Arkisto- ja poistokäytännön määrittäminen postilaatikoille Office 365 -organisaatiossasi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä artikkeli on tarkoitettu järjestelmänvalvojille. Haluatko lisätä postilaatikon kohteisiin arkistointi- ja säilytyskäytäntöjä? Tutustu kohtaan Säilytyskäytännön liittäminen sähköpostiviesteihin | Säilytys- ja arkistointikäytännöt Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Office 365:ssä voit luoda arkistointi- ja poistamiskäytännön, joka siirtää kohteita automaattisesti käyttäjän arkistopostilaatikkoon ja poistaa kohteita automaattisesti postilaatikosta. Voit tehdä tämän luomalla säilytyskäytännön, joka on määritetty postilaatikoihin ja joka siirtää kohteita käyttäjän arkistopostilaatikkoon tietyn ajan kuluttua ja joka myös poistaa kohteita postilaatikosta sen jälkeen, kun ne saavuttavat tietyn aikarajan. Ne säännöt, joilla määritetään, mitä kohteita siirretään tai poistetaan ja milloin niin tapahtuu, kutsutaan säilytystunnisteiksi. Säilytystunnisteet linkitetään säilytyskäytäntöön, joka puolestaan on määritetty käyttäjän postilaatikkoon. Säilytystunniste koskee käyttäjän postilaatikossa olevien yksittäisten viestien ja kansioiden säilytysasetuksia. Sillä määritetään, kuinka kauan viesti säilyy postilaatikossa ja mihin toimiin ryhdytään, kun viesti saavuttaa määritetyn säilytysajan. Kun viesti saavuttaa enimmäissäilytysaikansa, se joko siirtyy käyttäjän arkistopostilaatikkoon tai se poistetaan.

Tässä ohjeartikkelissa olevilla ohjeilla määritetään arkistointi- ja säilytyskäytäntö keksitylle organisaatiolle nimeltä Alpine House. Tämän käytännön määrittäminen sisältää seuraavat tehtävät:

  • Arkistopostilaatikon ottaminen käyttöön kaikille organisaation käyttäjille. Tämä antaa käyttäjille lisää postilaatikon tallennustilaa ja se vaaditaan, jotta säilytyskäytäntö voi siirtää kohteita arkisto-postilaatikkoon. Se myös antaa käyttäjän tallentaa arkistointitietoja siirtämällä kohteita heidän arkistopostilaatikkoonsa.

  • Kolmen mukautetun säilytystunnisteen luominen, jotka tekevät seuraavat asiat:

    • Siirtää kolme vuotta vanhat kohteet automaattisesti käyttäjän arkistopostilaatikkoon. Kohteiden siirtäminen arkisto-postilaatikkoon vapauttaa tilaa käyttäjän pääpostilaatikossa.

    • Poistaa viisi vuotta vanhat kohteet automaattisesti Poistetut-kansiosta. Tämä myös vapauttaa tilaa käyttäjän pääpostilaatikossa. Käyttäjällä on mahdollisuus palauttaa nämä kohteet tarvittaessa. Katso lisätietoja Lisätietoja-osion alaviitteestä.

    • Poistaa seitsemän vuotta vanhat kohteet automaattisesti (ja pysyvästi) sekä pää- että arkistopostilaatikosta. Vaatimustenmukaisuusmääräysten vuoksi joidenkin organisaatioiden pitää säilyttää sähköposteja tietyn ajan verran. Kun tämä aika on kulunut, organisaatio saattaa haluta poistaa nämä kohteet käyttäjien postilaatikoista pysyvästi.

  • Uuden säilytyskäytännön luominen ja uusien mukautettujen säilytystunnisteiden lisääminen siihen. Lisäksi voit lisätä valmiita säilytystunnisteita uuteen säilytyskäytäntöön. Tämä sisältää henkilökohtaiset tunnisteet, joita käyttäjät voivat määrittää kohteille postilaatikoissaan. Voit myös lisätä säilytystunnisteen, joka siirtää kohteita käyttäjän pääpostilaatikon Palautettavat-kansiosta arkistopostilaatikon Palautettavat-kansioon. Tämä vapauttaa tilaa käyttäjän Palautettavat-kansioon, kun hänen postilaatikkonsa on pidossa.

Voit noudattaa osaa tai kaikkia tämän artikkelin ohjeista oman organisaatiosi sähköpostilaatikoiden arkistointi- ja poistokäytäntöjen määrittämiseksi. Suosittelemme, että testaat tätä prosessia muutamaan postilaatikkoon ennen sen toteuttamista organisaation kaikkiin postilaatikoihin.

