Asiakirjan jakaminen Windowsin Word 2016:ssa

Windowsin Word 2016 tekee tiedostojen jakamisesta entistäkin helpompaa. Kun jaat tiedostoja palveluiden OneDrive, SharePoint Online tai Office 365 avulla, voit kutsua käyttäjiä muokkaamaan asiakirjaa suoraan ohjelmassa Word. Voit myös lähettää PDF- tai Word-tiedostoja sähköpostin liitteenä.

Tiedoston jakaminen palvelun OneDrive tai SharePoint avulla

Jaa tiedosto, kun olet siihen valmis.

  1. Avaa Word-tiedosto ja valitse valikkorivin oikeasta reunasta Jaa-välilehti.

    Jakaminen

  2. Jos et ole vielä tallentanut tiedostoa kohteessa OneDrive tai SharePoint Online for Office 365, sovellus kehottaa sinua tekemään sen nyt.

    Kuva Tallenna pilveen -komennosta

    Valitse Tallenna pilvipalveluun ja valitse tiedoston tallennussijainti.

  3. Kun tiedosto on tallennettu jaettuun sijaintiin, voit kutsua muita työstämään sitä. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun. Jos kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet on tallennettu osoitekirjaasi, riittää, kun kirjoitat heidän nimensä.

    Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

    Jakaminen muiden kanssa

PDF:n tai tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit lähettää tiedoston sähköpostin liitetiedostona joko PDF-muodossa tai kopiona alkuperäisestä.

  1. Avaa Word-tiedosto ja valitse valikkorivin oikeasta reunasta Jaa-välilehti.

    Jaa-kuvake näkyy korostettuna valintanauhan oikealla puolella

  2. Valitse Jaa-ruudussa Lähetä liitteenä.

    Lähetä liitteenä -komennon kuva

  3. Valitse joko Lähetä kopio tai Lähetä PDF.

    Kuva kahdesta vaihtoehdosta Jaa-ruudussa, tiedoston voi lähettää joko kopiona tai PDF-tiedostona

    Huomautus: Oletussähköpostisovellukseesi avautuu uusi sähköpostiviesti, jonka liitteenä on valitsemasi PDF tai kopio.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun haluamasi henkilön sähköpostiosoite, kirjoita haluamasi viesti ja valitse sitten Lähetä.

Lisätietoja asiakirjan yhteiskäytöstä verkossa ja käyttäjien tekemien muutosten näkymisestä reaaliaikaisesti on artikkelissa Collaborate on Word documents with real-time co-authoring (Word-asiakirjojen käsitteleminen yhdessä reaaliaikaisella yhteismuokkaustoiminnolla).

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×