Asetukset > Roskaposti

Roskaposti voi kuormittaa verkkoja, tukkia sähköpostipalvelimia ja täyttää postilaatikkoja ei-toivotuilla viesteillä ja kuvilla. Postilaatikkosi isäntäpalvelin suodattaa suurimman osan roskapostista, muttei aina kaikkea. Outlook Web Appin kevytversio auttaa hallitsemaan ei-toivottuja viestejä siten, että voit hallita ja luoda luotettujen ja ei-luotettujen sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden luetteloita.

Pääset Roskaposti-sivulle Outlook Web App -pääsivulta menemällä ruudun yläkulmaan ja valitsemalla Asetukset, ja valitsemalla sitten Roskaposti siirtymisruudun luettelosta.

Roskapostisuodatin asettaa sähköpostiosoitteet toimialueiden edelle, kun se tarkistaa saapuvia viestejä. Esimerkiksi jos toimialue contoso.com on Estettyjen lähettäjien luettelossa ja osoite someone@contoso.com on Turvallisten lähettäjien luettelossa, osoitteesta someone@contoso.com tulevat viestit päästetään Saapuvat viestit -kansioon. Kaikista muista sähköpostiosoitteista tulevat viestit, joiden toimialue on contoso.com, lähetetään Roskaposti-kansioon.

Huomautus: Kun lisäät toimialueita Turvallisten lähettäjien tai Estettyjen lähettäjien luetteloon, sinun ei tarvitse lisätä @-symbolia. Se lisätään automaattisesti.

Muutokset, joita teet Turvallisten lähettäjien, Estettyjen lähettäjien ja Turvallisten vastaanottajien luetteloihin, tallentuvat automaattisesti niiden tekohetkellä. Jos muutat muita roskapostiasetuksia, uudet asetukset on tallennettava napsauttamalla Tallenna. Jos et napsauta Tallenna ennen kuin poistut Roskaposti-sivulta Asetukset-kohdassa, saat kehotuksen napsauttaa Peruuta, jos haluat pysyä sivulla, tai napsauttaa OK, jos haluat poistua sivulta tallentamatta muutoksia.

Artikkelin sisältö

Roskapostisuodatuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Turvallisten lähettäjien luettelo

Estettyjen lähettäjien luettelo

Turvallisten vastaanottajien luettelo

Muita huomioon otettavia asioita

Lisätietoja

Roskapostisuodatuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Älä suodata roskapostia Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa roskapostisuodatuksen käytöstä. Kun valitset tämän asetuksen, et voi hallita ei-toivottuja viestejä. Roskapostisuodatuksen poistaminen käytöstä ei ole hyvä suojauskäytäntö.

Suodata roskaposti automaattisesti Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa roskapostisuodatuksen käyttöön. Kun valitset tämän asetuksen, postilaatikkosi suodattaa sähköpostiviestit käyttäen Turvallisten lähettäjien, Estettyjen lähettäjien ja Turvallisten vastaanottajien luetteloita. Kun viesti on tunnistettu roskapostiksi, se siirretään Roskaposti-kansioon. Roskapostisuodatuksen ottaminen käyttöön on paras käytäntö. Roskapostisuodatus on käytössä oletusarvoisesti.

Huomautus: Kun tyhjennät Roskaposti-kansion tai poistat kohteen Roskaposti-kansiosta, kohde siirretään Poistetut-kansioon.

Sivun alkuun

Turvallisten lähettäjien luettelo

Turvalliset lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta tulevat sähköpostiviestit haluat vastaanottaa.

  • Voit lisätä lähettäjän luetteloon Turvallisten lähettäjien luettelo -kohdassa napsauttamalla tekstiruudussa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen ja napsauttamalla sitten Lisää.

  • Voit muokata luettelossa olevaa lähettäjää valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Muokkaa. Muuta ruudussa olevaa tekstiä ja napsauta Lisää.

  • Voit lisätä yhteyshenkilöt turvallisten lähettäjien luetteloon valitsemalla Luota myös yhteyshenkilöiltä tulevaan sähköpostiin -valintaruudun. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti.

  • Voit poistaa luettelossa olevan lähettäjän valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Poista.

Sivun alkuun

Estettyjen lähettäjien luettelo

Estetyt lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa Estetyt lähettäjät -luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon.

  • Voit lisätä lähettäjän luetteloon Estettyjen lähettäjien luettelo -kohdassa napsauttamalla tekstiruudussa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen ja napsauttamalla sitten Lisää.

  • Voit muokata luettelossa olevaa lähettäjää valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Muokkaa. Muuta ruudussa olevaa tekstiä ja napsauta Lisää.

  • Voit poistaa luettelossa olevan lähettäjän valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Poista.

Sivun alkuun

Turvallisten vastaanottajien luettelo

Turvalliset vastaanottajat voivat olla ryhmiä, joiden jäsen olet, ja joilta haluat saada sähköpostia. Voit myös lisätä yksittäisiä sähköpostiosoitteita Turvallisten vastaanottajien luetteloon. Vastaanottaja on viestin tarkoitettu kohde. Vastaanottaja voi olla yksittäinen postilaatikko tai ryhmä. Voit esimerkiksi sallia viestit, jotka lähetetään sinun lisäksesi myös tietylle henkilölle.

  • Voit lisätä vastaanottajan luetteloon Turvallisten vastaanottajien luettelo -kohdassa napsauttamalla tekstiruutua, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen ja napsauttamalla sitten Lisää.

  • Voit muokata luettelossa olevaa vastaanottajaa valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla Muokkaa. Muuta ruudussa olevaa tekstiä ja napsauta Lisää.

  • Voit poistaa luettelossa olevan vastaanottajan valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla Poista.

  • Kohtele kaikkea sähköpostia roskapostina, ellei se tule Turvallisten lähettäjien tai Turvallisten vastaanottajien luettelossa olevalta henkilöltä tai organisaatiossani olevilta henkilöiltä Valitse tämä asetus, jos haluat, että roskapostiksi määritellään sähköpostiviestit, jotka tulevat henkilöiltä, jotka eivät ole Turvallisten lähettäjien tai Turvallisten vastaanottajien luettelossa, tai jotka tulevat organisaatiosi ulkopuolelta. Roskapostiksi tunnistetut viestit siirretään Roskaposti-kansioon.

Sivun alkuun

Muita huomioon otettavia asioita

Joskus lähettämäsi sähköpostiviesti päätyy toisen käyttäjän Roskaposti-kansioon. Käyttäjän on muutettava sähköpostiohjelmaansa, jotta hän voi vastaanottaa sinulta viestejä.

Lisätietoja

Jos mietit, miksi käytössäsi on Outlook Web Appin kevytversio, kuinka pääset palaamaan Outlook Web Appin perusversioon tai Officeen tai kuinka pystyt käyttämään jotakin toista sähköpostiohjelmaa mobiililaitteella tai tietokoneella, katso lisätietoja artikkelista Outlook Web App Light.

Outlook Web App Light > Asetukset

Outlook Web App Light > Sähköpostiturvallisuus

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×