Ennen aloittamista

  • Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja Office 365 -organisaatiossa, jotta voit suorittaa tässä ohjeaiheessa kuvatut vaiheet.

  • Kun luot uuden käyttäjätilin Office 365 -ohjelmaan ja määrität käyttäjälle Exchange Online -käyttöoikeuden, käyttäjälle luodaan automaattisesti postilaatikko. Postilaatikon luomisen jälkeen siihen määritetään automaattisesti oletusarvoinen säilytyskäytäntö nimeltäMRM-oletuskäytäntö. Tässä artikkelissa luodaan uusi säilytyskäytäntö ja se määritetään käyttäjien postilaatikoihin ja se korvaa oletusarvoisen MRM-käytännön. Postilaatikossa voi olla kerrallaan vain yksi määritetty säilytyskäytäntö.

  • Lisätietoja säilytystunnisteista ja säilytyskäytännöistä Exchange Online -ohjelmassa on kohdassa Säilytystunnisteet ja säilytyskäytännöt.

Ensimmäiseksi otetaan arkistopostilaatikko käyttöön organisaation jokaiselle käyttäjälle. Käyttäjän arkistopostilaatikon on oltava käytössä, jotta "Siirrä arkistoon” -säilytystoiminnolla varustettu säilytystunniste voi siirtää kohteen säilytysajan päättymisen jälkeen.

Huomautus: Voit ottaa arkiston postilaatikoita käyttöön tämän prosessin aikana milloin tahansa, kunhan ne otettu käyttöön jossain vaiheessa ennen prosessin päättymistä. Jos arkistopostilaatikkoa ei oteta käyttöön, mitään toimenpiteitä ei tehdä millekään kohteille, joille on määritetty arkistointikäytäntö.

  1. Siirry osoitteeseen https://protection.office.com.

  2. Kirjaudu Office 365 palveluun yleisen järjestelmänvalvojan tililtä.

    Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus tulee näkyviin.

    Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen aloitussivu
  3. Siirry Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskustietojen hallinnon > arkisto.

    Organisaation postilaatikoiden luettelo tulee näkyviin ja tieto siitä, onko vastaava arkistopostilaatikko käytössä vai ei.

  4. Valitse kaikki postilaatikot napsauttamalla ensimmäistä luettelosta, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja sitten napsauttamalla viimeistä luettelossa.

    Vihje: Tässä ohjevaiheessa oletetaan, että arkistopostilaatikoita ei ole otettu käyttöön. Jos jossakin postilaatikossa on arkistointi käytössä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin postilaatikkoa, joiden arkistopostilaatikko on pois käytöstä. Tai voit napsauttaa postilaatikon arkistointi -sarakeotsikkoa rivien järjestämiseksi sen perusteella, onko arkisto-postilaatikko käytössä vai ei. Tämä helpottaa postilaatikoiden valitsemista.

  5. Valitse Tiedot-ruudussa Joukkomuokkaus-kohdassa Ota käyttöön.

    Ilmoitus näkyy ajattelevat kohteet, jotka ovat vanhempia kuin kahden vuoden aikana siirretään uuden arkisto-postilaatikkoon. Tämä johtuu siitä, joka on myöntänyt uuden käyttäjän postilaatikon, kun se luodaan oletusarvon säilytyskäytäntö on arkisto-oletusarvon käytännön tunnisteen, jossa on kahden vuoden säilytys iän. Mukautetun arkisto käytännön oletusmerkintä, jotka luot vaiheessa 2 on 3 vuotta säilytys iän. Kohteet, jotka ovat 3 vuotta tarkoittaa tai vanhempi siirretään arkisto-postilaatikkoon.

  6. Valitse Kyllä varoitussanoman sulkemiseksi. Aloita sitten prosessi arkistopostilaatikon ottamiseksi käyttöön kullekin valitulle postilaatikolle.

  7. Kun prosessi on valmis, valitse Päivitä päivitä luettelon päivittämiseksi Arkisto-sivulla.

    Arkistopostilaatikko otetaan käyttöön organisaation kaikille käyttäjille.

    Luettelo postilaatikoista, joissa arkistopostilaatikko on otettu käyttöön
  8. Jätä Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus auki. Käytät sitä seuraavassa vaiheessa.

Sivun alkuun

Tässä vaiheessa luodaan kolme mukautettua säilytystunnistetta, jotka kuvailtiin edellä.

