Asiakirjan luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Word -perusasiakirjan käytön aloittaminen on helppoa: avaa vaan uusi tai aiemmin luotu tiedosto ja ala kirjoittaa. Noudattamalla muutamia perusohjeita voit varmistaa laadukkaan lopputuloksen ja luoda nopeasti ammattimaiselta näyttävän, hyvin suunnitellun asiakirjan joko alusta alkaen tai olemassa olevaa asiakirjaa muokkaamalla.

Monimutkaisen asiakirjan keskeisiä elementtejä ovat ylä- ja alatunnisteet, sivunumerot, lainaukset, kaavat, lähdeluettelo, sisällysluettelo ja hakemisto. Näitä elementtejä käyttämällä voit myös luoda asiakirjamallin toistuvaa käyttöä varten. Saat lisätietoja näistä asiakirjan lisäelementeistä kirjoittamalla jonkin näistä termeistä Haku-ruutuun Wordin käytön aikana.

Vihje: Jos haluat luoda tietyn tyyppisen asiakirjan, kuten liiketoimintasuunnitelman tai ansioluettelon, voit säästää aikaa käyttämällä mallia asiakirjan pohjana. Microsoft Office Online -mallit -sivustossa on malleja monenlaisia asiakirjoja, kuten ansioluetteloita, saatekirjeitä, liiketoimintasuunnitelmia, käyntikortteja ja APA-tyylisiä tutkielmia varten.

Sisältö

Uuden asiakirjan avaaminen ja kirjoittamisen aloittaminen

Asiakirjan aloittaminen mallin pohjalta

Asiakirjan poistaminen

Jatkotoimet

Uuden asiakirjan avaaminen ja kirjoittamisen aloittaminen

  1. Jos käytössäsi on Microsoft Office Word 2007, napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi. Jos käytössäsi on Microsoft Office Word 2010, 2013 tai 2016, valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.

  2. Kaksoisnapsauta vaihtoehtoa Tyhjä asiakirja.

Sivun alkuun

Asiakirjan aloittaminen mallin pohjalta

Jos haluat käyttää lähtökohtana mallia, toimi toisella seuraavista tavoista:

  1. Jos käytössäsi on Microsoft Office Word 2007, napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi. Jos käytössäsi on Microsoft Office Word 2010, 2013 tai 2016, valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.

  2. Tee Mallit-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos käytössäsi on Microsoft Office Word 2007, valitse malli tietokoneessa käytettävissä olevista malleista napsauttamalla Asennetut mallit. Jos käytössäsi on Microsoft Office Word 2010, etsi malli Käytettävissä olevat mallit -kohdasta.

    • Microsoft Office Word 2007:ssä valitse jokin Microsoft Office Online -kohdan linkeistä. Microsoft Office Word 2010:ssä valitse Office.com-mallit. Microsoft Office Word 2013:ssa ja 2016:ssa kaikki käytettävissä olevat asennetut mallit tulevat näkyviin, kun valitset Tiedosto ja valitset sitten Uusi. Voit etsiä lisää malleja käyttämällä Hae verkkomalleja -hakuruutua.

  3. Kaksoisnapsauta haluamaasi mallia.

Mallien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen

Jos teet lataamaasi malliin muutoksia, voit tallentaa sen tietokoneeseen myöhempää käyttöä varten. Löydät mukauttamasi mallit helposti valitsemalla Uusi asiakirja -valintaikkunasta Omat mallit. Tallenna malli Omat mallit -kansioon seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Mallit.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta vaihtoehto Word-malli.

  5. Kirjoita mallin nimi Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan poistaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Avaa.

  3. Etsi poistettava tiedosto.

  4. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista.

Sivun alkuun

Jatkotoimet

Luotuasi asiakirjan voit muuttaa sen muotoilua tai lisätä esimerkiksi kuvia ja taulukoita tai kansilehden. Lisätietoja asiakirjan käsittelystä on seuraavissa ohjeaiheissa:

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×