Asiakirjan lähettäminen sähköpostiviestissä

Jos Microsoft Office 2010 -ohjelmistopakettisi sisältää Outlook 2010:n, voit lähettää tiedoston sähköpostiliitteenä. Jos käytät Excel 2010:tä, Publisher 2010:tä tai Word 2010:tä, voit lähettää tiedoston viestin leipätekstinä.

Sisältö

Tiedoston lähettäminen liitteenä

Tiedoston lähettäminen sähköpostiviestin leipätekstinä

Lisätietoja

Tiedoston lähettäminen liitteenä

Seuraavat ohjeet koskevat Excel 2010-, PowerPoint 2010-, Project 2010-, Publisher 2010-, Visio 2010- ja Word 2010 -ohjelmia.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä.

  3. Valitse Lähetä sähköpostitse ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

    • Lähetä XPS-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.

Huomautus:  PDF- tai XPS-muodossa lähettämisen toiminnot eivät ole käytettävissä Project 2010:ssä.

  1. Anna viestin vastaanottajat, muokkaa sen aihetta ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Seuraavat ohjeet koskevat OneNote 2010:tä:

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä sivu sähköpostitse liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.

    • Lähetä sivu sähköpostitse PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

  3. Anna viestin vastaanottajat, muokkaa sen aihetta ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Tiedoston lähettäminen sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Excel 2010:tä, Publisher 2010:tä tai Word 2010:tä, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä (ei liitteenä). Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalle -toiminto pikatyökaluriville. Saat lisätietoja toimintojen ja komentojen lisäämisestä ohjeaiheesta Pikatyökalurivin mukauttaminen.

Voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin leipätekstinä toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökalurivistä Lähetä vastaanottajalla Lähetä vastaanottajalle -kuvake . Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  3. Anna viestin vastaanottajat, muokkaa sen aihetta ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lisätietoja

Tiedoston tai muun kohteen liittäminen sähköpostiviestiin

Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×