Asettelutaulukon lisääminen

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Johdanto asettelutaulukoihin

Aiemmin määritetyn asettelutaulukon lisääminen

Tietyn kokoisen mukautetun asettelutaulukon lisääminen

Mukautetun asettelutaulukon piirtäminen

Ohjausobjektien automaattinen muotoileminen asettelutaulukossa

Johdanto asettelutaulukoihin

Asettelutaulukoiden avulla voit suunnitella järjestelmällisiä ja ammattimaisen näköisiä lomakemalleja. Asettelutaulukko on kehys, joka sisältää rivejä ja sarakkeita lomakemallin sisällön, kuten ohjausobjektien, osien, logojen ja muiden kuvien, järjestämistä varten.

Seuraavassa esimerkissä asettelutaulukkoa käytetään tekstiruutujen järjestämiseen lomakemallin osassa.

Lomakemallin asettelutaulukon sisäosa

1. Tässä asettelutaulukossa on kaksi riviä.

2. Toisella rivillä on kolme saraketta. Keskisaraketta käytetään vain välistystarkoituksiin.

Asettelutaulukon reunat näkyvät katkoviivaruudukkona suunnittelutilassa. Kun käyttäjät täyttävät lomakemalliin perustuvaa lomaketta, kyseinen ruudukko ei ole näkyvissä.

Vihje: Voit piilottaa ruudukon suunnittelutilassa napsauttamalla Taulukko-valikossa Piilota ruudukko.

Asettelu-tehtäväruudussa on kokoelma aiemmin määritettyjä asettelutaulukoita. Voit lisätä näitä taulukoita lomakemalliin ja muokata niitä tarpeisiisi sopivaksi. Voit esimerkiksi nopeasti lisätä lomakemalliin tyhjän taulukon, jossa on yksi rivi ja kolme saraketta, valitsemalla Kolmen sarakkeen taulukko. Jos haluat lisätä taulukkoon yhden lisärivin, napsauta lomakemallin taulukon solua ja napsauta sitten Asettelu-tehtäväruudussa Lisää taulukon rivi.

Jos haluat luoda oman asettelutaulukon, voit lisätä mukautetun asettelutaulukon, jossa on tietty määrä rivejä ja sarakkeita. Vaihtoehtoisesti voit piirtää mukautetun asettelutaulukon, josta voi olla hyötyä monimutkaisemman rakenteen laatimisessa. Voit esimerkiksi luoda asettelutaulukon, joka sisältää eri korkuisia soluja tai eri määrän sarakkeita riviä kohden.

Sivun alkuun

Aiemmin määritetyn asettelutaulukon lisääminen

  1. Aseta kohdistin lomakemallin siihen kohtaan, johon haluat lisätä asettelutaulukon.

  2. Napsauta Muotoile-valikosta Asettelu.

  3. Napsauta haluamaasi asettelutaulukon tyyppiä Asettelu-tehtäväruudun Lisää asettelutaulukoita -luettelosta.

  4. Voit lisätä taulukkoon lisärivejä ja -sarakkeita napsauttamalla lomakemallin taulukon solua ja napsauttamalla sitten haluamiasi vaihtoehtoja Yhdistä ja jaa soluja -luettelosta.

    Vihje: Voit poistaa rivejä, sarakkeita tai itse taulukon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella missä tahansa taulukon kohdassa, valitsemalla Poista ja napsauttamalla sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

Sivun alkuun

Tietyn kokoisen mukautetun asettelutaulukon lisääminen

  1. Aseta kohdistin lomakemallin siihen kohtaan, johon haluat lisätä asettelutaulukon.

  2. Napsauta taulukkotyökalurivin Lisää-painiketta ja napsauta sitten Asettelutaulukko.

  3. Kirjoita Taulukon lisääminen -valintaikkunaan taulukkoon lisättävien sarakkeiden ja rivien määrä.

Sivun alkuun

Mukautetun asettelutaulukon piirtäminen

  1. Aseta kohdistin lomakemallin siihen kohtaan, johon haluat piirtää asettelutaulukon.

  2. Napsauta taulukkotyökalurivillä Piirrä taulukko.

    Osoittimen ulkoasu muuttuu kynäksi.

  3. Voit määrittää taulukon ulkoreunat piirtämällä suorakulmion lomakemalliin. Piirrä seuraavaksi suorakulmion sisään sarakkeiden ja rivien reunat.

    Taulukon piirtäminen

  4. Poista rivi tai rivilohko napsauttamalla Pyyhekumi Painikkeen kuva taulukkotyökaluriviltä, ja napsauttamalla ja vetämällä sitten pyyhekumia sitä riviä pitkin, jonka haluat pyyhkiä.

Sivun alkuun

Ohjausobjektien automaattinen muotoileminen asettelutaulukossa

Voit lisätä ohjausobjekteja lomakemalliin Ohjausobjektit-tehtäväruudun tai Tietolähde-tehtäväruudun avulla. Jos lisäät ohjausobjekteja Tietolähde-tehtäväruudun avulla, voit pikanäppäimen avulla lisätä ohjausobjekteja ja niitä vastaavia selitteitä välittömästi osan asettelutaulukkoon. Tämä pikanäppäin toimii parhaiten, kun suunnittelet lomakemallia, joka perustuu tietokantaan, verkkopalveluun tai muuhun ulkoiseen tietolähteeseen ja haluat lisätä ei-toistuvan ryhmän tietolähteestä. Ei-toistuviin ryhmiin on sidottu ohjausobjekteja, kuten osia ja valinnaisia osia.

Seuraavassa kuvassa kuvataan Tietolähde-tehtäväruudussa valittua työntekijäryhmää ja Asettelutaulukon ohjausobjektit -komentoa, joka valitaan pikavalikosta.

Ohjausobjektien lisääminen käyttämällä Asettelutaulukon ohjausobjektit -komentoa

1. Kun napsautat työntekijäryhmän viereistä nuolta, valikossa näkyy ohjausobjektien lisäysasetukset. Voit lisätä ohjausobjekteja asettelutaulukkoon napsauttamalla valikosta Asettelutaulukon ohjausobjektit.

2. Jokainen työntekijäryhmän kenttä esitetään nyt ohjausobjektin ja vastaavan selitteen mukaan lomakemallissa. Ohjausobjektin selitteet johdetaan tietolähteen kentän tai ryhmän nimistä.

  1. Jos Tietolähde-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näkymä-valikossa Tietolähde.

  2. Valitse Tietolähde-tehtäväruudussa ei-toistuva ryhmä, joka sisältää yhden tai useampia kenttiä.

    Huomautus: Jos valitset vahingossa toistuva ryhmä, pikavalikkoon tulee näkyviin erilaisia komentoja.

  3. Napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Asettelutaulukon ohjausobjektit pikavalikossa.

    Microsoft Office InfoPath lisää asettelutaulukon heti lomakemalliin, joka sisältää ohjausobjekteja ja selitteitä jokaiselle kentälle valitussa ryhmässä. InfoPath määrittää lisättävän ohjausobjektin tyypin kentän tai ryhmän tietotyyppi perusteella. Jos esimerkiksi ryhmän yksittäiset kentät käyttävät Teksti-tietotyyppiä (merkkijono), InfoPath lisää tekstikehysohjausobjekteja taulukon soluihin.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×