Asiakas- tai työyhteyshenkilötietueiden kaksoiskappaleiden käsittely Business Contact Managerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun tallennat asiakastietue, jonka nimi tai sähköpostiosoite on jo käytössä Asiakkaat-kansiossa, Business Contact Manager for Outlook tuo näyttöön Kohde on jo olemassa -valintaikkunan. Valitse valintaikkunassa tilanteeseen sopiva asetus.

Lisää tämä uutena uuden tilin silti

Valitsemalla tämän asetuksen voit lisätä uuden asiakastietue tilit-kansioon, on sama nimi kuin luodun asiakkaan kanssa. Voit lisätä tunnisteen nimi erottaa toisistaan, kun uusi asiakas on lisätty Business Contact Manager -tietokantatunnuksilla.

Päivitä ja avaa aiemmin luotu tili tähän uusilla tiedoilla

  • Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat Business Contact Manager for Outlook -ohjelman vertaavan tietueiden kenttiä ja korvaavan ristiriitaiset tiedot uuden asiakastietue tiedoilla. Jos sinulla on esimerkiksi Tili, jonka nimi on Wide World Importers ja jonka puhelinnumero on 555-0167, ja lisäät samannimisen asiakkaan, jonka puhelinnumero on toinen, Business Contact Manager for Outlook korvaa olemassa olevan asiakastietueen puhelinnumeron uudella numerolla.

    Kohteet, jotka kopioidaan uudesta asiakkaasta olemassa olevaan asiakkaaseen:

    • Päivämäärä:

    • Linkit työyhteyshenkilöihin. Lisää muita linkkejä tarvittaessa, mutta se ei korvaa olemassa olevia linkkejä.

      Kohteet, joita ei kopioida uudesta asiakkaasta olemassa olevaan asiakkaaseen:

    • Luokat

    • Kommentit-ruudun teksti

    • viestintätapahtumat.

Huomautus: Sisällytettävät uuden tilin tällaisia kopioimalla ne manuaalisesti alkuperäinen asiakkaan SiirtymisruudunBusiness Contact Managerin Poistetut -kansioon.

Avaa aiemmin luotu tili

Valitsemalla tämän voit avata olemassa olevan asiakkaan. Tee sitten jokin seuraavista toimista:

  • Vertaile kahden asiakastietueen tietoja manuaalisesti.

  • Tee muutokset jompaankumpaan asiakkaaseen ja poista toinen.

  • Lisää toiseen asiakastietueeseen tunniste, jotta erotat asiakkaat toisistaan, ja tallenna molemmat asiakkaat.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×