Asiakirjan automaattinen yhteenveto

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Automaattinen yhteenveto määrittää asiakirjan tärkeimmät kohdat. Automaattinen yhteenveto toimii parhaiten hyvin jäsennellyissä tiedostoissa, kuten raporteissa, artikkeleissa ja tieteellisissä julkaisuissa.

Tärkeää: Ennen kuin voit käyttää sanamuotoja Microsoft Office Word 2007, automaattisen yhteenvedon työkalujen on lisättävä pikatyökaluriville.

Automaattisen yhteenvedon toiminta

Automaattinen yhteenveto määrittää tärkeimmät kohdat analysoimalla asiakirjan ja määrittelemällä pistetuloksen kullekin lauseelle. Lauseille, jotka sisältävät asiakirjassa useimmin käytettyjä sanoja, annetaan enemmän pisteitä. Sen jälkeen valitset tietyn prosentin eniten pisteitä saaneista lauseista yhteenvedossa näytettäväksi.

Voit valita, haluatko korostaa pääkohtia asiakirjassa, lisätä erikoisyhteenvedon tai tiivistelmän asiakirjan yläreunaan, luoda uuden asiakirjan ja lisätä yhteenvetotiedot siihen vai piilottaa kaiken muun paitsi yhteenvedon.

Jos päätät korostaa pääkohtia tai piilottaa yhteenvedon, voit vaihdella asiakirjan tärkeimpien kohtien näyttämisen (asiakirjan muut osat on piilotettu) ja niiden asiakirjassa korostamisen välillä. Lukiessasi voit myös muuttaa yksityiskohtien tasoa milloin tahansa.

Tärkeää: Kaikkien sovellettavien tekijänoikeuksien noudattaminen on sinun vastuullasi. Tarkista yhteenvedon oikeellisuus, koska sille on luonteenomaista, ettei se kata koko työtä.

Lisää automaattisen yhteenvedon työkalujen pikatyökalurivin

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.

  2. Valitse Mukauta.

  3. Napsauta Valitse komennoista -kohdan luettelosta Kaikki komennot.

  4. Selaa komentoluetteloa, kunnes löydät kohdan Automaattisen yhteenvedon työkalut.

  5. Valitse Automaattisen yhteenvedon työkalut ja valitse sitten Lisää.

Automaattisen yhteenvedon työkalut -painike ilmestyy nyt pikatyökaluriville.

Asiakirjan automaattinen yhteenveto

  1. Valitse Pikatyökaluriviltä Automaattisen yhteenvedon työkalut ja valitse sitten Automaattinen yhteenveto.

  2. Valitse haluamasi yhteenvetotyyppi.

  3. Kirjoita tai valitse yhteenvetoon sisällytettävien yksityiskohtien taso Prosenttia alkuperäisestä -ruutuun. Valitse suurempi prosenttiosuus alkuperäisestä asiakirjasta yksityiskohtaisempien tietojen sisällyttämiseksi.

  4. Jos et halua Automaattisen yhteenvedon korvaavan aiemmin luotuja avainsanoja ja asiakirjan ominaisuuksissa olevia kommentteja, poista Päivitä asiakirjan tilasto -valintaruudun valinta.

Kun olet luonut yhteenvedon, tarkista, että se kattaa asiakirjan tärkeimmät asiat. Pidä mielessä, että yhteenveto on karkea luonnos ja että sinun pitää vielä luultavasti viimeistellä sitä.

Jos haluat keskeyttää meneillään olevan yhteenvedon, paina ESC-näppäintä.

Kun olet luonut yhteenvedon, tarkista, että se kattaa asiakirjan tärkeimmät asiat. Pidä mielessä, että yhteenveto on karkea luonnos ja että sinun pitää vielä luultavasti viimeistellä sitä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×