Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Office Accessibility
Word
Word
Word-asiakirjan muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

WindowsmacOSiOSAndroidVerkko

Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa asiakirjan muutosten seuraamiseen, näyttämiseen ja luettelointiin. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös hyväksymään tai hylkäämään muutosmerkinnät.

Koristeellinen kuvake. Tarvitsetko ohjeita muutosten jäljittämiseen tai muokkausmerkintöjen hyväksymiseen Word asiakirjassa, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso muutosten jäljittäminen Word tai Muutosmerkintöjen hyväksyminen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun käytät jotakin näytönlukuohjelmaa, voit käyttää kyseisessä näytönlukuohjelmassa Vaihto-, Ctrl- tai Alt-näppäintä ja toisinaan muitakin liittyviä näppäimiä, kun haluat siirtyä sovelluksessa ja suorittaa komentoja. Dokumentaatiossamme tästä käytetään toisinaan nimitystä NLO-näppäin.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun otat Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön, Word merkitä ja näyttää kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  1. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön yhdellä seuraavista tavoista:

    • Jos haluat käyttää suoraa pikanäppäintä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+E.

    • Voit käyttää valintanauhaa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, G, G.

Muutosten näyttäminen (muokkausten) valitseminen

Voit valita, miten muokkausmerkinnät näytetään asiakirjassa.

  1. Paina Alt+R, T, D. Merkintävalikkoa laajennetaan, ja kuulet valitun merkinnän nimen.

  2. Paina merkintäluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusasetus, ja se osoittaa, missä asiakirjan reunuksessa on pystyviiva. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, että muutuneen kappaleen alussa on muutos.

    • Ei merkintää -näkymässä asiakirja näkyy muokattuna ilman muokkausmerkintöjä. Tämä asetus ei poista muutoksia.

      Vihje: Jos haluat näyttää merkinnän uudelleen, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -asetusta käytettäessä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina. Tämä asetus on suositeltu merkintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksen ja muutostyypin, jossa muutos tapahtui.

      Jos muotoilua on muutettu, JAWS lukee myös muutoksen yksityiskohdat. Lukijan avulla sinun on siirryttävä reunusmuistiinpanoihin tai tarkistusruutuun , jotta kuulet tiedot. Katso ohjeet artikkelista Siirtyminen muotoilumuutosten yksityiskohtiin Lukijan avulla tai Näytä kaikki muutokset tarkistusruudussa.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

    Jos haluat valita vaihtoehdon ja ottaa sen käyttöön, paina Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat valita, mitä muutoksia seurataan, paina näppäinyhdistelmää Alt+R, T, M. Näytä merkinnät -valikko on laajennettu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita.

Muutosmerkintöjen tarkistaminen ja selaaminen

Voit tarkistaa asiakirjan muutosmerkinnät ja siirtyä siinä usealla eri tavalla. Voit yksinkertaisesti antaa näytönlukuohjelman lukea asiakirjan, jossa ilmoitetaan muutoksista. Jos asiakirja on pitkä tai muutosmerkintöjä on paljon, voit käyttääWord tai näytönlukuohjelman tarjoamia luetteloasetuksia muutosten yleiskatsaukseen. Voit myös selata asiakirjan muutosta muutoksella.

Näytä kaikki muutokset tarkistusruudussa

  1. Paina Alt+R+T, P. Tarkistusruutu-valikkoa laajennetaan.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat näyttää ruudun vaakasuunnassa, paina H.

    • Jos haluat näyttää ruudun pystysuunnassa, paina V-näppäintä.

  3. Voit selata ruudun muutoksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Kun olet lopettanut tarkistusruudun käsittelemisen, sulje se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R+T, P ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Näytä kaikki muutokset JAWS-virtuaalisessa katseluohjelmassa

  1. Paina Windows-näppäintä ja puolipistettä (;). Virtuaalisessa katseluohjelmassa näytettävät kohteet -valintaikkuna avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkausmerkinnät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Virtuaalinen katseluohjelma avautuu, ja kuulet asiakirjaan tehtyjen muutosten kokonaismäärän.

