Asiakirjan lataaminen Word Onlinessa näytönlukuohjelmalla

Asiakirjan lataaminen Word Onlinessa näytönlukuohjelmalla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Word Online tallentaa kaikki työsi automaattisesti pilveen OneDrive-kansioon. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ladata ja tallentaa asiakirjan toiseen sijaintiin tai muotoon näppäimistön pikanäppäinten ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Koska Word Online -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin ja niistä pois käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6-näppäinyhdistelmää. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Crtl+O (Avaa), mutta Word Online -sovelluksessa ei.

Sisältö

Asiakirjan lataaminen tietokoneeseen

  1. Siirrä kohdistin valintanauhaan painamalla Ctrl+F6, kunnes kuulet välilehden nimen.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkan, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina Tallenna nimellä -ruudussa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lataa kopio”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Microsoft Word Online -valintaikkuna avautuu.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lataa asiakirjasi napsauttamalla tästä”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Internet Explorer -ilmoituspalkki avautuu.

    Huomautus: Saatat kuulla "Napsauta tästä asiakirjan lataamiseksi" toisen kerran. Voit jättää tämän huomiotta ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

  6. Siirrä kohdistin ilmoituspalkkiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N. Näytönlukuohjelma ilmoittaa Tallenna-painikkeen.

  7. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tallentaa asiakirjan oletussijaintiin, paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tallentaa eri sijaintiin, siirry Tallenna nimellä -kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Kirjoita tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan, valitse haluamasi kansio, ja siirry sitten Tallenna-painikkeeseen sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.

  8. Voit palauttaa kohdistimen Word Onlinessa olevaan tiedostoon siirtymällä ilmoituspalkissa sarkaimella Sulje-painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Jos kohdistin siirtyy selaimen tyhjään välilehteen, sulje se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

  9. Sulje Microsoft Word Online -valintaikkuna siirtymällä sarkaimella Sulje-painikkeeseen ja painamalla sitten välilyöntiä.

Asiakirjan lataaminen PDF-muodossa

PDF (Portable Document Format) on kätevä tiedostomuoto asiakirjan jakamiseen muiden kanssa – varsinkin silloin, kun et halua heidän tekevän asiakirjaan muutoksia.

  1. Siirrä kohdistin valintanauhaan painamalla Ctrl+F6, kunnes kuulet välilehden nimen.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina Tallenna nimellä -ruudussa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lataa PDF-muodossa”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Microsoft Word Online -valintaikkuna avautuu ja sisältää linkin PDF-tiedostoosi.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Katso asiakirjasi PDF-muodossa napsauttamalla tästä”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Internet Explorer -ilmoituspalkki avautuu ja kuulet ”Haluatko tallentaa asiakirjan?”

  6. Siirrä kohdistin ilmoituspalkkiin näppäinyhdistelmällä Alt+N.

  7. Siirry sarkaimella Tallenna-painikkeeseen ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa oletussijaintiin, paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tallentaa eri sijaintiin, paina alanuolinäppäintä, siirry Tallenna nimellä -kohtaan, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan, valitse haluamasi kansio, ja siirry sitten Tallenna-painikkeeseen sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.

  8. Voit palauttaa kohdistimen Word Onlinessa olevaan tiedostoon siirtymällä ilmoituspalkissa sarkaimella Sulje-painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Jos kohdistin siirtyy selaimen tyhjään välilehteen, sulje se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

  9. Sulje Microsoft Word Online -valintaikkuna siirtymällä sarkaimella Sulje-painikkeeseen ja painamalla välilyöntiä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen Word Online -asiakirjassa näytönlukuohjelmalla

Asiakirjan tulostaminen Word Onlinessa näytönlukuohjelman avulla

Word Onlinen pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×