Asiakirjan skannaaminen ja muokkaaminen

Tiedostojen ja kuvien skannaamiseen käytettävä Skannerista tai kamerasta -toiminto ei ole käytettävissä Microsoft Office Word 2007:ssä eikä Word 2010:ssä. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston sitten tietokoneeseesi.

Kun olet skannannut asiakirjan, voit luoda siitä muokattavan version Microsoft Office Document Imaging -ohjelmalla.

Tärkeää: Ensimmäinen vaihe on asentaa Microsoft Office Document Imaging, jota ei ole asennettu oletusarvoisesti.

Microsoft Office Document Imaging -ohjelman asentaminen

Microsoft Office Document Imaging on poistettu Office 2010:stä, mutta voit kuitenkin asentaa sen tietokoneeseesi käyttämällä jotakin artikkelissa MODIn asentaminen Microsoft Office 2010 -käyttöön kuvatuista vaihtoehdoista.

Muokattavan asiakirjan luominen

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Windows Vista tai Windows 7    Napsauta Käynnistä-painiketta Painikkeen kuva > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > Microsoft Office -työkalut > Microsoft Office Document Imaging.

    • Windows XP    Valitse Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > Microsoft Office -työkalut > Microsoft Office Document Imaging.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Word.

  6. Valitse Tiedosto-välilehdessä Office-painikkeen kuva Uusi.

  7. Kaksoisnapsauta Tyhjää asiakirjaa.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Sivun alkuun

Microsoft Office Document Imaging -ohjelman asentaminen

Noudata tietokoneesi käyttöjärjestelmää vastaavia ohjeita.

Windows Vista tai Windows 7

  1. Lopeta kaikki ohjelmat.

    Vihje: Voit tulostaa tämän ohjeaiheen ennen kuin lopetat kaikki ohjelmat.

  2. Napsauta Käynnistä-painiketta Painikkeen kuva ja valitse Ohjauspaneeli.

  3. Valitse OhjauspaneelissaOhjelmat ja valitse sitten Ohjelmat ja toiminnot.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asentamasi Microsoft Office -version nimeä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office Word 2007:ää (sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana vai erillisenä ohjelmana) ja valitse sitten Muuta.

  5. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

  6. Valitse Asennuksen asetukset ja napsauta Office-työkalut-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  7. Napsauta Microsoft Office Document Imaging -kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Suorita kaikki paikallisena ja valitse sitten Jatka.

Windows XP

  1. Lopeta kaikki ohjelmat.

    Vihje: Voit tulostaa tämän ohjeaiheen ennen kuin lopetat kaikki ohjelmat.

  2. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  3. Valitse OhjauspaneelissaLisää tai poista sovellus ja valitse sitten Poista ohjelma.

  4. Napsauta Nykyiset asennetut ohjelmat -luettelossa asentamasi Microsoft Office -version nimeä tai napsauta Microsoft Office Word 2007:ää (sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana vai erillisenä ohjelmana) ja valitse sitten Muuta.

    Ohjattu määritystoiminto avautuu.

  5. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

  6. Valitse Asennuksen asetukset ja napsauta Office-työkalut-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  7. Napsauta Microsoft Office Document Imaging -kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Suorita kaikki paikallisena ja valitse sitten Jatka.

Sivun alkuun

Muokattavan asiakirjan luominen

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Windows Vista tai Windows 7    Napsauta Käynnistä-painiketta Painikkeen kuva , valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft Office, Microsoft Office -työkalut ja valitse sitten Microsoft Office Document Imaging.

    • Windows XP    Valitse Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Microsoft Office, Microsoft Office -työkalut ja valitse sitten Microsoft Office Document Imaging.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Office Word.

  6. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  7. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×