  • Alpine House 3 vuotta Siirrä arkistoon (mukautettu arkistointikäytäntö)

  • Alpine House 7 vuotta Poista pysyvästi (mukautettu poistokäytäntö)

  • Alpine House Poistetut 5 vuotta Poista ja Salli palautus (mukautettu merkintä Poistetut-kansiossa)

Jos haluat luoda uuden säilytystunnisteet, käytät Exchange-hallintakeskus (EAC)Exchange Online organisaatiossa.

  1. Valitse Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskussovelluksen käynnistin Sovelluksen käynnistimen painike vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten järjestelmänvalvoja -ruutu.

  2. Office 365 -hallintakeskusvasemmassa siirtymisruudussa järjestelmänvalvoja keskittäänapsauttamalla ja valitse sitten Exchange.

    Näyttökuvassa näkyy Office 365 -hallintakeskus, jossa Hallintakeskukset-vaihtoehto on laajennettu ja Exchange valittu.
  3. Siirry EACyhteensopivuuden hallinta > säilytystunnisteet

    Organisaation säilytystunnisteiden luettelo tulee näkyviin.

Mukautetun, oletusarvoisen arkistointikäytäntötunnisteen luominen

Ensin luodaan mukautettu, oletusarvoinen arkistointikäytäntötunniste (DPT), joka siirtää kohteita arkistopostilaatikkoon kolmen vuoden kuluttua.

  1. Valitse Säilytystunnisteet-sivulla Uusi tunniste Uusi kuvake , ja valitse sitten otetaan automaattisesti käyttöön koko postilaatikolle (oletus).

  2. Täytä Uusi tunniste otetaan automaattisesti käyttöön koko postilaatikolle (oletus) -sivulla seuraavat kentät:

    Asetukset uuden arkistointikäytännön oletustunnisteen luomiselle
    1. Nimi  Kirjoita uuden säilytystunnisteen nimi.

    2. Säilytystoiminto    Valitse Siirrä arkistoon kohteiden siirtämiseksi arkistopostilaatikkoon säilytysajan päätyttyä.   

    3. Säilytysaika   Valitse Kun kohteen ikä on seuraava (päivinä) ja kirjoita sitten säilytysajan kesto. Tässä esimerkissä kohteet siirretään arkistopostilaatikkoon 1095 päivän (kolmen vuoden) kuluttua.

    4. Kommentti(Valinnainen) Kirjoita kommentti, jossa selitetään mukautetun säilytystunnisteen tarkoitus.

  3. Luo mukautettu arkistointi-DPT valitsemalla Tallenna.

    Uusi arkistointi-DPT näkyy säilytystunnisteiden luettelossa.

Mukautetun, oletusarvoisen poistokäytännön luominen

Seuraavaksi luodaan toinen mukautettu DPT, mutta tämä on poistokäytäntö, joka poistaa kohteet pysyvästi seitsemän vuoden jälkeen.

  1. Valitse Säilytystunnisteet-sivulla Uusi tunniste Uusi kuvake , ja valitse sitten otetaan automaattisesti käyttöön koko postilaatikolle (oletus).

  2. Täytä Uusi tunniste otetaan automaattisesti käyttöön koko postilaatikolle (oletus) -sivulla seuraavat kentät:

    Asetukset uuden poistokäytännön oletustunnisteen luomiselle
    1. Nimi  Kirjoita uuden säilytystunnisteen nimi.

    2. Säilytystoiminto    Valitse Poista pysyvästi kohteiden poistamiseksi postilaatikosta säilytysajan päätyttyä.   

    3. Säilytysaika   Valitse Kun kohteen ikä on seuraava (päivinä) ja kirjoita sitten säilytysajan kesto. Tässä esimerkissä kohteet poistetaan 2555 päivän (seitsemän vuoden) kuluttua.

    4. Kommentti(Valinnainen) Kirjoita kommentti, jossa selitetään mukautetun säilytystunnisteen tarkoitus.

  3. Luo mukautettu poisto-DPT valitsemalla Tallenna.

    Uusi poisto-DPT näkyy säilytystunnisteiden luettelossa.

Mukautetun säilytyskäytännön tunnisteen luominen Poistetut-kansiolle

Viimeinen säilytystunniste, joka luodaan, on mukautettu säilytyskäytännön tunniste (RPT) Poistetut-kansioon. Tämä tunniste poistaa Poistetut-kansion kohteet viiden vuoden jälkeen ja tarjoaa palautusajan, jolloin käyttäjät voivat palauttaa kohteen Palauta poistetut kohteet -työkalulla.

