Arvojen laskeminen yhteen usean ehdon perusteella

Arvojen laskeminen yhteen usean ehdon perusteella

Joskus arvoja on tarpeen laskea yhteen useamman kuin yhden ehdon perusteella – esimerkiksi tutkittaessa tietyn tuotteen kokonaismyyntiä tietyllä alueella. Tällöin käytetään kaavassa olevaa SUMMA.JOS.JOUKKO-funktiota.

Seuraavassa esimerkissä on kaksi ehtoa: haluamme laskea eteläisen alueen (sarake A) lihan myynnin (sarake C).

Excel-laskentataulukon esimerkkitiedot

Käytettävä kaava:

=SUMMA.JOS.JOUKKO(D2:D11;A2:A11;”Etelä”;C2:C11;”Liha”)Tulokseksi saadaan 14 719. Kaava toimii seuraavasti:

=SUMMA.JOS.JOUKKO on aritmeettinen kaava. Se laskee lukuja, jotka ovat tässä tapauksessa sarakkeessa D. Kerro kaavalle aluksi, missä luvut sijaitsevat:

  • =SUMMA.JOS.JOUKKO(D2:D11;

Haluat siis, että kaava laskee yhteen kyseisessä sarakkeessa olevat luvut, jos ne täyttävät ehdot. Kyseinen solualue on ensimmäinen argumentti eli tieto, jonka kaava tarvitsee lopputuloksen laskemiseen.

Seuraavaksi on löydettävä tiedot, jotka täyttävät kaksi ehtoa. Kirjoita ensimmäinen ehto kertomalla funktiolle, missä tieto sijaitsee (A2:A11) ja mikä kyseinen ehto on ("Etelä"). Huomaa, että eri argumentit erotetaan toisistaan puolipisteillä.

  • =SUMMA.JOS.JOUKKO(D2:D11;A2:A11;”Etelä”;

”Etelä” on kirjoitettu lainausmerkkeihin, jotta Excel erottaa sen tekstityyppiseksi tiedoksi.

Lopuksi kirjoitat toisen ehdon argumentit: ensin Liha-sanan sisältävän solualueen (C2:C11) ja sitten itse sanan lainausmerkkeihin, jotta Excel tunnistaa sen. Kirjoita kaavan loppuun sulkeva sulje ) ja paina ENTER-näppäintä. Saat tulokseksi 14 719.

  • =SUMMA.JOS.JOUKKO(D2:D11;A2:A11;”Etelä”;C2:C11;”Liha”)

Kun olet kirjoittamassa SUMMA.JOS.JOUKKO-funktiota Excelissä, muttet muista argumentteja, apu on lähellä. Kun olet kirjoittanut =SUMMA.JOS.JOUKKO(, kaavan automaattinen täydennystoiminto tuo kaavan alapuolelle näkyviin argumenttiluettelon, jossa argumentit näkyvät oikeassa järjestyksessä.

Tässä esimerkissä kaavan automaattisen täydennystoiminnon argumenttiluetteloa vastaavat tiedot ovat seuraavat: summa-alue on D2:D11 eli yhteenlaskettavien lukujen sarake, ehtoalue1 on A2:A11 eli tietosarake, missä ehto1 "Etelä" sijaitsee.

Kaavan automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen SUMMA.JOS.JOUKKO-funktiota kirjoitettaessa

Kun kirjoitat kaavaa, kaavan automaattinen täydennystoiminto tuo myös loput argumentit näkyviin (eivät näy tässä): ehtoalue2 on C2:C11 eli tietosarake, missä ehto2 "Liha" sijaitsee.

Jos napsautat kaavan automaattisen täydennystoiminnon rivillä olevaa SUMMA.JOS.JOUKKO-kohtaa, näyttöön avautuu artikkeli, jossa on lisäohjeita.

Kokeile

Jos haluat harjoitella SUMMA.JOS.JOUKKO-funktion käyttöä, ohessa on mallitietoja ja kaava, jossa käytetään tätä funktiota.

Voit käyttää mallitietoja ja kaavoja tässä Excel Online -työkirjassa. Muuta arvoja ja kaavoja tai lisää omia arvoja ja kaavoja, ja näet, miten tulokset muuttuvat reaaliaikaisesti.

Kopioi kaikki alla olevan taulukon solut ja liitä ne uuden Excel-taulukon soluun A1. Voit säätää sarakeleveyttä, jotta näet kaavat paremmin.

Alue

Myyjä

Tyyppi

Myynti

Etelä

Virta

Juomat

3571

Länsi

Laurinen

Meijerituotteet

3338

Itä

Mallat

Juomat

5 122 €

Pohjoinen

Mallat

Meijerituotteet

6239

Etelä

Jutila

Jalosteet

8677

Etelä

Laurinen

Liha

450 €

Etelä

Laurinen

Liha

7673

Itä

Mallat

Jalosteet

664

Pohjoinen

Laurinen

Jalosteet

1 500 €

Etelä

Jutila

Liha

6596

Kaava

 

Kuvaus

Tulos

'=SUMMA.JOS.JOUKKO(D2:D11;A2:A11;
"Etelä";C2:C11;"Liha")

Laskee yhteen lihanmyynnin
sarakkeeseen C eteläisellä
alueella sarakkeeseen A (tulos on 14 719).

=SUMMA.JOS.JOUKKO(D2:D11;A2:A11;
"Etelä";C2:C11;"Liha")

Huomautukset: 

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×