  3. Selaa muutosluetteloa sarkaimella. JAWS lukee muutoksen ja sen tiedot.

  4. Kun olet muutoksen kohdalla, siirry asiakirjan leipätekstiin painamalla Enter-näppäintä.

Näytä kaikki muutokset JAWS-versiot-ikkunassa

  1. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+SR-näppäin+R. Muokkausikkuna avautuu.

  2. Selaa muutosluetteloa painamalla alanuolinäppäintä.

  3. Kun olet muutoksen kohdalla, siirry asiakirjan leipätekstiin painamalla Enter-näppäintä.

Muokkausmerkintöjen lukeminen

Tapa, jolla näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksista ja muuttaa tyyppejä asiakirjaa luettaessa, riippuu valitusta merkinnästä ja käyttämästäsi näytönlukuohjelmasta.

Katso ohjeet Word asiakirjan lukemiseen näytönlukuohjelman avulla artikkelista Asiakirjan lukeminen.

Vihje: JAWSissa voit avata puhehistorian, jos haluat tarkistaa, mitä JAWS on sanonut. Paina milloin tahansa SR-näppäintä+välilyöntinäppäintä ja sen jälkeen H-näppäintä. Voit selata puhehistoriaa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Siirry muutoksissa yksi kerrallaan

Voit selata muokkausmerkintöjä yksi kerrallaan pikanäppäimillä.

  • Siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, H, 1.

  • Siirry asiakirjan edelliseen muutokseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, F.

Siirry lukijan muotoilumuutosten yksityiskohtiin

Voit siirtyä asiakirjan muokkausalueelta reunukseen ja tarkistaa muutosmerkinnän tiedot.

  1. Valitse Kaikki merkinnät -vaihtoehto kohdassa Valitse muutosten näyttäminen (muokkaukset) annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Anna näytönlukuohjelman lukea leipätekstiä, kunnes se ilmoittaa muotoilumuutoksesta. Paina sitten SR-näppäintä+A.

  3. Kohdistus siirtyy reunukseen ja Lukija ilmoittaa muutoksen tiedot. Voit palata leipätekstiin painamalla vasenta nuolinäppäintä.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen

Voit hyväksyä yksittäisiä muutoksia asiakirjan leipätekstissä, tarkistusruudussa tai reunusmuistiinpanoissa.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Hyväksy muutos tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Paina E. Muutos hyväksytään ja kohdistus palautuu leipätekstiin.

    • Paina Alt+R, A, 2. Kuulet viestin: "Hyväksy ja siirry seuraavaan.". Paina sitten Enter-näppäintä. Muutos hyväksytään ja kohdistus siirtyy seuraavaan muutokseen.

Yksittäisen muutosmerkinnän hylkääminen

Voit hylätä yksittäiset muutokset asiakirjan leipätekstissä, tarkistusruudussa tai reunusmuistiinpanoissa.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Jos haluat hylätä muutoksen, tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Paina R. Muutos hylätään ja kohdistus palautuu leipätekstiin.

    • Hylkää muutos painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, J. Kuulet viestin: "Hylkää ja siirrä seuraavaan.". Paina sitten Enter-näppäintä. Nykyinen muutos hylätään ja kohdistus siirtyy seuraavaan muutokseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+R, A, 2, L.

  • Jos haluat hylätä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+R, J, L.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, ota käyttöön Lukitse seuranta ja lisää salasana. Kun Muutosmerkinnät on lukittu, kuka tahansa asiakirjan avaaja voi tarkastella muutoksia, mutta he eivät voi poistaa toimintoa käytöstä eivätkä he voi hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Paina Alt+R, G, L. Kuulet viestin: "Lukitse seuranta."

  2. Valitse ja kirjoita salasana ja paina sarkainta. Kuulet viestin: "Vahvista kirjoittamalla uudelleen." Kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lukitse seuranta -toiminnon poistaminen käytöstä

  1. Paina Alt+R, G, L. Kuulet viestin: "Poista seurantaikkunan lukitus, salasana."

  2. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun poistat Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä, Word lopettaa uusien muutosten merkitsemisen. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne. Voit poistaa toiminnon käytöstä joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  • Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä näppäimistön avulla, paina Ctrl+Vaihto+E.

  • Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä valintanauhan avulla, paina näppäimistössä Alt+R, G, G.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit Word for Mac nähdä, kuka on tehnyt muutoksia asiakirjaasi, hallita muokkausmerkintöjä ja poistaa kommentteja Word for Mac-asiakirjassa.

