Asiakirjan määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käytön aloittaminen Microsoft Office Word 2007 basic asiakirjan on yhtä helppoa kuin uusi tai aiemmin luotu tiedosto avataan ja alat kirjoittaa. Asiakirjan alusta tai Uudista aiemmin luodun tiedoston, voit tehdä joitakin perustoimintoja, joiden varmistaa laadukkaita tulokset ja voivat tehdä ammattimainen, tyylikkäitä asiakirjan hetkessä.

Tärkeimmät elementit ja monimutkaista asiakirjaa lisätä otsikoita ja alatunnisteita, sivunumerot, lainaukset, kaavoja, lähdeluettelon, sisällysluettelon tai indeksin. Näitä elementtejä avulla voit myös luoda tiedoston malli , jota voit käyttää yhä uudelleen. Voit etsiä lisätietoja kaikki muut asiakirjan osat kirjoittamalla mikä tahansa näistä ehdoista hakuruutuun käyttäessäsi Word.

Vihje: Jos haluat luoda tietyn tyyppisiä asiakirjoja, kuten liiketoimintasuunnitelma tai resumé, voit säästää aikaa käynnistämällä mallista. Microsoft Office Online-sivuston mallit Web-sivuston on useita erityyppisiä tiedostoja, kuten resumés, kansilehti kirjaimia, business-Palvelupaketit, käyntikortit ja APA-tyylisen papereita malleja.

Sisältö

Uuden asiakirjan avaaminen ja kirjoittamisen aloittaminen

Sivun reunusten muuttaminen

Rivivälin muuttaminen

Tekstin siirtäminen tai muutosten kumoaminen

Sivujen lisääminen ja poistaminen

Perusmuotoilujen, fonttien ja tyylien lisääminen

Luetteloiden luominen

Kansilehden lisääminen

Uuden asiakirjan avaaminen ja kirjoittamisen aloittaminen

Tyhjän asiakirjan avaaminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  2. Kaksoisnapsauta vaihtoehtoa Tyhjä asiakirja.

Asiakirjan aloittaminen mallin pohjalta

Jos haluat käyttää lähtökohtana mallia, valitse jokin seuraavista:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  2. Tee Mallit-kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Valitse malli tietokoneen käytettävissä olevista malleista napsauttamalla Asennetut mallit.

    • Valitse jokin Microsoft Office Online -kohdan linkeistä, esimerkiksi Lehtiset tai Kirjeet ja kirjelomakkeet.

      1. Huomautus: Jos haluat ladata jonkin Microsoft Office Online -kohdassa luetelluista malleista, sinun on oltava yhteydessä Internetiin.

  3. Kaksoisnapsauta haluamaasi mallia.

Mallien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen

Jos teet lataamaasi malliin muutoksia, voit tallentaa sen tietokoneellesi myöhempää käyttöä varten. Löydät mukauttamasi mallit helposti valitsemalla Uusi asiakirja -valintaikkunasta Omat mallit. Tallenna malli Omat mallit kansioon seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Luotetut mallit.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta vaihtoehto Word-malli.

  4. Kirjoita mallin nimi Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Sivun reunusten muuttaminen

Jos olet muuttamassa kokonaisen, kahteen osaan jaetun asiakirjan reunuksia, valitse koko asiakirja ennen aloittamista painamalla CTRL+A.

  1. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Reunukset.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse haluamasi reunuslaji. Voit valita yleisimmän reunusleveyden napsauttamalla Normaali.

    • Valitse Mukautetut reunukset ja syötä sitten reunusten uudet arvot Ylä-, Ala-, Vasen- ja Oikea -ruutuihin.

Oletusreunusten muuttaminen

Voit vaihtaa oletusreunukset, joita Microsoft Office Word käyttää kaikissa uusissa tyhjissä asiakirjoissa.

  • Kun olet valinnut asiakirjalle uudet reunukset, valitse Sivun asetukset -ryhmästä uudelleen Reunukset ja sitten Mukautetut reunukset.

  • Valitse Sivun asetukset -valintaikkunasta Oletus.

