Arvojen etsiminen luettelosta

Arvojen etsiminen luettelosta

Oletetaan, että haluat etsiä työntekijän puhelinnumeron alanumeron hänen henkilökorttinsa numeron perusteella tai haluat etsiä tiettyä myyntiä vastaavan myyntipalkkion suuruuden. Voit etsiä tiedot luettelosta ja tarkistaa automaattisesti, että käytät oikeita tietoja. Kun olet etsinyt tiedot, voit näyttää palautetut tiedot tai suorittaa niillä laskutoimituksia. Voit etsiä tietoja luettelosta ja näyttää tulokset monella eri tavalla.

Sisältö

Arvojen etsiminen luettelosta pystysuunnassa käyttämällä tarkan vastineen palauttavaa hakua

Arvojen etsiminen luettelosta pystysuunnassa käyttämällä epätarkan vastineen palauttavaa hakua

Arvojen etsiminen pystysuunnassa tarkan vastineen palauttavaa hakua käyttämällä luettelosta, jonka koko on tuntematon

Arvojen etsiminen luettelosta vaakasuunnassa käyttämällä tarkan vastineen palauttavaa hakua

Arvojen etsiminen luettelosta vaakasuunnassa käyttämällä epätarkan vastineen palauttavaa hakua

Hakukaavan luominen ohjatun haun avulla (vain Excel 2007)

Arvojen etsiminen luettelosta pystysuunnassa käyttämällä tarkan vastineen palauttavaa hakua

Voit tehdä tämän käyttämällä PHAKU-funktiota tai INDEKSI- ja VASTINE-funktioiden yhdistelmää.

PHAKU-esimerkkejä

PHAKU-funktion 1. esimerkki

PHAKU-funktion 2. esimerkki

Lisätietoja on artikkelissa PHAKU-funktio.

INDEKSI- ja VASTINE-esimerkkejä

INDEKSI- ja VASTINE-funktioita voi käyttää PHAKU-funktion sijaan

Tämä tarkoittaa:

=INDEKSI(haluan alueelta C2:C10 palautusarvon, jonka VASTINE on(Lehtikaali, joka on matriisin alueella B2:B10, missä palautusarvo on ensimmäinen arvo, joka vastaa arvoa Lehtikaali))

Kaava etsii alueelta C2:C10 ensimmäisen arvon, joka vastaa arvoa Lehtikaali (solussa B7) ja palauttaa arvon C7 (100), joka on ensimmäinen arvoa Lehtikaali vastaava arvo.

Lisätietoja on artikkeleissa INDEKSI-funktio ja VASTINE-funktio.

Sivun alkuun

Arvojen etsiminen luettelosta pystysuunnassa käyttämällä epätarkan vastineen palauttavaa hakua

Tee tämä PHAKU-funktion avulla.

Tärkeää: Varmista, että ensimmäisen rivin arvot on lajiteltu nousevaan järjestykseen.

Esimerkki PHAKU-kaavasta, joka etsii lähes tarkkaa vastinetta

Edellä olevassa esimerkissä PHAKU etsii sen opiskelijan etunimeä, jolla on kuusi myöhästymistä alueella A2:B7. Taulukossa ei ole merkintää kuudesta myöhästymistä. Siksi PHAKU etsii seuraavaksi suurimman vastineen, joka on pienempi kuin 6, ja löytää arvon 5. Se liittyy etunimeen Dave, ja siksi funktio palauttaa arvon Dave.

Lisätietoja on artikkelissa PHAKU-funktio.

Sivun alkuun

Arvojen etsiminen pystysuunnassa tarkan vastineen palauttavaa hakua käyttämällä luettelosta, jonka koko on tuntematon

Käytä SIIRTYMÄ- ja VERTAA-funktioita.

Huomautus: Käytä menetelmää silloin, kun tiedot ovat joka päivä päivitettävässä ulkoisessa tietoalueessa. Tiedät, että sarakkeessa B on hinta, mutta et tiedä, kuinka monta riviä tietoja palvelin palauttaa. Ensimmäistä saraketta ei ole järjestetty aakkosjärjestykseen.

Esimerkki SIIRTYMÄ- ja VASTINE-funktioista

C1 on solu alueen vasemmassa yläkulmassa (aloittava solu).

VASTINE("Appelsiinit";C2:C7;0) etsii Appelsiinit-sanaa alueelta C2:C7. Älä sisällytä aloittavaa solua alueeseen.

1 on sarakkeiden määrä aloittavasta solusta oikealle, josta paluuarvo pitäisi hakea. Tässä esimerkissä paluuarvo on sarakkeesta D, Myynti.

Sivun alkuun

Arvojen etsiminen luettelosta vaakasuunnassa käyttämällä tarkan vastineen palauttavaa hakua

Käytä VHAKU-funktiota. Katso seuraavaa esimerkkiä:

Esimerkki VHAKU-kaavasta, joka etsii tarkkaa vastinetta

VHAKU etsii Myynti-sarakkeesta ja palauttaa arvon määritetyn alueen riviltä 5.

Lisätietoja on artikkelissa VHAKU-funktio.

Sivun alkuun

Arvojen etsiminen luettelosta vaakasuunnassa käyttämällä epätarkan vastineen palauttavaa hakua

Käytä VHAKU-funktiota.

Tärkeää: Varmista, että ensimmäisen rivin arvot on lajiteltu nousevaan järjestykseen.

Esimerkki VHAKU-kaavasta, joka etsii lähes tarkkaa vastinetta

Edellä olevassa esimerkissä VHAKU etsii arvoa 11 000 määritetyn alueen riviltä 3. Se ei löydä arvoa 11 000, ja siksi se etsii seuraavaksi suurimman arvon, joka on pienempi kuin 11 000, ja palauttaa arvon 10 543.

Lisätietoja on artikkelissa VHAKU-funktio.

Sivun alkuun

Hakukaavan luominen ohjatun haun avulla (vain Excel 2007)

Huomautus: Ohjattu hakukentän luominen -apuohjelma on poistettu Excel 2010:stä. Tämä toiminto on korvattu ohjatulla funktion luomisella ja käytettävissä olevilla haku- ja viitefunktioilla (viite).

Ohjattu hakukentän luominen luo Excel 2007:ssä hakukaavan, joka perustuu rivi- ja sarakeotsikoita sisältävän laskentataulukon tietoihin. Ohjattu haku auttaa löytämään rivin muut arvot silloin, kun tiedät yhden sarakkeen arvon, ja päinvastoin. Ohjattu haku käyttää luomissaan kaavoissa INDEKSI- ja VASTINE-funktioita.

  1. Napsauta alueen solua.

  2. Valitse Kaavat-välilehden Ratkaisut-ryhmästä Haku.

  3. Jos Haku-komento ei ole käytettävissä, sinun on ladattava ohjatun haun apuohjelma.

    Ohjatun haun apuohjelman lataaminen

  4. Valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva , valitse Excelin asetukset ja sitten Apuohjelmat-luokka.

  5. Valitse Hallinta-ruudusta Excel-apuohjelmat ja valitse sitten Siirry.

  6. Valitse Käytettävissä olevat apuohjelmat -valintaikkunassa Ohjattu haku -valinnan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta OK-painiketta.

  7. Seuraa ohjatun toiminnon ohjeita.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×