Aloittaminen: portfolion valvojat

TE000130158issa portfolion valvojat ovat henkilöitä, jotka luotsaavat projektiehdotuksia, kun niitä tarkastellaan liiketoimintatarpeiden, taloudellisten rajoitteiden ja muiden vaikuttavien tekijöiden valossa.

Jos olet portfolion valvoja, tervetuloa käyttämään TE000130158ia. Tällä työkalulla voit määrittää projektiehdotusmalleja sekä työnkulun vaiheita ja osavaiheita. Voit myös määrittää ja suorittaa portfolioanalyyseja käyttämällä liiketoiminnan tavoitteita sekä kustannus- ja resurssirajoituksia.

Sisältö

Mikä Project Web App on?

Esittely

Mistä pitäisi aloittaa?

Vaihe 1: yhteistyö sivuston järjestelmänvalvojan kanssa

Vaihe 2: liiketoiminnan tavoitteiden määrittäminen ja priorisointi

Vaihe 3: projektiehdotusten analysointi

Ohjeresurssit

Mikä Project Web App on?

TE000130158 on yritysten täydellisen projektinhallintaratkaisun yksi osa. Tämä ratkaisu sisältää asiakasohjelmiston (Project Professionalin) ja palvelimen (Project Serverin). TE000130158 on osa Project Serveriä. Se on tehokas verkkosovellus, jolla voit tehdä kaikenlaista portfolioanalyyseista ja kysynnänhallinnasta työaikaraporttien täyttämiseen ja tehtävien tilan päivittämiseen.

Esittely

TE000130158 ‑käyttöliittymässä on kolme pääaluetta: Pikakäynnistys, valintanauha ja sisällön näyttöalue.

Pikakäynnistys-alueessa on päänäkymät ja sivut, joita voit käyttää. Voit siirtyä ohjelman eri alueisiin linkkejä napsauttamalla. Joillakin TE000130158in sivuilla ei ole Pikakäynnistys-aluetta. Jos esimerkiksi täytät lomaketta, lomake on täytettävä ja tallennettava tai sen täyttäminen on peruutettava, jotta Pikakäynnistys tulee näkyviin.

Valintanauha on työkalurivi, jolla voit suorittaa toimintoja sisällön näyttöalueessa oleville kohteille. Valintanauhassa voi olla useita välilehtiä, joista voit valita erityyppisiä toimintoja. Kussakin välilehdessä on toisiinsa liittyvien painikkeiden joukkoja, joilla voit käsitellä sivun sisältöä.

Sisällön näyttöalue sisältää tietoja portfolioista, projekteista ja tehtävistä. Tämä on kunkin sivun pääkohdistusalue, ja tähän alueeseen voit syöttää tietoja ja tämän alueen tietoja voit tarkastella.

Sivun alkuun

Mistä pitäisi aloittaa?

Paikka, josta portfolion valvojat aloittavat ohjelman käytön, määräytyy sen mukaan, miten paljon asetuksia organisaation TE000130158 ‑ympäristössä on jo määritetty.

Vaihe 1: yhteistyö sivuston järjestelmänvalvojan kanssa

Jos TE000130158 on vasta asennettu organisaatiossasi ja sen asetuksia määritetään yhä, portfolion valvojana sinun tehtävänäsi on määrittää yhdessä sivuston järjestelmänvalvojan kanssa projektin elinkaaren työnkulku sekä projektiehdotusten tietojen keräämiseen käytettävien sivujen ulkoasu.

  • Projektin elinkaari    Projektin elinkaari esitetään TE000130158issa työnkululla, jonka organisaation sivuston järjestelmänvalvoja määrittää. Työnkulku osoittaa, ketkä käyttäjät hyväksyvät mitä kohteita projektin elinkaaren aikana. Työnkulku luodaan vaiheista ja osavaiheista.

    Projektin elinkaaressa voi olla Luonti-, Valinta-, Suunnitelma- ja Hallinta-vaiheet. Luonti-vaiheen osavaiheita voivat olla Ehdotuksen tietojen kirjaaminen, Ehdotuksen tarkastus ja Ehdotuksen hylkääminen. Ehdotus käynnistyy Ehdotuksen tietojen kirjaaminen ‑osavaiheesta. Kun projektia ehdottava henkilö lähettää tiedot, ehdotus siirtyy Ehdotuksen tarkastus ‑osavaiheeseen. Jos tämän vaiheen aikana sidosryhmät tarkastavat ehdotuksen ja päättävät, että sen arviointia kannattaa jatkaa, ehdotus siirtyy Valinta-vaiheeseen. Jos sidosryhmät päättävät hylätä ehdotuksen, se siirtyy Ehdotuksen hylkääminen ‑vaiheeseen, jonka aikana hylkäämisen syy ilmoitetaan projektia ehdottaneelle henkilölle.

