Asiakirjakirjaston sarakkeiden tai sivustosarakkeiden lisääminen, poistaminen tai muokkaaminen

Kun suunnittelet Microsoft Office InfoPath -lomakemallia, voit valita, haluatko näyttää käyttäjien lomakkeen tiettyihin kenttiin kirjoittamat tiedot sarakkeina tiedostokirjaston oletusnäkymässä Microsoft Windows SharePoint -sivustossa. Voit valita, mitä kenttiä haluat käyttää sarakkeina, kun suunnittelet lomakemallia, tai voit määrittää sarakkeet myöhemmin, kun julkaiset lomakemallin tiedostokirjastoon.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Toimet ennen aloittamista

Tiedostokirjaston sarakkeiden määrittäminen suunniteltaessa lomakemallia

Tiedostokirjaston sarakkeiden määrittäminen julkaistaessa lomakemallia uuteen tiedostokirjastoon

Tiedostokirjaston sarakkeiden määrittäminen julkaistaessa lomakemallia aiemmin luotuun tiedostokirjastoon

Toimet ennen aloittamista

Kun julkaiset lomakemallin tiedostokirjastoon, tässä tiedostokirjastossa luodut kaikki lomakkeet perustuvat tähän lomakemalliin. Kun julkaiset lomakemallin tiedostokirjastossa, voit ottaa nopeasti käyttöön kertakäyttöisen lomakkeen, kuten epävirallisen kyselyn, jotta voit tallentaa ravintolamieltymykset työryhmän lounasta varten.

Jos julkaiset lomakemallin palvelimessa, jota käytetään Windows SharePoint Services 3.0:ssa, voit toimia myös seuraavasti:

Lomakemallin julkaiseminen sivuston sisältötyyppinä     Kun julkaiset lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, sallit käyttäjien määrittää useita lomakemalleja yhteen tiedostokirjastoon tai yhden lomakemallin sivustonkokoelman useisiin kirjastoihin. Sivustokokoelma on näennäispalvelimella sijaitseva joukko verkkosivustoja, joilla on sama omistaja ja samat hallinta-asetukset. Kukin sivustokokoelma sisältää ylimmän tason verkkosivuston ja yhden tai useamman alisivuston. Kussakin virtuaalipalvelimessa voi olla useita sivustokokoelmia. Käytä sivuston sisältötyyppiä, kun haluat käyttää tietoja uudelleen laajassa mittakaavassa tai mahdollistaa tietojen keräämisen monista lomakkeista yhdessä paikassa.

Käyttäjien salliminen muokata kenttiä luettelonäkymän avulla    Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä luettelonäkymää tai muokkaamalla tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksia. Tällöin käyttäjät voivat lisätä tai päivittää yhden tai useamman lomakkeen tietoja lomakkeita avaamatta.

Huomautus: Taulukkonäkymä on otettu käyttöön verkkoselaimessa vain käyttäjille, joilla on Microsoft Office Access 2007 asennettuna.

Huomautus: Kirjastojen ja sivuston sisältötyyppien tuki vaihtelee sen mukaan, onko palvelimessa käytössä Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 tai Windows SharePoint Services 3.0. Sen vuoksi sinun pitäisi ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos et ole varma, mitä Windows SharePoint Services -versiota palvelimessa käytetään.

Sivun alkuun

Tiedostokirjaston sarakkeiden määrittäminen suunniteltaessa lomakemallia

  1. Avaa lomakemalli.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Lomakkeen asetukset.

  3. Valitse Ominaisuuden ylentäminen.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sarakkeen, valitse Lisää-painike, valitse kenttä tai toistuva ryhmä, johon haluat luoda sarakkeen, ja kirjoita sitten sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

    • Jos haluat poistaa sarakkeen, valitse sarake luettelosta ja valitse Poista-painike.

    • Jos haluat muokata saraketta, valitse sarake luettelosta, valitse Muokkaa ja tee sitten tarvittavat muutokset.

      Huomautus: Jotkut sarakkeiden lisäämis-, poistamis- ja muokkaamisasetukset ovat käytössä vain silloin, kun tiedostokirjasto julkaistaan SharePoint-sivustossa.

Sivun alkuun

Tiedostokirjaston sarakkeiden määrittäminen julkaistaessa lomakemallia uuteen tiedostokirjastoon

  1. Tallenna lomakemalli.

  2. Napsauta Tiedosto-valikosta Julkaise.

  3. Napsauta ohjatussa julkaisutoiminnossa SharePoint-palvelimeen (InfoPath Forms Services ei ole pakollinen) ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Kirjoita Kirjoita SharePoint- tai InfoPath Forms Services -sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjasto ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli SharePoint-sivustossa, Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu ei ole käytössä. Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, sinun on julkaistava lomakemalli palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services -sovelluksesta on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Valitse Luo uusi tiedostokirjasto ja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita tiedostokirjaston nimi ja kuvaus ja valitse sitten Seuraava.