  1. Valitse Säilytystunnisteet-sivulla Uusi tunniste Uusi kuvake , ja valitse sitten otetaan automaattisesti käyttöön oletuskansiolle.

  2. Täytä Uusi tunniste otetaan automaattisesti käyttöön oletuskansiolle -sivulla seuraavat kentät:

    Asetukset uuden säilytyskäytännön tunnisteen luomiseksi Poistetut-kansioon
    1. Nimi  Kirjoita uuden säilytystunnisteen nimi.

    2. Lisää tämä tunniste seuraavaan oletuskansioon    Valitse avattavasta luettelosta Poistetut.

    3. Säilytystoiminto    Valitse Poista ja salli palauttaminen kohteiden poistamiseksi säilytysajan päätyttyä, mutta anna käyttäjien palauttaa poistettu kohde sen säilytysajan aikana (joka on oletusarvoisesti 14 päivää).  

    4. Säilytysaika    Valitse Kun kohteen ikä on seuraava (päivinä), ja kirjoita sitten säilytysajan kesto. Tässä esimerkissä kohteet poistetaan 1825 päivän (viiden vuoden) kuluttua.

    5. Kommentti(Valinnainen) Kirjoita kommentti, jossa selitetään mukautetun säilytystunnisteen tarkoitus.

  3. Valitse Tallenna mukautetun RPT:n luomiseksi Poistetut-kansiolle.

    Uusi RPT näkyy säilytystunnisteiden luettelossa.

Sivun alkuun

Kun olet luonut mukautettuja säilytystunnisteet, seuraava vaihe on uusi säilytyskäytännön luominen ja lisätä säilytystunnisteet. Lisäämme kolme mukautetun säilytystunnisteet, jonka loit vaiheessa 2 ja valmiita tunnisteita, joka on kuvattu ensimmäinen osa. Vaiheessa 4 määrittää tämän uuden säilytyskäytäntö käyttäjien postilaatikoihin.

  1. Siirry EACyhteensopivuuden hallinta > säilytyskäytäntöjä.

  2. Valitse Uusi Uusi kuvake säilytyskäytännöt -sivulla.

  3. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden säilytyskäytännön nimi, esimerkiksi Alpine Housen arkistointi- ja poisto-käytäntö.

  4. Valitse Säilytystunnisteet-kohdassa Lisää Uusi kuvake .

    Organisaation säilytystunnisteet ja luettelo tulee näkyviin. Huomaa, jonka loit vaiheessa 2 mukautetut tunnisteet näytetään.

  5. Lisää 9 säilytystunnisteet, jotka näkyvät korostettuina seuraavassa näyttökuvassa (tunnisteet kuvataan tarkemmin Lisätietoja -osassa). Voit lisätä säilytys tunnisteen, valitse se ja valitse sitten Lisää.

    Säilytystunnisteiden lisääminen uuteen säilytyskäytäntöön

    Vihje: Voit valita useita säilytystunnisteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kutakin tunnistetta.

  6. Kun olet lisännyt säilytystunnisteet, valitse OK.

  7. Valitse Uusi säilytyskäytäntö -sivulla Tallenna uuden käytännön luomiseksi.

    Uusi säilytyskäytäntö näkyy luettelossa. Valitsemalla sen saat näkyviin siihen linkitetyt säilytystunnisteet Tiedot-ruudussa.

    Uusi säilytyskäytäntö ja linkitettyjen säilytystunnisteiden luettelo

Sivun alkuun

Uuden postilaatikon luomisen säilytyskäytännön nimeltä oletusarvon MRM käytäntö määritetään siihen oletusarvoisesti. Tässä vaiheessa korvaat tämän säilytyskäytäntö (koska postilaatikon voi olla vain yksi säilytyskäytäntö sille) määrittämällä uusi säilytyskäytännön, jonka loit vaiheessa 3 käyttäjien postilaatikoihin organisaatiossa. Tässä vaiheessa oletetaan, että uuden käytännön määrittää kaikkia postilaatikoita organisaatiossa.

  1. EAC, valitse vastaanottajat > postilaatikot.

    Organisaation kaikkien käyttäjien postilaatikoiden luettelo tulee näkyviin.

  2. Valitse kaikki postilaatikot napsauttamalla ensimmäistä luettelosta, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja sitten napsauttamalla viimeistä luettelossa.

