Asetukset > Viestit

Jos mietit, miksi käytössäsi on Outlook Web Appin kevytversio, kuinka pääset palaamaan Outlook Web Appin perusversioon tai Officeen tai kuinka pystyt käyttämään jotakin toista sähköpostiohjelmaa mobiililaitteella tai tietokoneella, katso lisätietoja artikkelista Outlook Web App Light.

Outlook Web Appin kevytversiossa on vähemmän viestitoimintoja kuin Outlook Web Appin perusversiossa. Kevytversiossa et voi käyttää esimerkiksi seuraavia toimintoja ja ominaisuuksia:

  • Saapuneet-kansion sääntöjen hallinta

  • kuvien lisääminen sähköpostin allekirjoitukseen

  • viestien esikatseleminen tai lukuruudun käyttäminen

  • viestin saapuessa näytettävän hälytyksen tai ilmoituksen määrittäminen

  • viestien fonttikoon muuttaminen, RTF-tekstin tai HTML-muotoilujen käyttäminen tai kirjelomakkeiden käyttäminen

  • edelleenlähetyksen määrittäminen.

Viestit-asetusten avulla voit määrittää yksittäiset viestiasetukset, esimerkiksi sähköpostin allekirjoituksen tai uuden viestin vastaanottajien nimien selvitystavan.

Pääset Viestiasetukset-sivulle Outlook Web App -pääsivulta menemällä ruudun yläkulmaan ja valitsemalla Asetukset, ja valitsemalla Viestit siirtymisruudun luettelosta.

Kun olet muuttanut asetuksia tällä sivulla, ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.

Tämän artikkelin sisältö

Viestin asetukset

Sähköpostin allekirjoitus

Viestin seuranta

Sähköpostin nimenselvitys

Poistetut

Entä, jos haluan lisätietoja?

Viestin asetukset

Sivulla näytettävien kohteiden määrä Voit määrittää kerrallaan näytettävien sähköpostiviestien tai kohteiden määrän. Oletusarvoisesti näytetään 20 kohdetta kerrallaan. Voit määrittää näytettävien kohteiden määräksi arvon väliltä 5–100.

Viestin siirtämisen tai poistamisen jälkeen Valitse tällä asetuksella toimenpide, jonka haluat suorittaa, kun olet siirtänyt tai poistanut avatun viestin. Kun siirrät tai poistat viestin, voit palata näkymään, avata edellisen kohteen tai avata seuraavan kohteen.Palaa näkymään on valittuna oletusarvoisesti.

Sivun alkuun

Sähköpostin allekirjoitus

Sähköpostiviestin allekirjoitus on teksti, joka lisätään lähtevän viestin loppuun automaattisesti.

Lisää allekirjoitukseni lähteviin viesteihin automaattisesti Napsauta tätä, jos haluat, että Outlook Web App lisää allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin. Allekirjoitusta, jonka luot ohjelmassa Outlook Web App, ei jaeta ohjelman Outlook kanssa. Sinun on luotava allekirjoitukset erikseen, jos käytät sekä Outlook Web App- että Outlook -ohjelmaa postilaatikkosi käyttöön.

Voit muokata olemassa olevaa allekirjoitusta napsauttamalla Vaihda nykyinen allekirjoitukseni seuraavaan, ja kirjoita uusi allekirjoituksesi tekstiruutuun.

Voit käyttää vain yhtä allekirjoitusta, ja sitä käytetään kaikkiin viesteihin. Allekirjoitukseen ei voi sisällyttää kuvia.

Sivun alkuun

Viestin seuranta

Viestin jäljityksen asetuksilla voit hallita lukukuittausten vastauksia. Valittavissasi on kolme vaihtoehtoa lukukuittauksella varustetun sähköpostiviestin käsittelyyn.

Kysy ennen vastauksen lähettämistä Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ilmoituksen ennen lukukuittauksen lähettämistä lähettäjälle. Oletusarvoisesti viesti ilmestyy tietopalkkiin ja ilmoittaa, että lähettäjä on pyytänyt lukukuittausta.

Lähetä aina vastaus Valitse tämä asetus, jos haluat lähettää lukukuittauksen aina automaattisesti sitä pyytävälle lähettäjälle.

Älä lähetä vastausta Valitse tämä asetus, jos et halua koskaan lähettää lukukuittausta sitä pyytävälle lähettäjälle.

Sivun alkuun

Sähköpostin nimenselvitys

Sähköpostin nimen selvityksen asetuksilla voit hallita viestiin lisäämiesi vastaanottajien selvittämistä.

Lisää uusimmat vastaanottajat Uusimpien vastaanottajien luetteloon Kun valitset tämän valintaruudun, selvitetyt nimet lisätään Uusimpien vastaanottajien luetteloon. Tähän luetteloon lisätyt nimet ilmestyvät käyttöliittymän valintaruutuun, kun alat kirjoittaa vastaanottajan täydellisen nimen alkua. Voit valita kyseisen vastaanottajan mahdollisten osumien luettelosta. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti.

Tyhjennä uusimpien vastaanottajien luettelo Napsauta tätä linkkiä tyhjentääksesi Uusimpien vastaanottajien luettelon. Saat kehotuksen vahvistaa, että haluat poistaa nimet luettelosta, ennen kuin niitä poistetaan.

Kun selvität nimiä, tarkista ensin kohteesta Tällä asetuksella voit valita, mistä Outlook Web App tarkistaa uuden viestin Vastaanottaja- tai Kopio-riveillä olevat nimet. Voit käyttää yleistä osoiteluetteloa tai yhteystietoja.

  • Yleinen osoiteluettelo Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää vastaanottajan nimen selvittämiseen ensin yleistä osoiteluetteloa. Jos Outlook Web App ei pysty selvittämään nimeä yleisestä osoiteluettelosta, se etsii sitä yhteystiedoista. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti.

  • Yhteystiedot Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää vastaanottajan nimen selvittämiseen ensin henkilökohtaisia yhteystietoja. JosOutlook Web App ei pysty selvittämään nimeä yhteystiedoista, se etsii sitä yleisestä osoiteluettelosta.

Sivun alkuun

Poistetut kohteet

Kun poistat kohteen, se siirretään Poistetut-kansioon ennen lopullista poistamista. Voit halutessasi valita, että kaikki kohteet poistetaan automaattisesti Poistetut-kansiosta, kun kirjaudut ulos.

Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa kohteita Poistetut-kansiosta, kun kirjaudut ulos ohjelmasta Outlook Web App. Kun olet poistanut kohteen Poistetut-kansiosta, se on lopullisesti poistettu.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×