Asiakirjan tietosuojan hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oma OneDrive-kirjastosi on yleensä oletusarvoisesti suojattu yleiseltä tarkastelulta. Vain sinä voit käyttää sinne tallentamiasi asiakirjoja ja mediatiedostoja. Voit kuitenkin halutessasi jakaa tietyn kansion tai yksittäisen tiedoston organisaatiosi muiden henkilöiden kanssa, esimerkiksi tarkistusta tai yhteismuokkausta varten.

Huomautus:  Kirjaston ominaisuudet ja sen käyttö saattavat poiketa tässä artikkelissa kuvatusta organisaatiossasi tehdyistä mukautuksista riippuen.

Omien asiakirjojen valmiit tietosuoja-asetukset

Kaikki tiedostot ja oman sivuston ylimmän tason OneDrive for Business -kirjaston tiedostojen on suojattu yleisestä käytöstä oletusarvoisesti, jolloin piharakennus sijainti, projektiin luottamuksellisia tiedostoja tai alkuperäisen luonnokset, jonka haluat tallentaa, kuten. Vain sinä näet sisällön, paitsi tiedostot, jotka eksplisiittisesti ilmaisevat, että haluat jakaa.

Yleensä tiedostot, jotka haluat jakaa kaikille organisaation varten on annettu jaettu kaikille -kansio. Tämän kansion käyttöoikeudet määritetään yleensä voi tarkastella.

Sivun alkuun

Jaetun tiedoston käyttöoikeuksien muuttaminen

Voit muuttaa jaetun kansion tai tiedoston käyttöoikeuksia suoraan tiedostokirjastossa. Joskus tiedoston käyttöoikeustaso voi periytyä kansiosta, johon se on tallennettu. Voit muuttaa kirjastossa myös tällaisia käyttöoikeuksia.

Huomautus: Kansioon tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikissa kansiossa olevissa tiedostoissa, ellet valitse yksittäistä tiedostoa ja määritä sille erikseen erilaisia oikeuksia, jos esimerkiksi haluat jakaa kyseisen tiedoston tiettyjen henkilöiden kanssa.

Huomautus:  Kirjaston ominaisuudet ja sen käyttö saattavat poiketa tässä artikkelissa kuvatusta organisaatiossasi tehdyistä mukautuksista riippuen.

Jos haluat muuttaa jaetun kansion tai yksittäisen tiedoston käyttöoikeuksia jonkin käyttäjän osalta, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta jaettu joillakin käyttäjillä Jaettu joidenkin kanssa -kuvake OneDrive for Business kirjaston, kansion tai tiedoston, jakaminen -sarakkeessa. Tiedot-sivu tulee näkyviin ja jakamisasetukset.

  2. Siirry niiden henkilöiden kohdalle, joiden käyttöoikeuksia haluat muuttaa, napsauta nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse Voi muokata, Voi tarkastella tai Lopeta jakaminen. Jos haluat antaa jollekin muulle henkilölle kansion tai tiedoston käyttöoikeudet, valitse KUTSU KÄYTTÄJIÄ, määritä hänen käyttöoikeutensa ja valitse sitten JAA.

  3. Jos haluat muuttaa periytymisasetuksia tilanteessa, jossa tiedoston käyttöoikeudet periytyvät ylätason kansiosta, valitse LISÄASETUKSET ja määritä periytyminen uudelleen käyttämällä valintanauhan asetuksia.

  4. Valitse Tallenna muutokset.

Lisätietoja tiedostojen käyttöoikeuksien määrittämisestä on artikkelissa kirjaston tiedostojen jakaminen.

Sivun alkuun

Tiedostojen jakaminen muiden organisaation käyttäjien kanssa

Oman OneDrive for Business -kirjaston avulla voit jakaa kansion tai tiedoston muiden kanssa , niiden käyttöä tai yhtä muokkausta varten. Jos haluat jakaa kansion tai yksittäisen tiedoston osallistujia, valitse jaettu joidenkin kanssa-kuvake ( Jaettu joidenkin kanssa -kuvake ) ja henkilöiden kutsuminen jakamaan tiedoston tarkastelua tai muokkausta varten. Tai valitse kirjastossa kansion tai tiedoston oikealla puolella olevaa kolmea pistettä (...) ja kirjoita nimi, jonka kanssa haluat jakaa kohteen tarkastelua tai muokkausta varten.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×