Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin

Outlook mahdollistavat mukautettujen allekirjoitusten luomisen sähköpostiviestejä varten. Mukautettuun allekirjoitukseen voi sisällyttää tekstiä, kuvia, logon tai kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta. Allekirjoituksen voi lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai vain käyttäjän erikseen valitsemiin.

Luo allekirjoitus ja valitse, milloin haluat Outlookin lisäävän sen viesteihisi.

Tärkeää: Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tili ja käytät Outlook- ja Outlookin verkkoversio- tai Outlookin verkkoversio yrityksille-sovelluksia, sinun on luotava allekirjoitus niihin. Lisätietoja sähköpostin allekirjoitusten luomisesta ja käyttämisestä Outlook Web App-sovelluksessa on kohdassa Sähköpostiviestin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa.

Voit nähdä sen käytännössä siirtymällä suoraan alla olevaan videoon.

  1. Uuden sähköpostiviestin luominen

  2. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus > Allekirjoitukset.

    Allekirjoitus-komento

  3. Valitse kohdasta Valitse muokattava allekirjoitusUusi ja kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi allekirjoitukseksi.

  4. Määritä kohdassa Valitse oletusallekirjoitus seuraavat asetukset allekirjoituksellesi:

    • Valitse sähköpostitilien luettelosta tili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen. Joka sähköpostitilillä voi olla oma allekirjoituksensa.

    • Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus, jonka haluat lisätä automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin. Jos et halua allekirjoittaa uusia viestejä automaattisesti, hyväksy oletusasetus (ei mitään).

    • Valitse Vastatut/välitetyt-luettelosta allekirjoitus, jonka haluat lisätä automaattisesti, kun vastaat viesteihin tai välität niitä. Hyväksy muussa tapauksessa oletusasetus (ei mitään).

  5. Valitse Muokkaa allekirjoitusta, kirjoita allekirjoitus ja valitse OK.

    Uuden sähköpostissa käytettävän allekirjoituksen kirjoittaminen

    Huomautukset: 

    • Voit luoda näyttökuvan kaltaisen allekirjoitustekstilohkon. Lisää nimesi (allekirjoituksen) alle tietoja, kuten tehtävänimike ja puhelinnumero.

    • Voit muuttaa minkä tahansa lisäämäsi tekstin ulkoasua käyttämällä tekstiruudun yläpuolella olevaa muotoilun pikavalikoimaa. Voit myös lisätä sosiaalisen median kuvakkeita ja linkkejä. Lisätietoja on artikkelissa Facebook- ja Twitter-hyperlinkkien lisääminen sähköpostin allekirjoitukseen.

    • Kun olet luonut allekirjoituksen, Outlook ei lisää sitä vaiheessa 1 avaamaasi viestiin, vaikka olisitkin valinnut allekirjoituksen lisäämisen kaikkiin uusiin viesteihin. Tähän viestiin joudut lisäämään allekirjoituksen manuaalisesti.

Sivun alkuun

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

Jollet valitse allekirjoituksen lisäämistä kaikkiin uusiin viesteihin tai vastauksiin ja edelleen lähetettyihin viesteihin, voit yhä lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.

  1. Valitse sähköpostiviestisi valintanauhan Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus.

  2. Valitse näkyviin tulevasta lennähdysvalikosta haluamasi allekirjoitus.

    Huomautus: Jos sinulla on enemmän kuin yksi allekirjoitus, voit vaihtaa niitä valitsemalla haluamasi allekirjoituksen vaiheessa 2 esiin tulevasta lennähdysvalikosta.

Katso, miten se tehdään

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sivun alkuun

Allekirjoituksen luominen

  1. Avaa uusi viesti. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

  2. Valitse Viestin allekirjoitus ‑välilehdestä Uusi.

  3. Kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK.

  4. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  5. Voit muotoilla tekstiä valitsemalla tekstin ja käyttämällä haluamiasi muotoilupainikkeita.

  6. Jos haluat lisätä viestiin muuta sisältöä kuin tekstiä, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä kohteen, ja toimi seuraavasti:

    Asetukset

    Toimintaohjeita

    Elektronisen käyntikortin lisääminen

    Valitse ensin Käyntikortti, sitten yhteystiedot Tallennettu nimellä -luettelosta. Napsauta lopuksi OK.

    Hyperlinkin lisääminen

    Valitse Hyperlinkkikuvakkeen lisääminen Lisää hyperlinkki, kirjoita linkin tiedot tai hae se selaamalla, valitse se ja napsauta sitten OK

    Kuvan lisääminen

    Valitse Kuvan kuvakkeen lisääminen Kuva, etsi kuva, valitse se ja napsauta OK. Yleisiä kuvatiedostojen muotoja ovat .bmp, .gif, .jpg, ja .png.

  7. Viimeistele allekirjoituksen luominen valitsemalla OK.

    Huomautus: Juuri luotu tai muokattu allekirjoitus ei näy avoinna olevassa viestissä; se on lisättävä viestiin.

Sivun alkuun

Allekirjoituksen lisääminen viesteihin

Allekirjoituksia voidaan lisätä lähteviin viesteihin automaattisesti tai valita ne viestit, joihin allekirjoitus lisätään.

Huomautus:  Viestissä voi olla vain yksi allekirjoitus.

Allekirjoituksen lisääminen automaattisesti

  1. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

  2. Napsauta Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitiliä, johon haluat yhdistää allekirjoituksen.

  3. Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja välitettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Valitse muussa tapauksessa (ei mitään).

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

  • Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja napsauta sitten lisättävää allekirjoitusta.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

    Vihje: Jos haluat poistaa allekirjoituksen avoinna olevasta viestistä, valitse allekirjoitus viestin tekstiosasta ja paina DELETE-näppäintä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Koulutus: Sähköpostin allekirjoitusten käyttäminen Outlook 2010:ssä

Mukauta sähköpostiviestiä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×