Office
Kirjaudu sisään

Asiakirjojen säilytyskäytännön määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tässä ohjeaiheessa kuvattu ominaisuus on käytettävissä vain, jos jokin seuraavista Office SharePoint Server 2007- ja Microsoft Office Enterprise 2007 -versioista on asennettu: perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, japani tai korea.

  1. Valitse Sivuston toiminnot -välilehti sen Sivusto-sivun oikeasta yläkulmasta, jolle Ryhmän hyväksyntä on asennettu. Jos välilehti ei ole valittavissa, varmista, että olet kirjautunut järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry Sivuston asetukset -sivulle valitsemalla Sivuston asetukset. Saatat ehkä joutua valitsemaan uudelleen Sivuston asetukset ja Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia sivuilla käytössä olevien mallien mukaan.

  3. Siirry Oma hyväksyntä-sivulla Ryhmän hyväksynnän hallinta, valitsemalla Oma hyväksyntä.

  4. Valitse näytön yläreunan tehtäväpalkista Asetukset ja valitse sitten Muokkaa käytäntöasetuksia.

  5. Jos haluat käyttää vanhenemiskäytännön, näyttää Ota käyttöön Vanheneminen. Tämä vaihtoehto ei ole valittu, koska ryhmän hyväksynnän oletusarvo on asiakirjojen pysyvä säilytys.

  6. Määritä näytössä liittyvät spcification.

    • Säilytysaika on      Määritä säilytysaika.

    • Kohteen ominaisuuksien perusteella ajan kuluessa      Valitse luotu, muokattu, määritetty päivämäärä tai muuttaa tilapäivämäärän ja Määritä säilytysaika päivä, kuukausi tai vuoden mukaan. Luotu perustuu kellonaika lähettäjän luotu tiedosto. Muokattu- ja tila muutettu perustuvat aika, jolloin hyväksyminen valmistui. Määritetty päivämäärä on kuitenkin ei käytetä ryhmän hyväksynnän.

    • Määritä ohjelmallisesti      Lisätietoja on Microsoft Office SharePoint Serverin ohjeessa. Valitse Muokkaa käytäntöä -sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -linkkiä.

    • Kun kohde vanhenee      Määritä, miten vanhentuneita tiedostoja käsitellään. Aloita tämä työnkulku -vaihtoehtoa voi käyttää ryhmän hyväksynnän.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×