Uudet oletusasetukset tallennetaan asiakirjan pohjana käytettyyn malliin. Kaikissa kyseisen mallin pohjalta luoduissa uusissa asiakirjoissa käytetään automaattisesti uusia reunusasetuksia.

Huomautus: Uudet oletusreunusasetukset eivät näy reunusasetusten valikoimaluettelossa.

Sivun alkuun

Rivivälin muuttaminen

Jos rivillä käytetään isokokoisia tekstimerkkejä, grafiikkaa tai kaavoja, Microsoft Office Word kasvattaa kyseisen rivin riviväliä.

  1. Valitse kappale, jonka riviväliä haluat muuttaa.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Riviväli.

    Word-valintanauha

  3. Toimi seuraavasti:

    • Käytä uutta asetusta valitsemalla haluamasi rivivälin numero.

      Jos esimerkiksi valitset 1,0, valitun tekstin riviväli on yksi.

    • Jos haluat määrittää tarkemmat välistysasetukset, valitse Rivivälin asetukset ja valitse haluamasi asetukset Riviväli-kohdasta.

Rivivälin asetukset

1    Vaihtoehto määrittää rivivälin korkeimman rivillä käytetyn fontti mukaan. Fontin korkeuteen lisätään pieni lisätila, jonka suuruus vaihtelee käytetyn fontin mukaan.

1,5    Tämä asetus on yksi ja-1,5 kertaa yhden riviväli.

2    Vaihtoehto on kaksi kertaa yhden rivivälin suuruinen.

Vähintään    Vaihtoehto määrittää vähimmäistilan, joka tarvitaan rivin suurimman fontin tai kuvan sovittamiseen riville.

Täsmälleen    Tämä asetus määrittää kiinteät rivivälit, Word ei muuta.

Useita    Vaihtoehto määrittää rivivälin, joka pienenee tai suurenee käyttäjän määrittämän prosentuaalisen arvon verran. Jos määrität riviväliksi 1,2, riviväliä suurennetaan 20 prosenttia.

Sivun alkuun

Tekstin siirtäminen tai muutosten kumoaminen

Tekstin ja grafiikan siirtäminen tai kopioiminen

  1. Valitse siirrettävä tai kopioitava kohde.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Siirrä kohde painamalla CTRL+X.

    • Kopioi kohde painamalla CTRL+C.

  3. Jos haluat siirtää tai kopioida kohteen toiseen asiakirjaan, siirry kyseiseen asiakirjaan.

  4. Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa kohteen.

  5. Paina CTRL+V.

  6. Voit säätää liitettävien kohteiden muodossa, Liittämisasetusten painike Painikkeen kuva , joka näkyy alapuolella liitetty valinta ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Virheiden kumoaminen

  1. Pikatyökalurivin Valitse Kumoa Painikkeen kuva .

    Word näyttää viimeisimmän kumottavissa olevan toiminnon.

  2. Kumoa Painikkeen kuva tai paina CTRL + Z. Jos haluat eri toiminnon kumoaminen, Kumoa Painikkeen kuva vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten toimi luettelon viimeisimmistä toiminnoista.

    Kun kumoat toiminnon, kumoat myös kaikki sen yläpuolella luettelossa näkyvät toiminnot.

Huomautus: 

  • Jos päätät myöhemmin, et haluakaan toiminnon kumoaminen, tekeminen uudelleen Painikkeen kuva pikatyökalurivin tai paina CTRL + Y.

Sivun alkuun

Sivujen lisääminen ja poistaminen

Sivun lisääminen

  1. Valitse asiakirjan kohta, johon haluat lisät uuden sivun.

    Sivu lisätään kohdistimen yläpuolelle.

  2. Valitse Lisää-välilehden Sivut ‑ryhmässä Tyhjä sivu.

    Word-valintanauhan kuva

Kahden sivun yhdistäminen

Voit yhdistää kaksi sivua asettamalla kohdistimen kahden sivun väliin ja painamalla sitten ASKELPALAUTIN-näppäintä.

