Asiakirjojen ja tiedostojen siirtäminen SharePoint Online -sivustoon

Asiakirjojen ja tiedostojen siirtäminen SharePoint Online -sivustoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet määrittänyt SharePoint Online for Office 365, sinulla on todennäköisesti asiakirjoista ja tiedostoista, jotka haluat lisätä ryhmän sivustolle. Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla voit lisätä erilaisia sisällön sivustoon.

Huomautus: Katso artikkelia siitä, miten voit määrittää OneDrive for Business ja ryhmäsivustoja, niin voit käyttää niitä yhdessä määrittäminen Office 365: n tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta.

Artikkelin sisältö

Ennen aloittamista

Kansioiden, kirjastojen ja alisivustojen luominen

Asiakirjojen, kuvien ja tiedostojen lataaminen

Yhteystietojen, kalenterien ja laskentataulukoiden SharePoint-luetteloiden luominen

SharePoint-ratkaisut yrityskäyttöön

Auta sivuston käyttäjiä etsimään sisältöjä

Ennen aloittamista

Ennen kuin aloitat tiedostojen, tarkista, kuinka paljon tallennustilaa, sinulla on SharePoint OnlineOffice 365. Lisätietoja SharePoint Online-rajoituksettallennustilan rajoituksista SharePoint Onlinevarten.

Huomautus: On tärkeää muista, että Office 365, SharePoint Online (ryhmäsivuston) tallennusrajoitus on erilaisia kuin tallennustilan rajoitusten Exchange online (for sähköpostitilien). Lisätietoja postilaatikon tallennustilan rajoituksista on artikkelissa vastaanottajatOffice 365 Palvelukuvaukset Exchange online.

Arvioi seuraavaksi nykyinen sisältö, kuten asiakirjat, kuvat ja lomakkeet.

Huomautus:  Etsi nykyiset tiedostot Resurssienhallinnasta koon ja päivämäärän mukaan. Näin löydät helposti äskettäin käytetyt tiedostot ja erittäin suuret tiedostot.

Harkitse paljonko sisältöä käytetään säännöllisesti ja, haluatko tallentaa kaikki sen Office 365. Samalla tavalla kuin pienempi talon siirrettäessä, lähinnä päättää, mitä on tilaa uuden sivustossa. Esimerkiksi jos organisaation nyt käyttää Lisää tallennustilaa kuin Office 365 raja SharePoint Online, sinun on päätösten esimerkiksi seuraavia:

  • Mitä tiedostoja haluat siirtää?

  • Haluatko hankkia lisää tallennustilaa?

  • Haluatko varautua sivuston laajentamiseen? (Hyvin todennäköistä)

Jos organisaatiosi on suuri tai monimuotoinen, harkitse kutsutaan asiantuntija, jotka helpottavat. Löydät hyvämaineisen apua Microsoft Pinpoint. Pinpoint on nopea ja helppo tapa yritysten kaikkialla maailmassa sertifioitu Microsoft-asiantuntijoita ja asiantuntijapalveluita etsiminen

Sivun alkuun

Kansioiden, kirjastojen ja alisivustojen luominen

Kun olet tunnistanut siirrettävät sisällöt, mieti miten haluat järjestää ne. Aluksi tiedostot kannattaa ladata ryhmäsivuston Tiedostot-kirjastoon. Varsinkin suurista tiedostomääristä koostuvat sisällöt kannattaa järjestää huolellisesti. Sisällön määrän kasvaessa kannattaa luoda uusia tiedosto-, lomake- ja kuvakirjastoja sisällön tallentamista varten. Luo alisivustoja projekteille tai erityyppisille tiedostoille.

Lisätietoja siitä, miten voit suunnitella sivuston sisällön järjestämisestä on Katso ryhmäsivuston sisällön.

Sivun alkuun

Asiakirjojen, kuvien ja tiedostojen lataaminen palvelimeen

Lataa tiedostot, kuten Word-asiakirjat, PDF-tiedostot tai JPG-valokuvat, lataa ne kirjastoon tai kirjastossa olevaan kansioon.

Huomautus: Yhden tiedoston, joka voi ladata kirjastoon SharePoint Online suurin sallittu tiedostokoko on tällä hetkellä 2 Gigatavua. Voit lisäksi vain ladata enintään 100 tiedostoja kerrallaan.

Paras lataamistapa riippuu tiedostojen määrästä. Siirry ensin kohdekirjastoon ja valitse sitten sopivin tapa seuraavasta taulukosta:

Tiedostojen määrä

Lataustapa

Yksittäinen tiedosto

Valitse Uusi tiedosto > Lataa aiemmin luotu tiedosto ja etsi tiedosto tietokoneesta.

Useita tiedostoja ja kansioita

Valitse Avaa Resurssienhallinnassa valintanauhan Kirjasto-välilehdessä. Vedä ja pudota tiedostoja Resurssienhallinnassa.

Lisätietoja on artikkelissa lataaminen, luominen ja poistaminen kirjaston tiedostoja.

Huomautus: On tiettyjä tiedostotyypeistä, joita ei voi ladata kirjastoon. Näiden luetteloon on artikkelissa Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon.

