Tietueen etsimisen käyttöönotto valitsemalla arvo luettelosta

Luetteloruudun tai yhdistelmäruudun luominen

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

2. Varmista Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä, että Käytä ohjausobjektin ohjattua toimintoa -kohta on valittuna.

3. Valitse Ohjausobjektit-ryhmässäLuetteloruutu tai Yhdistelmäruutu.

4. Napsauta lomakkeessa kohtaa, johon haluat sijoittaa luetteloruudun tai yhdistelmäruudun.

5. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Etsi tietue lomakkeestani yhdistelmäruudussa/luetteloruudussa valitsemani arvon perusteella ja valitse sitten Seuraava.

   Etsi tietue... -vaihtoehto ei ole käytettävissä.

   Jos vaihtoehto Etsi tietue lomakkeestani yhdistelmäruudussa/luetteloruudussa valitsemani arvon perusteella ei ole näkyvissä, se johtuu todennäköisesti siitä, että lomaketta ei ole sidottu taulukkoon tai tallennettuun kyselyyn. Lomakkeen on oltava sidottu objektiin, joka on käytettävissä Siirtymisruudussa Taulukot - tai Kyselyt-kohdassa.

   Seuraavien ohjeiden avulla voit tarkistaa, onko lomake sidottu taulukkoon vai tallennettuun kyselyyn:

   1. Sulje ohjattu toiminto valitsemalla Peruuta .

   2. Napsauta aiemmin luomaasi luetteloruutua tai yhdistelmäruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

   3. Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.

   4. Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa olevasta luettelosta Lomake.

   5. Katso ominaisuusikkunan Tiedot-välilehdessäTietuelähde-ominaisuusruutua . Tässä ruudussa on oltava taulukon tai tallennetun kyselyn nimi, ennen kuin voit käyttää tässä artikkelissa kuvattuja ohjeita. Jos ruutu on tyhjä, voit valita aiemmin luodun taulukon tai kyselyn tietuelähteeksi tai luoda uuden kyselyn tietuelähteenä. Jos ruudussa on SELECT-lauseke, voit halutessasi muuntaa kyseisen lausekkeen tallennetuksi kyselyksi. Kun olet suorittanut jonkin näistä tehtävistä, seuraavan kerran, kun suoritat yhdistelmäruudun tai luetteloruudun ohjatun toiminnon, näkyviin tulee Etsi tietue... -vaihtoehto.

      Noudata jotakin seuraavista toimenpiteistä sen mukaan, mitä haluat tehdä:

      • Aiemmin luodun taulukon tai kyselyn valitseminen tietuelähteeksi

        1. Jos tiedät, että tietokannassa on aiemmin luotu taulukko tai kysely, joka sisältää etsittävät tietueet, sido lomake kyseiseen objektiin näiden ohjeiden avulla.

           Huomautus: Jos Tietuelähde-ominaisuusruutu sisältää SELECT-lausekkeen, tämä toiminto poistaa kyseisen lausekkeen pysyvästi. Haluat ehkä kopioida lausekkeen tekstitiedostoon tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan siltä varalta, että haluat palauttaa sen.

        2. Napsauta Tietuelähde-ominaisuusruutua ja napsauta sitten näkyviin tulevaa avattavan valikon nuolta.

        3. Valitse jokin käytettävissä olevista taulukoista tai kyselyistä. Jos sopiva taulukko tai kysely ei ole käytettävissä, sinun on luotava sellainen, ennen kuin voit jatkaa. Lisätietoja on artikkeleissa Taulukon luominen ja kenttien lisääminen tai Yksinkertaisen valintakyselyn luominen.

        4. Tallenna lomake ja toista sitten ohjeet tämän artikkelin alussa. Ohjatun toiminnon pitäisi nyt näyttää Etsi tietue lomakkeessa sen arvon perusteella, jonka valitsin yhdistelmäruudussa tai luetteloruudussa -vaihtoehdon perusteella .

      • Uuden tallennetun kyselyn luominen tai SELECT-lausekkeen muuntaminen tallennetuksi kyselyksi

        Jos etsittävä tieto sisältyy useampaan kuin yhteen taulukkoon, lomake on sidottava kyselyyn, joka valitsee tiedot näistä taulukoista.

        1. Napsauta Tietuelähde-ominaisuusruudussa Muodosta-painiketta .

           Access avaa kyselyn muodostimen.

           • Voit aloittaa uuden kyselyn luomisen. Lisätietoja on artikkelissa Yksinkertaisen valintakyselyn luominen. Kun olet luonut kyselyn, siirry vaiheeseen 2.

           • Jos Tietuelähde-ominaisuusruutu sisälsi alun perin SELECT-lausekkeen, kysely näkyy kyselyn muodostimessa. Siirry vaiheeseen 2 muuntaaksesi sen tallennetuksi kyselyksi.

        2. Valitse Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Tallenna nimellä.

        3. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa kyselyn nimi Tallenna kyselyyn kohteeseen: -ruutuun.

        4. Varmista, että Kysely on valittuna Muodossa-ruudussa , ja valitse sitten OK.

        5. Valitse Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Sulje.

        6. Tallenna kyselyyn tehdyt muutokset ja päivitä ominaisuus valitsemalla Kyllä .

           Access näyttää lomakkeen rakennenäkymässä ja muuttaa Tietuelähde-ominaisuutta niin, että uusi tallennetun kyselyn nimi tulee näkyviin.

        7. Valitse pikatyökalurivillä Tallenna .

        8. Toista tämän artikkelin alussa oleva toimenpide. Ohjatun toiminnon pitäisi nyt näyttää Etsi tietue lomakkeessa sen arvon perusteella, jonka valitsin yhdistelmäruudussa tai luetteloruudussa -vaihtoehdon perusteella .

6. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Tuo luetteloruutu tai yhdistelmäruutu näkyviin rakennenäkymään valitsemalla ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis .

Sivun alkuun