Tyhjän sivun poistaminen

Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat poistaa asiakirjastasi tyhjän sivun, aseta kursori poistettavan sivun alkuun ja paina sitten ASKELPALAUTIN-näppäintä.

  • Jos haluat poistaa asiakirjan lopussa olevan sivun, siirry asiakirjan loppuun ja poista kaikki ylimääräiset kappalemerkit. Jos sivu näkyy edelleen, valitse sivunvaihto ja paina sitten DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Varmista, että olet Luonnosnäkymä ( Näytä -välilehden -ryhmässä Valitse Luonnos). Jos kappaleen merkit (¶), eivät ole näkyvissä, valitse Aloitus -välilehden kappale -ryhmässä Näytä/Piilota Kappalemerkki .

Sivun alkuun

Perusmuotoilujen, fonttien ja tyylien lisääminen

Office Word 2007 on helppoa tapaa, voit muuttaa asiakirjan fonttien ja tyylien muotoilua. Kuitenkin ammattimaisen näköisen tiedoston hyvin vähän samanaikaisesti, voit käyttää teemoja, valitse oikea yhdistelmä fontteja ja värejä puolestasi.

Tekstin koon muuttaminen

Office Word 2007 -ohjelman pikavalikoiman muotoiluvalinnoilla voit nopeasti muotoilla tekstiä. Pikavalikoima tulee näyttöön automaattisesti, kun valitset tekstiä. Se näkyy myös pikavalikossa, kun valitset tekstiä ja napsautat sitten hiiren kakkospainikkeella.

  1. Valitse muutettava teksti ja vie sitten kohdistin tekstivalinnan myötä näkyviin ilmestyvän pikavalikoiman kohdalle.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Voit suurentaa tekstiä napsauttamalla Suurenna fonttikokoa tai painamalla CTRL+VAIHTO+>.

    • Voit pienentää tekstiä napsauttamalla Pienennä fonttia tai painamalla CTRL+VAIHTO+<.

      Huomautus: Voit muuttaa fonttikokoa myös Aloitus-välilehden Fontti-ryhmässä.

Tyylin ottaminen käyttöön

Tyylin käyttäminen valitussa tekstissä Office Word 2007 on yhtä helppoa kuin vaihtoehdon, joka tulee näkyviin, kun valitset tekstin pikavalikoiman avulla.

  1. Valitse teksti, johon haluat käyttää tyyliä.

    Voit esimerkiksi valita tekstin, josta haluat tehdä otsikon. Jos haluat muuttaa kokonaisen kappaleen tyyliä, napsauta mitä tahansa kohtaa kappaleessa.

  2. Vie kohdistin tekstivalinnan myötä näkyviin ilmestyvän pikavalikoiman kohdalle, avaa pikatyylien valikoima napsauttamalla ja valitse sitten haluamasi tyyli.

    Pikatyylivalikoima

    Jos esimerkiksi valitse otsikoksi muokattavan testin, valitse pikatyylien valikoimasta tyylivaihtoehto Otsikko.

    Huomautus: Voit esikatsella tietyn tyylin vaikutusta valittuun tekstiin asettamalla kohdistimen esikatseltavan tyylin päälle.

Huomautus: 

  • Jos haluamaasi tyyliä ei löydy pikatyylien valikoimasta, valitse pikatyylien valikoiman alareunasta Käytä tyylejä tai avaa Käytä tyylejä -tehtäväruutu painamalla CTRL+VAIHTO+S. Kirjoita käytettävän tyylin nimi Tyylin nimi -kohtaan. Tyyliluettelossa näkyvät vain asiakirjassa jo käytetyt tyylit, mutta voit kirjoittaa minkä tahansa asiakirjalle määritetyn tyylin nimen.

  • Voit käyttää myös Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän pikatyylien valikoimaan kuuluvia tyylejä.

Pikatyylijoukon vaihtaminen

Voit tehdä asiakirjasi tyyliin suuriakin muutoksia vaihtamalla käyttämäsi pikatyylijoukon. Jos et ole tyytyväinen valitsemiisi tyyleihin, voit valita tyylivalikoimasta toisen joukon tai muuttaa tyylijoukkoa mieltymystesi mukaan.