Koristeellinen kuvake. Tarvitsetko ohjeita muutosten jäljittämiseen tai muokkausmerkintöjen hyväksymiseen Word asiakirjassa, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso muutosten jäljittäminen Word tai Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen Word.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Jotta luku- ja muokkauskokemus olisi paras mahdollinen, suosittelemme käyttämään asettelunäkymää ja Kaikki merkinnät -vaihtoehtoa.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word for Mac merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön pikanäppäimen avulla.

Voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla asiakirjan tekstialueella näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+E.

Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen

Voit valita, miten haluat näyttää asiakirjan muutosmerkinnät.

  1. Paina F6, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden. Jos olet jo Tarkista-välilehdessä, siirry vaiheeseen 3.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tarkista-välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Tarkista-välilehti, valittu".

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen merkinnän ja sen jälkeen "Näytä tarkistusta varten, ponnahduspainike".

  4. Laajenna merkintävalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Näyttöön avautuu luettelo, jossa on seuraavat neljä näkymävaihtoehtoa:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusarvoinen vaihtoehto. Siinä muutoskohdat merkitään asiakirjan reunukseen punaisella viivalla.

    • No Markup hides markup to show what the incorporated changes will look. Tämä asetus ei poista muutoksia.

      Huomautus: Jos haluat taas nähdä merkinnän, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -vaihtoehdossa näet lisäykset leipätekstissä eri väreillä merkittynä, ja poistot ja muotoilumuutokset näkyvät kommenttiruudussa. Tämä on suositeltu merkintävaihtoehto ja sopii parhaiten näytönlukuohjelmille.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

  5. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi valinnan, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet valitun merkinnän ja sen jälkeen "Näytä tarkistettavaksi".

  6. Valitse haluamasi merkintätyyppi painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Merkintäasetukset, valikkopainike", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Seuraavat vaihtoehdot sisältävä luettelo aukeaa:

    • Kommentit

    • Käsinkirjoitus

    • Lisäykset ja poistot

    • Muotoilu

    • Seuraa liikkeitä

    • Selitteet

    • Tarkistajat

  7. Paina luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita tai joiden valinnan haluat poistaa.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word merkitsee asiakirjan leipätekstin tai kommenttiruudun. VoiceOver ilmoittaa muutoksista ja niiden tyypeistä, kun tekstiä luetaan.

  • Leipätekstin lisäykset merkitään alleviivauksella ja värillä. Kuulet ”Lisäysmuutos” muutosmerkinnän alussa ja lopussa.

  • Word merkitsee poistot kommenttiruudussa. VoiceOver ilmoittaa poistetun sanan.

  • Jos muotoilua on muutettu, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muotoilun muutos". Kuulet muotoilumuutoksen tiedot siirtymällä asiakirjan reunukseen.

Huomautus: Varmista, että olet valinnut Kaikki merkinnät -vaihtoehdon kohdassa Näytä muutokset (muokkaukset) kuvatulla tavalla.

Seuraava- ja Edellinen-painikkeiden käyttäminen

  1. Voit selata asiakirjan kaikki muutosmerkinnät läpi yksi kerrallaan siirtymällä Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Edellinen-painike, edellinen" tai "Seuraava-painike, seuraava", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Toista tämä vaihe, kunnes olet selannut muutokset läpi.

Kkommenttiruudun käyttäminen

  1. Selaa kommenttiruutuun kirjattuja poistoja ja muotoilumuutoksia painamalla muokkausalueella Control+Optio+Oikea nuolinäppäin. Kohdistus siirtyy kommenttiruutuun.

  2. Siirry luettelossa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+ylä- tai alanuolinäppäin.

Tarkistusruudun käyttäminen

  1. Siirry tarkistusruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.”

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Näytä”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Sivupalkki”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tarkistaminen”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Yhteenveto.". Kuuntele muutosten yhteenveto painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet muutosten kokonaismäärän sekä lisäysten, poistojen, siirtojen, muotoilumuutosten ja kommenttien määrän.

  6. Siirry yhteenvedosta muutostietoihin painamalla VO+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Kuulet viestin: ”Tarkistusruuturyhmän ulkopuolella.”

