Office
Kirjaudu sisään

Asiakirjojen lisääminen projektityötilasivustoon ja niiden tarkasteleminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Ennen kuin asiakirja lisätään tiedostokirjasto, projektille on luotava työtilasivusto. Tavallisesti projektille luodaan työtilasivusto automaattisesti, kun projekti julkaistaan ensimmäisen kerran, mutta jos näin ei tapahdu, pyydä järjestelmänvalvoja luomaan projektille työtilasivusto. Jotkin työtilasivustot järjestelmänvalvoja joutuu ehkä luomaan manuaalisesti.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Projektit.

  2. Valitse projekti, jonka työtilasivustoon haluat lisätä asiakirjan, valitse Siirry ja valitse sitten Asiakirjat.

    Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa näkyy luettelo valitun projektin asiakirjakirjastoista. Oletusarvon mukaan kaikilla projekteilla on asiakirjakirjasto nimeltä Projektin asiakirjat. Jos et löydä tätä kirjastoa, se on ehkä nimetty uudelleen tai poistettu.

  3. Voit lisätä asiakirjoja asiakirjakirjastoon valitsemalla Projektin asiakirjat.

  4. Jos haluat luoda kirjastoon uuden asiakirjan , valitse Uusi-valikosta Uusi asiakirja, muokkaa asiakirjaa ja tallenna se sitten Tallenna nimellä -valintaikkunassa määritettyyn hakemistoon. Jos tallennat asiakirjan toiseen kansioon, asiakirja ei tallennu asiakirjakirjastoon, vaan se on ladattava sinne myöhemmin.

    Kun tallennat asiakirjan ensimmäisen kerran, ohjelma ehkä pyytää antamaan lisätietoja, kuten asiakirjan omistajan nimen ja asiakirjan tilan, jotta muiden olisi helpompi käyttää asiakirjaa.

    Huomautus: 2007 Microsoft Office System on asennettava, ennen kuin voidaan luoda uusia asiakirjoja.

  5. Jos haluat ladata aiemmin luodun asiakirjan, valitse Lataa-valikosta Lataa asiakirja palvelimeen.

  6. Valitse Selaa ja etsi lisättävä tiedosto, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  7. Jos haluat korvata aiemmin luodun tiedoston tarkistetulla tiedostolla, valitse Lataa asiakirja palvelimeen -osasta Korvataanko aiemmat tiedostot? -valintaruutu.

    Vihje: Jos haluat ladata useita tiedostoja, valitse Lataa useita tiedostoja.

  8. Valitse ladattavat tiedostot seuraavalta sivulta ja valitse sitten OK. Järjestelmä lisää asiakirjan asiakirjakirjastoon ja Projektin asiakirjat -sivu tulee taas näyttöön.

    Voit luoda lisää asiakirjoja Projektin asiakirjat -sivulla tai voit sulkea ikkunan ja palata projektikeskukseen.

Vihje: Kun olet lisännyt asiakirjoja projektityötilasivustoon, ne voidaan linkittää projektin seurantakohteisiin, riskeihin ja projektitehtäviin.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Microsoft Office Project Web Access?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×