Pikatyylijoukon vaihtaminen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Vaihda tyyliä.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Aseta kohdistin Tyylijoukko-kohtaan ja valitse haluamasi tyylijoukko, esimerkiksi Virallinen.

    Huomautus: Voit esikatsella mitä tahansa tyylijoukkoa asettamalla kohdistimen joukon kohdalle ja tarkastelemalla asiakirjassasi tapahtuvia muutoksia.

Uuden pikatyylin luominen

Pikatyylit ovat yhdessä käytettäviksi suunniteltuja tyylijoukkoja. Vaikka pikatyylijoukko sisältäisikin kaikki asiakirjan laatimiseen tarvitsemasi tyylit, saatat haluta lisätä siihen uuden tyylin. Voit myös luoda ylimääräisiä tyylejä, kuten uuden taulukko- tai luettelotyylin.

  1. Valitse uudeksi tyyliksi luotava teksti.

    Saatat esimerkiksi haluta, että sana liiketoiminta näytetään asiakirjassasi aina lihavoituna ja punaisena.

  2. Muotoile teksti napsauttamalla valitsemasi tekstin yläpuolelle ilmestyvästä pikavalikoimasta Lihavoitu ja Punainen.

  3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Tyylit ja lopuksi Tallenna valinta uudeksi pikatyyliksi.

  4. Anna tyylille nimi – esimerkiksi liiketoiminta – ja valitse sitten OK.

    Luomasi liiketoiminta-tyyli näkyy pikatyylivalikoimassa tyylille antamallasi nimellä, ja voit käyttää tyyliä aina, kun haluat lisätä tekstiin lihavoinnin ja punaisen värin.

Teeman käyttäminen

Teeman muutosten avulla voit muokata ja yksilöllistää asiakirjaan valitsemasi pikatyylijoukon tyylien ulkoasua. Löydät tarkoituksiisi parhaiten sopivan tyylin kokeilemalla eri tyylejä, fontteja ja värejä.

Valmiiksi määritetyn fonttiteeman käyttäminen

Voit muuttaa asiakirjasi fontteja valitsemalla uuden fonttiteeman. Uuden fonttiteeman valitseminen muuttaa käsiteltävän asiakirjan otsikko- ja leipätekstin fontin.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Vaihda tyyliä.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Aseta kohdistin Fontit-kohtaan ja valitse valmis fonttiteema.

Mukautetun fonttiteeman luominen

  1. Valitse Sivun asettelu -välilehden Teemat-ryhmästä Teeman fontit.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse Teeman uusien fonttien luominen.

  3. Valitse käytettävät fontit ja fonttikoot Otsikkofontti- ja Leipätekstin fontti -luetteloista.

    Valitsemasi fontit päivittyvät valikoimaan.

  4. Kirjoita uuden fonttiteeman nimi Nimi-ruutuun.

  5. Valitse Tallenna.

Valmiiksi määritetyn väriteeman käyttäminen

Voit muuttaa asiakirjasi värejä valitsemalla uuden väriteeman. Kun valitset uuden väriteeman, Word muotoilee asiakirjasi useita osia automaattisesti väreillä, jotka on suunniteltu sopimaan yhteen.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Vaihda tyyliä.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Aseta kohdistin Värit-kohtaan ja valitse käytettävä väriteema.

    Huomautus: Jos olet lisännyt asiakirjaan mukautetun tyylin, jolle on määritetty tietty väri, väriteeman vaihtaminen saattaa muuttaa mukautetun tyylisi väritystä.

Sivun alkuun

Mukautetun väriteeman luominen

Kun käytät väriteemaa ja muutat sitten yhtä tai useampaa asiakirjasi väriä, muutokset vaikuttavat käsiteltävään asiakirjaan välittömästi. Jos haluat käyttää muutoksia uusissa asiakirjoissa, voit tallentaa muutokset mukautettuna väriteemana.

