Asiakirjan sivuksi muuntavien muuntimien määrittäminen

Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sovelluksessa on neljä asiakirjan sivuksi muuntavaa apuohjelmaa, joilla voi muuntaa Microsoft Office Word -asiakirjoja, makroja sisältäviä Word-asiakirjoja, Microsoft Office InfoPath -lomakkeita ja XML-asiakirjoja vakiomuotoisiksi Web-sivuiksi. Web-sivut voi julkaista sisäisessä tai ulkoisessa sivustossa.

Huomautus: Käytettävissä on myös useita muita InfoPath-muuntimia, joilla InfoPath-lomakkeita voi muuntaa kuviksi. Näitä muuntimia ei kuitenkaan voi määrittää.

Asiakirjan sivuksi muuntavista muuntimista on hyötyä, koska organisaation henkilöt voivat luoda asiakirjoja tutussa ohjelmassa ja julkaista ne sivustokokoelmassa Web-sivuina. Asiakirjamuunnin liittyy aina tiettyyn sisältölajiin. Sivustojen valvojat voivat määrittää, kuinka asiakirjojen sisältölajeja käytetään perusteena, kun asiakirjoja muunnetaan Web-sivuiksi. Jos käytössä on esimerkiksi asiakirjan sisältölaji nimeltään Tapaustutkimus ja toinen sisältölaji nimeltään Lehdistötiedotteet, voit määrittää asiakirjamuuntimen kummallekin sisältölajille eri tavalla.

Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää seuraavat asiakirjan sivuksi muuntavien muuntimien komponentit:

Periytyminen     Pääsisältölajiin perustuvat sisältölajit joko perivät pääsisältölajin muuntamisen asetukset tai käyttävät yksilöllisiä muuntamisen asetuksia.

Sivun asettelu     Voit valita muunnetuilla asiakirjoille minkä tahansa sivun asettelun, joka on yhteensopiva sivustokokoelman kanssa.

Tekstin sijoittaminen      Voit määrittää sivun asettelun kentän, johon sisältö sijoitetaan.

Tekstityylit     Asiakirjaan liittyvät tyylien kuvaukset voi määrittää säilymään muuntamisen jälkeen. Tyylien kuvaukset voi myös poistaa, jolloin tekstityylit voidaan määrittää .css-tiedoston avulla ja eri asiakirjojen ulkoasusta ja yleisilmeestä saadaan yhdenmukaiset.

Sivun sijainti      Voit määrittää sivuston, johon kuhunkin sisältölajiin kuuluvat muunnetut asiakirjat sijoitetaan. Voit myös määrittää, että käyttäjät eivät voi muuttaa tätä asetusta muuntaessaan asiakirjoja sivuiksi.

Muunnosaikataulu     Asiakirjat voi muuntaa heti käyttäjän odottaessa tai taustalla, jos ne ovat vähemmän kiireellisiä. Jälkimmäisessä tapauksessa käyttäjä siirretään takaisin asiakirjakirjastoon, josta muuntamistoimet on käynnistetty. Voit myös määrittää, että käyttäjät eivät voi muuttaa tätä asetusta muuntaessaan asiakirjoja sivuiksi.

InfoPath-mallinäkymä     Voit valita InfoPath-lomakemallin näkymän, jota muuntamisessa käytetään. Tämä koskee vain tilanteita, joissa InfoPath-lomakkeita muunnetaan sivuiksi.

XSL-tyylisivu     Kun XML-tiedosto muunnetaan sivuksi, XSL-rakennetta vastaava XML-tyylisivu täytyy määrittää.

  1. Valitse sivustokokoelman kotisivulta Sivuston toiminnot, valitse Sivuston asetukset ja valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivulla valikoimien kohdasta Sivuston sisältölajit ja valitse sisältölaji, jota varten haluat määrittää muuntamisen asetukset.

  3. Valitse Sivuston sisältölaji -sivulta Hallitse tämän sisältölajin asiakirjamuuntoa.

  4. Valitse sen muuntimen vierestä Määritä, jonka haluat määrittää.

  5. Valitse Periytyminen-kohdasta Määritä yksilölliset asetukset tälle sisältölajille, jos sisältölaji perii pääsisältölajin asetukset.

    Tätä asetusta ei voi käyttää pääsisältölajeissa (jollainen on esimerkiksi Asiakirja).

  6. Jos kyseessä on XML-tiedoston muuntaminen sivuksi, etsi muuntamisessa käytettävä XSL-tyylisivu valitsemalla Selaa. XML-rakennetta vastaava XSL-tyylisivu täytyy määrittää.

  7. Jos kyseessä on InfoPath-lomakkeen muuntaminen sivuksi, etsi InfoPath-lomakemalli valitsemalla Selaa ja valitse sitten Näkymä-luettelosta näkymä, jota muuntamisessa käytetään.

  8. Valitse Sivun asettelu -luettelosta sivun asettelu, jota asiakirjan muuntamisessa käytetään.

  9. Valitse Muunnetun asiakirjasisällön kenttä -luettelosta paikka, johon asiakirjan runkosisältö on tarkoitus sijoittaa. Luettelossa on valitun sisältölajiasettelun kaikki HTML-kentät. Valitse kenttä, joka osaa muodostaa sisällön asianmukaisella tavalla.

  10. Määritä, onko alkuperäisen asiakirjan tyylejä tarkoitus käyttää vai onko tyylit tarkoitus poistaa ja korvata sivun asetteluun liittyvillä tyyleillä.

    • Voit poistaa tyylit muunnetusta asiakirjasta valitsemalla Poista CSS <styles> -osa muunnetusta HTML-koodista.

    • Voit säilyttää tekstin tyylit valitsemalla Tallenna CSS <styles> -osa muunnetusta HTML-koodista seuraavaan kenttään ja valitse kenttä, johon CSS.tyylisivu määritetään. Varmista, että valitset kentän, jossa CSS-tyylisivu luetaan asianmukaisesti.

  11. Määritä Sijainti-kohtaan sivusto, johon sivut on tarkoitus luoda. Julkaisutoiminnon täytyy olla käytössä valitsemassasi sivustossa. Valitse Määritä sivujen luomisen oletussivusto -valintaruutu ja määritä sijainti valitsemalla Selaa.

    Jos haluat estää käyttäjiä sijoittamasta muunnettuja asiakirjoja johonkin muuhun sijaintiin, valitse Älä anna käyttäjien muuttaa tätä asetusta, kun he luovat sivuja -valintaruutu.

  12. Määritä Käsitellään-kohtaan, onko sivut tarkoitus luoda heti muuntamisen jälkeen vai onko ne tarkoitus muuntaa taustalla, kun käyttäjä tekee muita toimia.

    • Jos haluat, että asiakirjojen muuntaminen toteutetaan heti (kiireellinen), valitse Luo sivut yksi kerrallaan.

    • Jos haluat käynnistää muuntamisen taustalla (vähemmän kiireellinen), kun käyttäjä suorittaa muita toimia, valitse Luo sivut taustalla.

    • Jos haluat estää käyttäjiä muuttamasta näitä asetuksia, valitse Älä anna käyttäjien muuttaa tätä asetusta, kun he luovat sivuja -valintaruutu.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×