    Lomakemallin nimi ja kuvaus näkyvät tiedostokirjaston oletusnäkymässä.

  8. Toimi seuraavasti:

    Sarakkeen lisääminen

    1. Valitse Lisää.

    2. Toimi seuraavasti:

      • Jos haluat lisätä uuden sarakkeen tiedostokirjastoon, valitse kenttä, jonka tietojen haluat näkyvän sarakkeessa. Valitse (Ei mitään: luo uusi sarake tähän tiedostokirjastoon) Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja kirjoita sitten sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Jos haluat käyttää aiemmin luotua sivustosaraketta, valitse luokka Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja valitse sitten nimi Sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

        1. Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja taulukkonäkymän avulla tai muokkaamalla lomakkeen ominaisuuksia tiedostokirjastossa valitsemalla Käyttäjät voivat muokata tämän kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymää tai ominaisuussivua -valintaruudun.

          Huomautus: Taulukkonäkymän käyttämiseksi käyttäjillä on oltava Microsoft Office Access 2007 asennettuna tietokoneessa.

    Sarakkeen poistaminen

    1. Napsauta Sarakkeen nimi -kohdasta kenttää, jonka vastaavan sarakkeen haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

    Sarakkeen muokkaaminen

    1. Valitse Sarakkeen nimi -kohdasta kentän, jonka vastaavaa saraketta haluat muokata, nimi ja valitse sitten Muokkaa.

    2. Toimi seuraavasti:

      • Kirjoita sarakkeen uusi nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse luokka Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja valitse sitten nimi Sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

        1. Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja taulukkonäkymän avulla tai muokkaamalla lomakkeen ominaisuuksia tiedostokirjastossa valitsemalla Käyttäjät voivat muokata tämän kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymää tai ominaisuussivua -valintaruudun.

          Huomautus: Taulukkonäkymän käyttämiseksi käyttäjillä on oltava Microsoft Office Access 2007 asennettuna tietokoneessa.

  9. Kun olet lopettanut kirjaston sarakkeiden määrittämisen, valitse Seuraava.

  10. Vahvista ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Tiedostokirjaston sarakkeiden määrittäminen julkaistaessa lomakemallia aiemmin luotuun tiedostokirjastoon

  1. Tallenna lomakemalli.

  2. Napsauta Tiedosto-valikosta Julkaise.

  3. Napsauta ohjatussa julkaisutoiminnossa SharePoint-palvelimeen (InfoPath Forms Services ei ole pakollinen) ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Kirjoita Kirjoita SharePoint- tai InfoPath Forms Services -sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjasto ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli SharePoint-sivustossa, Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu ei ole käytössä. Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, sinun on julkaistava lomakemalli palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services -sovelluksesta on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Valitse Päivitä lomakemalli aiemmin luodussa tiedostokirjastossa ja valitse sitten tiedostokirjasto, jonka haluat päivittää.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Tee jokin seuraavista:

    Sarakkeen lisääminen

    1. Valitse Lisää.

    2. Toimi seuraavasti:

      • Jos haluat lisätä uuden sarakkeen tiedostokirjastoon, valitse kenttä, jonka tietojen haluat näkyvän sarakkeessa. Valitse (Ei mitään: luo uusi sarake tähän tiedostokirjastoon) Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja kirjoita sitten sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Jos haluat käyttää aiemmin luotua tiedostokirjaston saraketta tai sivustosaraketta, valitse luokka Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja valitse sitten nimi Sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

        1. Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja taulukkonäkymän avulla tai muokkaamalla lomakkeen ominaisuuksia tiedostokirjastossa valitsemalla Käyttäjät voivat muokata tämän kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymää tai ominaisuussivua -valintaruudun.

          Huomautus: Taulukkonäkymän käyttämiseksi käyttäjillä on oltava Microsoft Office Access 2007 asennettuna tietokoneessa.

    Sarakkeen poistaminen

    1. Napsauta Sarakkeen nimi -kohdasta kenttää, jonka vastaavan sarakkeen haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

    Sarakkeen muokkaaminen

    1. Valitse Sarakkeen nimi -kohdasta kentän, jonka vastaavaa saraketta haluat muokata, nimi ja valitse sitten Muokkaa.

    2. Toimi seuraavasti:

      • Kirjoita sarakkeen uusi nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse luokka Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja valitse sitten nimi Sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

        1. Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja taulukkonäkymän avulla tai muokkaamalla lomakkeen ominaisuuksia tiedostokirjastossa valitsemalla Käyttäjät voivat muokata tämän kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymää tai ominaisuussivua -valintaruudun.

          Huomautus: Taulukkonäkymän käyttämiseksi käyttäjillä on oltava Microsoft Office Access 2007 asennettuna tietokoneessa.

  9. Kun olet lopettanut kirjaston sarakkeiden määrittämisen, valitse Seuraava.

  10. Vahvista ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×