Asiakirjan jakaminen niin, ettei sisäänkirjautumista tarvita

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos keräät osallistujalistaa tai olet mukana kouluprojektissa, jaa OneDriveen tallennettu asiakirja muiden käyttöön käyttämällä Tarkastele ja muokkaa -linkkiä. Kaikki linkin vastaanottajat voivat muokata tiedostoa, joten tietojen jakaminen on todella helppoa.

Vihje: Jos jaettavassa asiakirjassa on yksityistä tietoa, tutustu jakamistapoihin, joissa yksityisyys on paremmin suojattu.

  1. Napsauta tiedostoa OneDrivessa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jakaminen.

  2. Siirry kohtaan Hae linkki ja valitse Tarkastele ja muokkaa -kohdassa Luo.
    Tarkastele ja muokkaa -linkin luominen

  3. Kopioi linkki ja lähetä se haluamillesi vastaanottajille.

Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, hän siirtyy tiedostoon. Hän voi ryhtyä muokkaamaan tiedostoa valitsemalla Muokkaa selaimessa. Jos olet itse käsittelemässä tiedostoa samaan aikaan, toinen henkilö näkyy Vieras-luettelossa.

Yhteiskäyttö Vieras-käyttäjän kanssa

Toinen käyttäjä voi työskennellä selaimessa kirjautumatta sisään, mutta jos hän haluaa käyttää tiettyjä toimintoja (esimerkiksi lisätä kuvan tai käyttää omaa Office-työpöytäohjelmaansa), hänen on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliä käyttäen.

Jakamisen lopettaminen

Kun et enää halua, että muut muokkaavat tiedostoa, siirry Jakaminen-ikkunan Käyttöoikeudet-osaan, valitse Henkilöt, joilla on muokkauslinkki ja valitse sitten Poista käyttöoikeudet.

Muokkauslinkin valitseminen

Yksityisten tiedostojen jakaminen

Kun jaetaan arkaluonteisia tiedostoja, jotka sisältävät esimerkiksi taloustietoja, on tärkeää harkita, kenelle tiedoston muokkausoikeudet myönnetään. Linkin jakamisen sijaan kannattaa lähettää sähköposti. Vastaanottaja kirjautuu sisään käyttämällä omaa Microsoft-tiliään.

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Jakaminen > Lähetä sähköpostia ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

  2. Varmista, että Vastaanottajat voivat muokata -vaihtoehto on valittuna.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×