Sivun alkuun

SharePoint-luetteloiden luominen yhteystietojen, kalenterien ja laskentataulukoiden hallintaan

Jokaisessa yrityksessä tietoja on kalentereissa, tehtävissä ja laskentataulukoissa. Tällaisia tietoja voidaan siirtää tai muuntaa oman sivustosi luetteloon. Voit esimerkiksi muuntaa yrityksesi yhteystiedot sivuston Yhteyshenkilöluetteloksi. Lisäksi voit muuntaa kalentereita erityiseksi SharePoint-kalenteriksi.

Jos käytät Microsoft Excel-laskentataulukoiden nyt voit seurata tietoja, voit ladata nämä laskentataulukoiden suoraan SharePoint Onlinetiedostokirjaston. Vaihtoehtoisesti voit tuoda laskentataulukon SharePoint-luettelot. Koska monet voit päivittää luettelon samaan aikaan, SharePoint-luetteloiden avulla edistää yhteistyötä. Voit luoda eri näkymiä luetteloista, voit näyttää täsmälleen haluamasi tiedot.

Sivun alkuun

SharePoint-ratkaisut yrityskäyttöön

Toinen tapa siirtää sisältöjä on käyttää SharePointia käynnissä olevien tehtävien hallintaan. Monet organisaatiot haluavat kerätä ja jakaa ajan tasalla olevia tietoja työntekijöistään. Wikisivusto soveltuu erinomaisesti tällaiseen tietojen jakamiseen.

Oheisessa taulukossa on kuvattu SharePoint-ominaisuudet, jotka auttavat liiketoimintaprosessien hallinnassa.

Liiketoimintaprosessi

Kuvaus

Jaa tärkeitä tiedotuksia tiimin blogissa

Blogit voivat olla kätevä tapa välittää tietoja työtovereille. Jos tarvitset paikan tietojen jakamiseen, harkitse blogia.

Käytä wikisivustoa tietojen jakamiseen ja yhteistyöhön

Wikit ovat erityissivustoja, joissa käyttäjäyhteisö luo ja ylläpitää tietoja. Wikit voivat olla erinomainen työkalu, jolla voidaan kerätä ja jakaa prosessitietoja tai yleisiä, työtehtävien kannalta tärkeitä tietoja.

Resurssien hallinnan siirtäminen SharePoint-ryhmäkalenteriin

Ryhmäkalenterin voidaan ajoittaa Yleiset resurssit, kuten neuvotteluhuoneiden tai audiovisuaalisen laitteiden kätevästi. Ryhmäkalenterin sijaitsee SharePoint Online sivuston, koska kaikki työryhmän voi tarkastella helposti SharePointissa tai Outlookissa.

Tietokantaohjelmien muuntaminen Access-apuohjelmaksi

Voit suunnitella ja julkaista Microsoft Access 2013:lla ryhmäsivustoon verkkotietokannan, joten ryhmäsivuston käyttäjät voivat käyttää tietokantaa Access-apuohjelmassa.

Automatisoi liiketoimintaprosesseja työnkuluilla

Työnkulut automatisoivat ja seuraavat keskeisiä liiketoimintaprosesseja. Ne soveltuvat hyvin esimerkiksi hyväksymisprosesseihin ja palautteen keräämiseen.

Sivun alkuun

Auta sivuston käyttäjiä etsimään sisältöjä

Kun olet siirtänyt asiakirjat ja tiedostot ryhmäsivustoon, muista kertoa asiasta sivuston muille käyttäjille. Sivustosta voidaan etsiä sisältöjä useilla eri tavoilla.

Lisätietoja käytettävissä olevista tiedonhakutavoista on oheisessa taulukossa.

Menetelmä

Kuvaus

Sisällön etsiminen hakutoiminnolla

Etsi SharePoint Online sivuston sisällön helpoin tapa on Etsi-toiminnon avulla.

Sisällön tuominen esiin luettelo- ja kirjastonäkymiä määrittämällä

Voit valita näkymän elementit. Yhdessä näkymässä voit esimerkiksi näyttää otsikon ja tekijän. Toisessa näkymässä saatat haluta näkyviin vain tietyn ajankohdan jälkeen lisätyt kohteet.

Sivuston siirtymistoimintojen mukauttaminen

Voit mukauttaa ryhmäsivuston siirtymistoimintoja siten, että käyttäjien on helpompi löytää sisältöjä.

Hakujen suorittaminen online-sisällössä offline-tilassa

Voit käyttää OneDrive for Business tai Outlook hakutoimintoa, joka on SharePoint Online sivustossa, kun offline-tilassa

Päivitysten seuranta

Lisätietoja tavoista, joilla voit sivuston käyttäjien helposti etsiä sisältöjä, on suunnitteluoppaan artikkelissa ryhmäsivuston sisällön suunnitteleminen .

Sivun alkuun

Anna palautetta

Päivitetty 31. lokakuuta 2016

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Palautteen avulla tarkistamme faktat, lisäämme tietoja ja päivitämme tämän artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×