  3. Tietoruudussa oikeassa reunassa EAC, valitse JoukkomuokkausValitse Lisää asetuksia.

  4. SäilytyskäytännönValitse Päivitä.

  5. Valitse joukkona säilytyskäytännön -sivulla Valitse säilytyskäytäntö -avattavasta luettelosta, jonka loit vaiheessa 3; säilytyskäytäntö esimerkiksi- usein talon arkistoa ja säilytyskäytäntöjä.

  6. Valitse Tallenna uuden säilytys käytännön tehtävän Tallenna .

  7. Varmista, että uusi säilytyskäytäntö on määritetty postilaatikot, voit suorittaa seuraavia: postilaatikko postilaatikot-sivulla ja valitse sitten Muokkaa.

    1. Postilaatikko postilaatikot -sivulla ja valitse sitten Muokkaa Muokkaa .

    2. Valitse valitun käyttäjän postilaatikon ominaisuudet-sivun postilaatikon ominaisuudet.

      Postilaatikon myönnetyt uuden käytännön nimi näkyy säilytyskäytäntö avattavasta luettelosta.

Sivun alkuun

Sen jälkeen, kun haluat käyttää uuden säilytyskäytäntö postilaatikoiden vaiheessa 4, se voi viedä enintään seitsemän päivää Exchange Online uusi säilytys asetukset, käytetään postilaatikoihin. Tämä johtuu siitä prosessin kutsutaan hallitun Kansionhallinta prosessit-postilaatikoiden 7 päivän välein. Sen sijaan, että odotetaan hallitun Kansionhallinta suorittamiseen, voit pakottaa tätä suorittamalla Exchange Online PowerShell- Start-ManagedFolderAssistant cmdlet-komento.

Mitä tapahtuu, kun suoritat Kansionhallinnan apuohjelman? Se ottaa säilytyskäytännön asetukset käyttöön tarkastamalla postilaatikon kohteet ja määrittämällä, pitääkö ne säilyttää. Sitten se aikaleimaa säilytettävät kohteet sopivalla säilytystunnisteella ja tekee sitten määrätyt säilytystoimenpiteet kohteille, jotka ovat saavuttaneet säilytysaikansa

Seuraavassa on ohjeita Exchange Online PowerShell yhdistäminen ja suorita sitten jokaisen postilaatikon organisaation hallitun kansion avustaja.

  1. Avaa Windows PowerShell paikallisessa tietokoneessa ja suorita seuraava komento.

    $UserCredential = Get-Credential

    Kirjoita Windows PowerShell -tunnistetietopyyntö -valintaikkunaan käyttäjänimi ja salasana Office 365 yleisen järjestelmänvalvojan tilille ja valitse sitten OK.

  2. Suorita seuraava komento.

    $Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential –Authentication Basic -AllowRedirection
  3. Suorita seuraava komento.

    Import-PSSession $Session
  4. Vahvista, että olet muodostanut yhteyden omaan Exchange Online -organisaatioosi suorittamalla seuraava komento organisaation kaikkien postilaatikoiden luettelon saamiseksi.

    Get-Mailbox

    Huomautus: Lue lisätietoja tai jos sinulla on ongelmia yhteyden muodostamisessa Exchange Online -organisaatioon, tutustu artikkeliin Etäyhteyden muodostaminen Exchange Onlineen PowerShellin avulla.

  5. Suorita seuraavat kaksi komentoa Kansionhallinnan apuohjelman käynnistämiseksi organisaation kaikkien käyttäjien postilaatikoihin.

    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    $Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant

Siinä kaikki! Olet nyt määrittänyt arkistointi- ja poistokäytännön Alpine House -organisaatiolle.

Lisätietoja

  • Miten säilytysaika lasketaan? Postilaatikon kohteiden säilytysaika lasketaan toimituspäivästä tai kohteiden luomispäivästä, kuten luonnosviestien kohdalla, joita ei lähetetä, mutta jotka käyttäjä on luonut. Kun Kansionhallinnan apuohjelma käsittelee postilaatikon kohteita, se aikaleimaa alkamis- ja vanhenemispäivämäärän kaikkiin kohteisiin, joissa on säilytystunnisteita varustettuina toiminnoilla Poista ja Salli palauttaminen tai Poista pysyvästi. Arkistotunnisteella varustettuihin kohteisiin aikaleimataan siirtopäivämäärä.

  • Seuraavassa taulukossa on lisätietoja kustakin säilytystunnisteesta, joka lisätään mukautettuun säilytyskäytäntöön, joka on luotu tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.

