Asiakirjan tekstin lisääminen tai muokkaaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Asiakirjan tekstin lisääminen tai muokkaaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Word 2016:ssa voit näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla lisätä tekstiä asiakirjaan tai muokata asiakirjan sisältämää tekstiä. Voit myös valita ja muokata tekstiä tai siirtää tai poistaa tekstiä merkki kerrallaan tai isompina palasina.

Word 2016 sisältää valmiin oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joka tarkistaa myös kieliopin. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä ohjeartikkelista Windowsin Microsoft Wordin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-asiakirjaan

Kun olet lisännyt tekstiä asiakirjaan, muista tallentaa työsi. Saat lisätietoja kohdasta Word-asiakirjan tallentaminen.

  1. Jos haluat avata uuden, tyhjän asiakirjan, paina Alt + F avataksesi tiedosto-valikon, ja sitten paina N, Uusi.

  2. Voit valita mallin valikoimasta. Pikanäppäin oletukselle (tyhjä) on L.

    Kuulet vahvistuksen siitä, että olet avannut Tiedosto-välilehden ja luonut uuden asiakirjan. Kun uusi asiakirjan avautuu, kohdistin siirtyy siihen.

  3. Aloita kirjoittaminen.

  4. Voit lopettaa rivin tai kappaleen ja aloittaa uuden painamalla Enter-näppäintä.

Tekstin lisääminen aiemmin luotuun Word-asiakirjaan

  1. Voit avata aiemmin luodun asiakirjan painamalla Alt + F avaa tiedosto-valikko ja painamalla sitten O, Avaa. Tämä avaa luettelon oletuskansioista, kuten OneDrive ja Tietokoneesi. Avaa alkaa viimeksi luotujen tiedostojen luettelolla.

  2. Painamalla ALANUOLINÄPPÄINTÄ selaat sijainnit tai sarkaimella voit siirtyä viimeksi avattujen tiedostojen luetteloon.

  3. Siirrä kohdistin luetteloon painamalla sarkainta, ja selaa sitten luetteloa alanuolinäppäimellä. Valitse asiakirja, jonka haluat avata, ja avaa sitten tiedosto painamalla Enter-näppäintä.

  4. Kun tiedosto avautuu, kuulet tiedoston nimen ja sitten ”Muokkaaminen”, jotta tiedät, että kohdistin on siirtynyt.

    Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uutta tekstiä, ja aloita kirjoittaminen.

  5. Kun olet valmis, tallenna työsi.

Vihje: Jos haluat viedä kohdistimen kohtaan, johon olit kirjoittamassa, kun viimeksi suljit tiedoston, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F5.

Aiemmin luodun tekstin korvaaminen Word-asiakirjassa

  • Valitse teksti, jonka haluat korvata, ja aloita kirjoittaminen. Kuulet valitun tekstin ääneen. Word 2016 korvaa vanhan tekstin kirjoittamallasi tekstillä.

Tekstin siirtäminen Word-asiakirjassa

Voit siirtää sanoja, lauseita tai kappaleita asiakirjan paikasta toiseen, eikä sinun tarvitse kirjoittaa samaa tekstiä uudelleen. Kun olet tehnyt asiakirjaan haluamasi muutokset, tallenna työsi. Saat lisätietoja kohdasta Word-asiakirjan tallentaminen.

  1. Valitse teksti, jonka haluat siirtää, ja paina Ctrl+X.

  2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sijoittaa tekstin, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Tekstin poistaminen Word-asiakirjasta

Voit poistaa yksittäisen merkin tai suuremman määrän tekstiä.

Yksittäisen merkin poistaminen

  1. Aseta kohdistin sen merkin viereen, jonka haluat poistaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa merkin kohdistimen vasemmalta puolelta, paina askelpalautinta.

    • Jos haluat poistaa merkin kohdistimen oikealta puolelta, paina Delete-näppäintä.

Sanojen, lauseiden, kappaleiden ym. poistaminen

  1. Aseta kohdistin sen tekstikohdan viereen, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse teksti, jonka haluat poistaa, ja paina sitten Delete-näppäintä.

Word-asiakirjan tallentaminen

Kun olet kirjoittanut haluamasi tekstin, voit tallentaa työsi tiedostosijainteihisi, kuten tietokoneeseesi tai OneDriveen.

Huomautus: Työt kannattaa tallentaa usein, myös juuri ennen lopettamista. Toimimalla tämän ohjeen mukaisesti voit säästyä monilta ongelmilta.

Uuden tiedoston tallentaminen tai aiemmin luodun tiedoston tallentaminen uudella nimellä tai uuteen sijaintiin

  1. Jos haluat tallentaa uuden tiedoston tai tallentaa aiemmin luodun tiedoston uudella nimellä tai uuteen sijaintiin, paina näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Word avaa Tallenna nimellä -paneelin Backstage-näkymässä ja esittää tiedostosijaintien luettelon.

  2. Siirry kohdistin sarkaimella luetteloon, ja selaa sitten luetteloa alanuolinäppäimellä.

  3. Valitse tiedostosijainti painamalla Enter-näppäintä. Jos olet siirtynyt sijainnissa olevaan kansioon, voit joutua painamaan Enter-näppäintä uudelleen, jotta pääset tiedostoluetteloon.

    Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, kirjoita uuden tiedoston nimi ja paina sitten sarkainta, jolloin kohdistin siirtyy Tallenna-painikkeeseen ja se valitaan.

Aiemmin luodun tiedoston tallentaminen

  • Jos haluat tallentaa aiemmin luodun tiedoston samaan sijaintiin, paina näppäinyhdistelmää Alt+F, S.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Fontin vaihtaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Otsikon luominen näytönlukuohjelmalla Word 2016:ssa

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×