Asiakirjan lopulliseen versioon tehtävien muutosten estäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ennen kuin jaat Microsoft Office -asiakirjan sähköisen kopion muiden kanssa, voit määrittää asiakirjan vain luku -tilaan ja estää muutosten tekemisen Merkitse lopulliseksi -komennolla. Kun asiakirja on merkitty lopulliseksi, asiakirjasta tulee vain luku -muotoinen, ja kirjoitus-, muokkaus- ja tarkistustoiminnot poistetaan käytöstä. Samalla asiakirjan tilaominaisuudeksi määritetään Lopullinen. Merkitse lopulliseksi -komennolla voit viestiä muille, että jakamasi asiakirja on asiakirjan valmis versio. Samalla vältytään siltä, että lukijat tai tarkistajat tekevät epähuomiossa muutoksia asiakirjaan.

Huomautukset: 

  • Merkitse lopulliseksi -komento ei ole suojausominaisuus. Kaikki, jotka saavat asiakirjan lopulliseksi merkityn sähköisen kopion, voivat muokata asiakirjaa poistamalla Merkitse lopulliseksi -tilan käytöstä asiakirjassa.

  • 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa lopullisiksi merkityt asiakirjat eivät ole vain luku -tilaisia, kun ne avataan Microsoft Office -ohjelmien aiemmissa versioissa.

Valitse haluamasi toimet

Asiakirjan merkitseminen lopulliseksi

Tiedostosta, joka on merkitty lopulliseksi muokkaamisen ottaminen käyttöön

Asiakirjan merkitseminen lopulliseksi

  1. Avaa lopulliseksi merkitty asiakirja.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisteleja valitse sitten Merkitse lopulliseksi.

    Asiakirja määritetään vain luku -tilaan Merkitse lopulliseksi -komennolla

Sivun alkuun

Lopulliseksi merkityn asiakirjan määrittäminen muokattavaksi

Merkitse lopulliseksi -komento on valittuna asiakirjoissa, jotka on määritetty lopullisiksi. Jos haluat muokata lopulliseksi määritettyä asiakirjaa, napsauta Merkitse lopulliseksi -komentoa.

Lopulliseksi merkityn asiakirjan tunnistaa myös tilapalkin Merkitse lopulliseksi -kuvakkeesta.

Tilapalkissa näkyy Merkitse lopulliseksi -kuvake silloin, kun asiakirja on merkitty lopulliseksi.

  1. Avaa lopulliseksi merkitty asiakirja.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisteleja valitse sitten Merkitse lopulliseksi.

    Asiakirjaa voi muokata, kun Merkitse lopulliseksi -komento poistetaan käytöstä

Sivun alkuun

Tutustu Office 2010:n uusiin ominaisuuksiin

Office-blogi

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×