    Jos TE000130158in asetuksia ollaan vasta määrittämässä organisaatiossasi, projektin elinkaaren logiikan määrittäminen on hyvä kohta aloittaa. Mieti, mitkä ovat projektin elinkaaren vaiheet ja osavaiheet organisaatiossasi, ja ilmoita niistä sivuston järjestelmänvalvojalle.

  • Projektitietosivut    Sivuston järjestelmänvalvoja on henkilö, joka määrittää projektiehdotusten tietoja keräävät sivut, kun taas portfolion valvoja vastaa sen määrittämisestä, mitä tietoja projektin elinkaaren kussakin vaiheessa ja osavaiheessa on kerättävä. Mieti tarkoin, mitkä tiedot ovat tärkeitä elinkaaren vaiheisiin ja osavaiheisiin liittyvissä päätöksissä, ja ilmoita nämä tiedot organisaation sivuston järjestelmänvalvojalle.

Kun sivuston järjestelmänvalvoja on määrittänyt TE000130158in näiden tietojen mukaisesti, voit siirtyä seuraavaan osaan, jossa sinä portfolion valvojana määrität ja priorisoit organisaation liiketoiminnan tavoitteet.

Vaihe 2: liiketoiminnan tavoitteiden määrittäminen ja priorisointi

Projekti-investoinnit tulee tehdä sen mukaan, miten hyvin ne edistävät organisaation liiketoimintatavoitteita. Portfolion valvojat vastaavat näiden liiketoiminnan tavoitteiden kirjaamisesta TE000130158iin ja niiden tärkeysjärjestyksen määrittämisestä yhteistyössä sidosryhmien kanssa.

Voit kirjata organisaation liiketoiminnan tavoitteet TE000130158iin valitsemalla Pikakäynnistys-alueessa Portfoliostrategia-kohdasta Liiketoiminnan tavoitteiden kirjasto. Valintanauhan Tavoite-välilehden työkaluilla voit luoda uusia liiketoiminnan tavoitteita.

Kun olet syöttänyt organisaatiosi kaikki liiketoiminnan tavoitteet oikeaan kirjastoon, sinun täytyy seuraavaksi priorisoida tavoitteet. Siirrät toisin sanoen organisaatiosi strategiset tavoitteet realistiseen esitysmuotoon, mikä helpottaa projektiehdotusten arviointia portfolioanalyysin aikana. Voit priorisoida liiketoiminnan tavoitteet valitsemalla Pikakäynnistys-alueessa Portfoliostrategia-kohdasta Tavoitteiden priorisoinnit.

Vaihe 3: projektiehdotusten analysointi

Kun työntekijät alkavat ehdottaa projekteja, portfolion valvojana sinun täytyy analysoida kukin ehdotus ja sen kelvollisuus sisällytettäväksi organisaation projektiportfolioon. Analyysin tulokset määrittävät, hyväksytäänkö ehdotus projektiksi vai hylätäänkö se.

Voit analysoida TE000130158iin lähetettyjä ehdotuksia valitsemalla Pikakäynnistys-alueessa Portfoliostrategia-kohdasta Portfolioanalyysit. Luo uusi analyysi valintanauhan Analyysit-välilehden työkaluilla.

Sivun alkuun

Ohjeresurssit

Microsoftilla on useita erinomaisia videoresursseja, jotka opastavat uusien toimintojen käytössä:

Jos sinulla on ongelmia TE000130158 ‑sovelluksen käytössä, yritä löytää ongelmaasi ratkaisu alla kuvatuilla tavoilla.

  1. WWW-resurssit    Etsi vastausta kysymykseesi Office.com-sivustosta. Jos et löydä tarvitsemaasi sieltä, kokeile Project Server 2010 Solution Centeriä.

  2. Sivuston järjestelmänvalvoja    Jos et löydä ratkaisua, pyydä apua organisaation Project Server ‑sivuston järjestelmänvalvojalta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×