Asiakirjan avaaminen uudemmassa Word-versiossa

Kun käytät Wordin versiota, joka on uudempi kuin asiakirjasi luomiseen käytetty, tarkistat yleensä otsikkorivin kohdan Yhteensopivuustila. Yhteensopivuustila poistaa tilapäisesti käytöstä Wordin uudet tai parannetut ominaisuudet, niin että Wordin vanhempaa versiota käyttävät voivat yhä muokata asiakirjaa. Yhteensopivuustila säilyttää myös asiakirjan asettelun.

Jos muunnat asiakirjan uudempaan muotoon, voit käyttää uusia ominaisuuksia, mutta muuntaminen voi aiheuttaa vaikeuksia aiempia Wordin versioita asiakirjan muokkaamiseen käyttäville henkilöille. Jos muunnat asiakirjan, he eivät välttämättä pääse käyttämään sellaisia asiakirjan osia, jotka on luotu Wordin uudemmilla versioilla.

Kun avaat Word 2016- tai Word 2013 -ohjelmassa asiakirjan, joka on luotu Word 2007:ssä tai Word 2010:ssä, asiakirjaikkunan otsikkorivillä näkyy teksti Yhteensopivuustila. Jos avaat Word 2013 -asiakirjan Word 2016:een, Yhteensopivuustila-tekstiä ei näy, koska Word 2013 ja Word 2016 ovat jp yhteensopivia.

Kun avaat asiakirjan Word 2016- tai Word 2013 -ohjelmassa, siinä on käytössä yksi seuraavista tiloista:

  • Word 2013-2016 -tila

  • Word 2013 -tila

  • Word 2010 -yhteensopivuustila

  • Word 2007 -yhteensopivuustila

Jos otsikkorivillä näkyy Yhteensopivuustila-teksti, voit selvittää käytössä olevan tilan seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Napsauta Tarkasta asiakirja -osassa Tarkista ongelmien varalta > Tarkista yhteensopivuus.

  3. Valitse Valitse näytettävät versiot. Näet valintamerkin sen tilan nimen vieressä, jossa asiakirja on.

Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai muuntaa sen Word 2016- tai Word 2013 -tiedostomuotoon. Wordin Muunna-komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2016- tai Word 2013 -ohjelmassa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat muuntaa asiakirjan tallentamatta kopioita, valitse Tiedot ja Muunna.

    • Jos haluat luoda asiakirjasta uuden kopion Word 2016- tai Word 2013 -tilassa, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti ja kansio, johon haluat tallentaa uuden kopion. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun asiakirjan uusi nimi ja napsauta sitten kohtaa Word-asiakirjaTallennusmuoto-luettelossa. Varmista, että valintaruudussa Säilytä yhteensopivuus Wordin aikaisempien versioiden kanssa ole valintamerkkiä.

Kun avaat asiakirjan Word 2010 -ohjelmassa, siinä on käytössä toinen kahdesta tilasta:

  • Word 2010

  • Word 2007 -yhteensopivuustila

Jos käytössä on Word 2007 -yhteensopivuustila, sanat (Yhteensopivuustila) näkyvät asiakirjan otsikkorivillä tiedostonimen jälkeen.

Jos otsikkorivillä ei ole tekstiä (Yhteensopivuustila), asiakirja on Word 2010 ‑tilassa ja sen kaikkia ominaisuuksia voi käyttää.

Huomautus: Jos käytössäsi on Valitse Microsoft Word Starter 2010., ota huomioon, että kaikkia Word 2010 -toimintoja ei tueta Word Starterissa. Lisätietoja Word Starterissa käytettävissä olevista ominaisuuksista on artikkelissa Word Starter -ominaisuuksien tuki.

Voit joko käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai muuntaa sen Word 2010 -tiedostomuotoon. Wordin Muunna-komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2010 -ohjelmassa.

Muuntamalla asiakirjan pääset käyttämään Word 2010 -ohjelman uusia ja parannettuja ominaisuuksia.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat muuntaa asiakirjan tallentamatta kopioita, valitse Tiedot ja Muunna.

    • Jos haluat luoda asiakirjasta uuden kopion Word 2010 -tilassa, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti ja kansio, johon haluat tallentaa uuden kopion. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun asiakirjan uusi nimi ja valitse Word-asiakirjaTallennusmuoto -iuettelosta.

Asiakirjan muuntaminen Word 2007 -muotoon

Voit työskennellä yhteensopivuustilassa tai muuntaa asiakirjan Office 2007 -tiedostomuotoon. Wordin Muunna-komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää Word 2007 -ohjelmassa luodulta.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Muunna.

  2. Valitse Microsoft Office Word -valintaikkunassa OK.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Korvaa alkuperäinen asiakirja Office Word 2007 -tiedostomuotoisella napsauttamalla Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauttamalla sitten Tallenna.

    • Tallenna alkuperäinen asiakirja omassa tiedostomuodossaan ja luo toinen asiakirja Office Word 2007 -tiedostomuodossa napsauttamalla Microsoft Office -painiketta, valitsemalla Tallenna nimellä ja kirjoittamalla sitten uusi nimi tiedostolle.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×