  7. Paina alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. VoiceOver lukee muutostiedot rivi kerrallaan.

  8. Sulje tarkistusruutu painamalla Control+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Pikkukuvaruutu.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Sulje-painike”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry siihen muutosmerkintään, jonka haluat poistaa, kohdan Muutosmerkintöihin siirtyminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy muutos painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Hyväksy-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hyväksy ja siirry seuraavaan", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Muutos hyväksytään ja kohdistus siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Jos haluat hylätä muutoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää ja siirry seuraavaan", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Muutos hylätään ja kohdistus siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat hyväksyä kaikki muutosmerkinnät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hyväksy-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hyväksy kaikki muutokset", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat hylätä kaikki muutosmerkinnät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hylkää kaikki muutokset", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Voit estää muita poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä lukitsemalla toiminnon. Voit myös lisätä salasanan lisäsuojausta varten. Kun Muutosmerkinnät on lukittu, kuka tahansa asiakirjan avaaja voi tarkastella muutoksia, mutta he eivät voi poistaa toimintoa käytöstä eivätkä he voi hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suojaa asiakirja, valitsematon valintaruutu", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Salasanasuojaa-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Suojaa asiakirja", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muutosmerkinnät, valintanappi", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Voit määrittää salasanan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Suojaus suojattu, muokkaa tekstiä". Kirjoita salasana ja paina sarkainta.

  5. Kirjoita vahvistusvalintaikkunaan salasana uudelleen ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"OK oletuspainike". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, oletuspainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muutosten jäljityksen lukituksen poistaminen käytöstä

  1. Paina Salasanasuojaa-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Suojaa asiakirja", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  2. Kirjoita salasana ja paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-oletuspainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-oletuspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Katso myös

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

IOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä Word for iOS asiakirjassa. Etsi aiemmin luodut muutokset asiakirjasta ja hyväksy tai hylkää ne. Lukitse Jäljitä muutokset -toiminto, jotta muut eivät voi poistaa sitä käytöstä.

Huomautukset: 

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun jäljitä muutokset -toiminto otetaan käyttöön, kaikki Word asiakirjaan tehdyt muutokset seurataan ja näytetään.

  1. Avaa asiakirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan välilehden, kuten"Aloitus, välilehti". Voit vaihtaa Tarkista-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes kuulet viestin "Jäljitä muutokset, ei käytössä, painike" (jos Jäljitä muutokset on tällä hetkellä poissa käytöstä) tai "Valittu, Jäljitä muutokset, käytössä, painike" (jos Jäljitä muutokset on tällä hetkellä käytössä) ja ota se käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sulje välilehti ja palaa asiakirjaan sipaisemalla toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Piilota valintanauha, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Voit siirtyä Word asiakirjan muutosmerkinnässä ja kommenteissa Tulostusasettelu-näkymän Tarkista-välilehdessä.

  1. Varmista, että asiakirja on avoinna tulostusasettelunäkymässäWord.

    Jos haluat vaihtaa Tulostusasettelu-näkymään , sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulostusasettelu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet viestin "Mobiilinäkymä, painike", olet jo Tulostusasettelu-näkymässä .

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kuulet valittuna olevan välilehden, kuten"Aloitus, välilehti". Kaksoisnapauta tarvittaessa näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry asiakirjan muutoksiin sipaisemalla toistuvasti oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava muutos, painike" tai "Edellinen muutos, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Jos haluat kuulla muutoksen tai kommentin, sipaise toistuvasti oikealle, kunnes kuulet muutoksen tehneen henkilön sekä muutetun tekstin tai kommentin.

  6. Siirry seuraavaan muutokseen sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava muutos, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kuulla muutoksen tai kommentin, sipaise oikealle, kunnes kuulet sen. Voit siirtyä takaisin Seuraava muutos -painikkeeseen sipaisemalla vasemmalle.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä Word asiakirjan muutokset yksi kerrallaan tai hyväksyä tai hylätä ne kaikki kerrallaan.