    Säilytystunniste

    Mitä tämä tunniste tekee

    Valmis vai mukautettu?

    Tyyppi

    Alpine House 3 vuotta Siirrä arkistoon

    Siirtää kohteet, jotka ovat 1095 päivää (3 vuotta) vanhoja, arkistopostilaatikkoon.

    Mukautettu (katso Vaihe 2 )

    Oletusarvoinen käytäntötunniste (arkistointi); tämä tunniste otetaan automaattisesti käyttöön koko postilaatikolle.

    Alpine House 7 vuotta Poista pysyvästi

    Poistaa pääpostilaatikon tai arkistopostilaatikon kohteet pysyvästi, kun ne ovat seitsemän vuotta vanhoja.

    Mukautettu (katso Vaihe 2 )

    Oletusarvoinen käytäntötunniste (poisto); tämä tunniste otetaan automaattisesti käyttöön koko postilaatikolle.

    Alpine House Poistetut 5 vuotta Poista ja salli palautus

    Poistaa viisi vuotta vanhat kohteet Poistetut-kansiosta. Käyttäjät voivat palauttaa nämä kohteet korkeintaan 14 päivän ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu.*

    Mukautettu (katso Vaihe 2 )

    Säilytyskäytännön tunniste (Poistetut); Tätä tunnistetta käytetään automaattisesti Poistetut-kansiossa oleviin kohteisiin.

    Palautettavat 14 päivää Siirrä arkistoon

    Siirtää Palautettavat-kansiossa 14 päivää olleet kohteet arkistopostilaatikon Palautettavat-kansioon.

    Valmiit

    Säilytyskäytännön tunniste (Palautettavat); tätä tunnistetta käytetään automaattisesti Palautettavat-kansiossa oleviin kohteisiin.

    Roskaposti

    Poistaa Roskaposti-kansiossa 30 päivää olleet kohteet pysyvästi. Käyttäjät voivat palauttaa nämä kohteet korkeintaan 14 päivän ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu.*

    Valmiit

    Säilytyskäytännön tunniste (Roskaposti); Tätä tunnistetta käytetään automaattisesti Roskaposti-kansion kohteisiin.

    1 kuukausi Poista

    Poistaa pysyvästi 30 päivää vanhat kohteet. Käyttäjät voivat palauttaa nämä kohteet korkeintaan 14 päivän ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu.*

    Valmiit

    Henkilökohtainen; tämä tunniste voidaan ottaa käyttöön käyttäjille.

    1 vuosi Poista

    Poistaa 365 päivää vanhat kohteet pysyvästi. Käyttäjät voivat palauttaa nämä kohteet korkeintaan 14 päivän ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu.*

    Valmiit

    Henkilökohtainen; tämä tunniste voidaan ottaa käyttöön käyttäjille.

    Älä poista koskaan

    Tämä tunniste estää kohteiden poistamisen säilytyskäytännöllä.

    Valmiit

    Henkilökohtainen; tämä tunniste voidaan ottaa käyttöön käyttäjille.

    Henkilökohtainen 1 vuosi Siirrä arkistoon

    Siirtää kohteet arkistopostilaatikkoon vuoden jälkeen.

    Valmiit

    Henkilökohtainen; tämä tunniste voidaan ottaa käyttöön käyttäjille.

    Huomautukset: * Käyttäjät voivat käyttää Palauta poistetut kohteet -työkalua Outlook ja Outlook Web App poistetun kohteen palauttamiseksi poistettujen kohteiden säilytysajan sisällä, joka on oletusarvoisesti 14 päivää Exchange Online -ohjelmassa. Järjestelmänvalvoja voi käyttää Windows PowerShell poistettujen kohteiden säilytysajan pidentämiseksi enintään 30 päivään. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa: 

  • Palautettavat kohteet 14 päivää Siirrä arkistoon -säilytystunnisteen käyttäminen auttaa vapauttamaan tilaa käyttäjän pääpostilaatikon Palautettavat-kansiossa. Tämä on hyödyllistä, kun käyttäjän postilaatikko on pidossa, jolloin mitään ei koskaan poisteta pysyvästi käyttäjän postilaatikosta. Jos kohteita ei koskaan siirretä arkistopostilaatikkoon, on mahdollista, että pääpostilaatikon Palautettavat-kansion tallennuskiintiö täyttyy. Saat lisätietoja tästä ja sen välttämisestä kohdasta Palautettavien kohteiden kiintiön lisääminen pidossa oleville postilaatikoille.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×