  1. Valitse Sivun asettelu -välilehden Teemat-ryhmästä Teeman värit.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse Luo uudet teeman värit.

  3. Valitse käytettävät värit Teeman värit -kohdasta.

    Voit tarkastella valitsemiesi värien vaikutusta asiakirjasi ulkonäköön valitsemalla Esikatselu. Esikatselu-ruudun esimerkki muuttuu näyttämään värivalikoimasi esikatselun.

  4. Kirjoita uuden väriteeman nimi Nimi-ruutuun.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Luetteloiden luominen

Word voi luoda kirjoitettaessa automaattisesti luettelomerkeillä varustettuja ja numeroituja luetteloita. Luettelomerkkejä tai -numeroita voidaan lisätä nopeasti myös aiemmin luoduille tekstiriveille.

Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon kirjoittaminen

  1. Aloita luettelomerkein varustettu luettelo kirjoittamalla * (asteriski) tai aloita numeroitu luettelo kirjoittamalla 1.. Paina sitten VÄLILYÖNTI- tai SARKAIN-näppäintä.

  2. Kirjoita teksti.

  3. Lisää seuraava luettelokohde painamalla ENTER-näppäintä.

    Word lisää seuraavan luettelomerkin tai numeron automaattisesti.

  4. Kun luettelo on valmis, paina ENTER-näppäintä kahdesti tai poista luettelon viimeinen luettelomerkki tai numero painamalla ASKELPALAUTIN-näppäintä.

Jos luettelomerkkejä ja numerointia ei lisätä automaattisesti

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.

  2. Valitse Oikeinkirjoitus.

  3. Valitse Automaattisen korjauksen asetukset ja sitten Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehti.

  4. Valitse Käytä kirjoitettaessa -kohdan Automaattiset merkityt luettelot -valintaruutu ja Automaattiset numeroidut luettelot -valintaruutu.

Luettelomerkkien tai numeroiden lisääminen luetteloon

  1. Valitse kohteet, joille haluat lisätä luettelomerkit tai numerot.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Luettelomerkit tai Numerointi.

    Word-valintanauha

    Löydät lisää luettelomerkkityylejä ja numeromuotoiluja napsauttamalla Luettelomerkit- tai Numerointi-kohdan vieressä olevaa nuolta.

Huomautus: Voit siirtää kokonaista luetteloa oikealle tai vasemmalle. Napsauta luettelon ensimmäistä luettelomerkkiä tai numeroa ja vedä se uuteen sijaintiin. Koko luettelo siirtyy vedettäessä.

Luettelokohteiden hajauttaminen

Voit kasvattaa kaikkien luetteloidesi riviväliä poistamalla yhden valintaruudun valinnan.

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Tyylit kohdan vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Luettelokappale-tyyliä.

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Valitse Tyylin muokkaaminen -valintaikkunasta Muotoile ja valitse sitten Kappale.

  4. Poista Älä lisää välilyöntiä samaa tyyli olevien kappaleiden väliin -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kansilehden lisääminen

Office Word 2007 -ohjelmassa on valmiiksi suunniteltujen kansilehtien valikoima. Valitse kansilehti ja korvaa malliteksti omalla tekstillä.

Kansilehdet lisätään aina asiakirjan alkuun riippumatta siitä, missä kursori sijaitsee.

  1. Valitse Lisää-välilehden Sivut-ryhmässä Kansilehti.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse kansilehti valikoimasta.

    Kun olet lisännyt kansilehden, voit korvata esimerkkitekstin haluamallasi tekstillä.

Huomautus: 

  • Jos lisäät asiakirjaan toisen kansilehden, uusi kansilehti korvaa aiemmin lisätyn.

  • Jos olet luonut kansilehden Wordin aiemmassa versiossa, et voi korvata kansilehteä Office Word 2007 -valikoiman kansilehdillä.

  • Jos haluat poistaa kansilehden, valitse Lisää-välilehden Sivut-ryhmästäKansilehdet ja lopuksi Poista nykyinen kansilehti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!