  1. Siirry muutos, jonka haluat hyväksyä tai hylätä kohdassa Muutosmerkinnän muuttaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet "Hyväksy-painike" tai "Hylkää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Hyväksy- tai Hylkää-valikko avautuu. Jos haluat kuulla käytettävissä olevat asetukset, sipaise oikealle. Kun kuulet vaihtoehdon, jonka haluat valita, kaksoisnapauta näyttöä.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta muutosten jäljitystoimintoa käytöstä asiakirjassa, voit estää muut tekijät valitsemalla tämän. Muut asiakirjan avaavat käyttäjät voivat edelleen tarkastella sitä, mutta he eivät voi poistaa Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä tai hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Avaa asiakirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan välilehden, kuten"Aloitus, välilehti". Voit vaihtaa Tarkista-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes kuulet viestin "Estä muut tekijät, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Estä tekijät -valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Estä muut tekijät, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Katso myös

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä Word for Android asiakirjassa. Etsi aiemmin luodut muutokset asiakirjasta ja hyväksy tai hylkää ne.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun otat Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön, kaikki Word asiakirjaan tehdyt muutokset seurataan.

  1. Avaa asiakirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan välilehden, kuten: "Välilehtivalikko, Aloitus, valittu". Voit vaihtaa Tarkista-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes kuulet "Jäljitä muutokset, ei valittuna, valitsin" (jos Jäljitä muutokset on tällä hetkellä poissa käytöstä) tai "Jäljitä muutokset, valittu, valitsin" (jos Jäljitä muutokset on tällä hetkellä käytössä) ja ota se käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sulje välilehti ja palaa asiakirjaan sipaisemalla toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valittu, lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Siirry Word -asiakirjan muutosmerkinnässä Tarkista-välilehdessä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan välilehden, kuten: "Välilehtivalikko, Aloitus, valittu". Voit vaihtaa Tarkista-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit siirtyä asiakirjan muutoksiin sipaisemalla toistuvasti oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava muutos, painike" tai "Edellinen muutos-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet muutetut tekstit.

  4. Kohdistus pysyy Seuraava muutos - tai Edellinen muutos - painikkeessa. Voit selata muutoksia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä Word asiakirjan muutokset yksi kerrallaan tai hyväksyä tai hylätä ne kaikki kerrallaan.

  1. Siirry muutos, jonka haluat hyväksyä tai hylätä kohdassa Muutosmerkinnän muuttaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Hyväksy, valikko" tai "Hylkää, valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Hyväksy- tai Hylkää-valikko avautuu. Jos haluat kuulla käytettävissä olevat asetukset, sipaise oikealle. Kun kuulet vaihtoehdon, jonka haluat valita, kaksoisnapauta näyttöä.

Katso myös

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit Wordin verkkoversio, kuka on tehnyt muutoksia asiakirjaan, ja hallita muutosmerkintöjä. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge, JAWS Chromessa ja NVDA Firefoxissa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun käytät Wordin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.

  • Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Crtl+O (Avaa), mutta Wordin verkkoversio -sovelluksessa ei.

  • Jos Xbox Game Bar -sovellus on käynnissä laitteessasi, tarkista-välilehden avaaminenWordin verkkoversio pikanäppäimellä Alt+Windows-näppäin+R voi aiheuttaa sovelluksen näytön tallennustoiminnon tahattoman aktivoinnin. Jos haluat estää tämän, sulje Xbox Game Bar -sovellus.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun otat Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön, Word merkitä ja näyttää kaikki muutokset, jotka sinä tai kaikki tekevät asiakirjaan.

  1. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön seuraavasti:

    • Voit ottaa muutosten jäljityksen käyttöön kaikille painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, G, F.

    • Voit ottaa muutosten jäljityksen käyttöön vain itsellesi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, G, J.

Muutosmerkinnässä siirtyminen

  1. Voit siirtyä asiakirjan muutosmerkinnässä seuraavasti:

    • Siirry seuraavaan muutosmerkinnäseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, H.

    • Siirry edelliseen muutosmerkinnäseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, J.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

  1. Siirry muutos, jonka haluat hyväksyä tai hylätä, kuten muokkausmerkinnässä on kuvattu.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy muutos painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, A, 2.

    • Hylkää muutos painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, J.

    Kohdistus siirtyy seuraavaan muutosmerkintään.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun poistat Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä, Word lopettaa uusien muutosten merkitsemisen. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne.

Voit poistaa jäljitetyt muutokset käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, G, O.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×