Aloittaminen: projektipäälliköt

TE000130158 -sovelluksessa projektipäälliköitä ovat henkilöt, jotka luovat ja ylläpitävät projekteja sekä tehtäviä, määrittävät resursseja tehtäviin ja seuraavat tehtävien töitä ja tiloja.

Oletko projektipäällikkö? Jos olet, tervetuloa TE000130158 -sovellukseen! Tällä työkalulla voit luoda projekteja, ajoittaa tehtäviä, määrittää tehtäviä resursseille, hyväksyä työaikaraportteja sekä seurata tehtävien edistymistä.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Mikä Project Web App on?

Tutustuminen

Mistä kannattaa aloittaa?

Projektien luomien ja tehtävien ajoittaminen

Resurssien käyttäminen

Ajan ja tehtävien edistymisen seuraaminen

Mistä saat ohjeita?

Mikä Project Web App on?

TE000130158 on yksi osa päästä päähän -tyyppistä yritysten projektinhallintaratkaisua. Tämä ratkaisu sisältää asiakasohjelmiston – Project Professionalin – ja palvelimen – Project Serverin. TE000130158 on osa Project Serveriä. Se on tehokas verkkosovellus, jolla voit tehdä kaikkea aina portfolioiden analysoinnista ja kysynnän hallinnasta työaikaraporttien täyttämiseen ja tehtävien tilan päivittämiseen.

Tutustuminen

TE000130158 -käyttöliittymässä on kolme pääaluetta: pikakäynnistys, valintanauha ja sisällön näyttöalue.

Pikakäynnistysalueessa, joka on ikkunan vasemmassa reunassa, luetellaan päänäkymät ja käytettävissä olevat sivut. Napsauttamalla näitä linkkejä voit siirtyä ohjelman eri osiin. Jotkin TE000130158 -sivut eivät sisällä pikakäynnistysaluetta. Kun esimerkiksi täytät lomaketta, sinun on täytettävä ja tallennettava lomake tai peruutettava lomakkeen täyttäminen, jotta pääset takaisin pikakäynnistysalueeseen.

Valintanauha on työkalurivi, jolla voit suorittaa toimintoja sisällön näyttöalueen projektitiedoille. Valintanauhassa voi olla useita välilehtiä, jotka sisältävät eri toimintojoukkoja. Kukin välilehti sisältää joukon toisiinsa liittyviä painikkeita, joilla voit käsitellä sivun sisältöä.

Sisällön näyttöalue sisältää tiedot portfolioista, projekteista ja tehtävistä. Tämä on kunkin sivun tärkein alue, jossa voit antaa ja tarkastella tietoja.

Sivun alkuun

Mistä kannattaa aloittaa?

TE000130158 on erittäin mukautettavissa oleva ohjelma, joten organisaatiollasi voi olla oma aloitussivu. Yleensä hyvä aloituspaikka on oletusaloitussivu, joka näytetään, kun käynnistät TE000130158 -sovelluksen. Siitä näet tietoja tehtävistä, työaikaraporteista, hyväksynnöistä, tilaraporteista, ongelmista ja riskeistä

TE000130158 -sovelluksessa on myös useita muita käteviä aloituspaikkoja. Paras paikka riippuu siitä, mitä aiot ohjelmassa tehdä.

Projektien luomien ja tehtävien ajoittaminen

TE000130158 -sovelluksen projektikeskuksessa voit luoda projekteja ja ajoittaa tehtäviä. Valitse pikakäynnistyspalkin Projektit-kohdasta Projektikeskus. Valintanauhan Projektit-välilehdessä voit käyttää projektikeskuksen työkaluja. Siellä voit luoda uusia projekteja malleista tai tuomalla niitä SharePoint-luetteloista. Napsauta valintanauhan Projektit-välilehden Uusi-painiketta. Näyttöön avautuvassa luettelossa voit valita menetelmän, jolla uusi projekti luodaan.

Kun olet luonut projektin, voit käyttää ja muokata sen tehtäviä valintanauhan Projekti-, Tehtävä- ja Asetukset-välilehdissä.

Resurssien käyttäminen

Kun projekti ja sen tehtävät on määritetty, seuraavaksi sinun on määritettävä resurssit, jotka suorittavat tehtävät. Joissain organisaatioissa resurssien määrittäminen tehtäviin saattaa olla resurssipäällikön vastuulla, mutta yleensä se on projektipäällikön vastuulla. TE000130158 -sovelluksessa voit lisätä resursseja ja hallita yrityksen resurssivarantoa resurssikeskuksessa. Valitse pikakäynnistysalueen Resurssit-kohdasta Resurssikeskus.

Kun projektin tehtävien edellyttämät resurssit on lisätty resurssikeskuksessa, voit määrittää ne tehtäviin projektikeskuksessa. Valitse pikakäynnistysalueen Projektit-kohdasta Projektikeskus. Avaa projekti tarkasteltavaksi napsauttamalla sen nimeä luettelossa. Kuittaa se sitten ulos muokattavaksi ja muodosta työryhmä. Määritä sitten projektin tehtävät työryhmäsi resursseille.

Ajan ja tehtävien edistymisen seuraaminen

Joillekin projektipäälliköille ajankäytön ja tehtävien edistymisen seuraaminen on erittäin tärkeää projektin tilan valvonnan kannalta. Kun projekti etenee, projektin tehtäviin määritetyt työryhmän jäsenet raportoivat tehtäviin kulutetun ajan ja jäljellä olevan työn määrän. Projektipäällikön vastuulla on näiden ilmoitettujen ajankäytön ja tehtävien edistymisen ilmoitusten tarkistaminen sekä hyväksyntä tai hylkääminen.

Hyväksymiskeskus tarjoaa keskitetyn sijainnin sekä ajankäytön että tehtävien edistymisen hyväksymiseen. Valitse pikakäynnistysalueen Projektit-kohdasta Hyväksymiskeskus. Täällä voit tarkastella työryhmän jäsenien raportoimia tietoja. Voit hyväksyä tiedot ja lähettää ne projektiin tai hylätä ne ja lähettää jäsenelle kommentit hylkäyksen syystä.

Sivun alkuun

Mistä saat ohjeita?

Jos sinulla on ongelmia TE000130158 -sovelluksen käytössä, yritä löytää ongelmaasi ratkaisu alla kuvatuilla tavoilla.

  1. Internet-resurssit    Yritä löytää ratkaisu ongelmaasi tai kysymykseesi Office.com-sivustosta. Jos et löydä vastausta tai ratkaisua sieltä, voit kokeilla myös Project Server 2010:n ratkaisukeskusta.

  2. Muut projektipäälliköt    Kysy neuvoja organisaatiosi muilta projektipäälliköiltä. Joku muu on voinut törmätä samaan ongelmaan.

  3. Sivuston järjestelmänvalvoja    Jos et löydä ratkaisua tai vastausta, on mahdollista, että ongelma ei liity vain omaan projektiisi. Ota yhteyttä organisaatiosi Project Server -sivuston järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä apua. Sivuston järjestelmänvalvoja on se käyttäjä, joka määrittää TE000130158 -sovelluksen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×