Allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook for Macissa

Voit mukauttaa sähköpostiviesteihisi liitettävää allekirjoitusta omien mieltymystesi, yrityksesi käytäntöjen tai haluamasi sävyn mukaiseksi. Allekirjoitukset voivat sisältää tekstiä, linkkejä ja kuvia. Voit esimerkiksi luoda liikekirjettä varten allekirjoituksen, joka sisältää nimesi, tehtävänimikkeesi, puhelinnumerosi ja yrityksesi logon. Näiden allekirjoituksen elementtien yhdistelmää kutsutaan allekirjoitusosaksi. Seuraavassa on esimerkki:

Sähköpostiviesti, jossa on allekirjoitusosa

Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti yksittäisiin sähköpostiviesteihin, tai voit lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähettämiisi viesteihin.

Sähköpostiviestien allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Outlookin valikko, jossa Asetukset näkyy korostettuna

  2. Valitse Sähköposti-kohdasta Allekirjoitukset.

    Allekirjoitukset – Asetukset -painike

  3. Valitse Lisää  Lisää .

  4. Kaksoisnapsauta Nimetön ja kirjoita allekirjoituksen nimi.

  5. Kirjoita oikeanpuoleiseen ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  6. Sulje Allekirjoitukset-sivu.

  7. Jos haluat käyttää muotoilua, kuten fonttia, fonttityyliä, fonttikokoa, fonttiväriä tai korostusta, valitse teksti ja valitse sitten Muotoile-valikosta haluamasi vaihtoehto.

  8. Jos haluat lisätä hyperlinkin, aseta kohdistin allekirjoituksessa kohtaan, johon haluat lisätä linkin. Valitse sitten Muotoile-valikossa Hyperlinkki.

  9. Sulje Allekirjoitukset-sivu.

Kuvien tai logojen lisääminen allekirjoitukseen

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Outlookin valikko, jossa Asetukset näkyy korostettuna

  2. Valitse Sähköposti-kohdasta Allekirjoitukset.

    Allekirjoitukset – Asetukset -painike

  3. Luo uusi allekirjoitus tai valitse luettelosta aiemmin luotu allekirjoitus.

  4. Vedä kuva kansiosta tai työpöydältä kohtaan, jossa haluat sen näkyvän allekirjoituksessa. Muokkaa kuvan kokoa etukäteen, sillä sen kokoa ei voi muuttaa, kun se on vedetty Allekirjoitukset-ruutuun.

    Allekirjoitusosa ja kuva

    Voit myös kopioida ja liittää kuvan allekirjoitukseen.

  5. Sulje Allekirjoitukset-sivu.

Allekirjoituksen lisääminen viestiin

  1. Osoita sähköpostiviestin tekstiä.

  2. Valitse Viesti-välilehdessä Allekirjoitus ja valitse luettelosta allekirjoitus.

    Allekirjoitus-valikko

Allekirjoituksen lisääminen kaikkiin viesteihin automaattisesti

Voit lisätä kaikkiin sähköpostitileihin oletusallekirjoituksen.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Outlookin valikko, jossa Asetukset näkyy korostettuna

  2. Valitse Sähköposti-kohdasta Allekirjoitukset.

    Allekirjoitukset – Asetukset -painike

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdasta tili, jolle aiot määrittää oletusallekirjoituksen.

    Jos käytössäsi on useita tilejä, oletusallekirjoitus on määritettävä jokaiselle tilille erikseen.

    Outlookin Asetukset – Allekirjoitukset -sivu

  4. Sulje Allekirjoitukset-sivu.

Allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Sähköposti-kohdasta Allekirjoitukset Allekirjoitukset – Asetukset -painike .

  3. Valitse Lisää Lisää .

  4. Kaksoisnapsauta Nimetön ja kirjoita allekirjoituksen nimi.

  5. Kirjoita oikeanpuoleiseen ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  6. Tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Muotoilun, kuten kirjasimen, kirjasintyylin, kirjasinkoon, kirjasinvärin tai korostuksen, käyttäminen

    Valitse teksti ja valitse sitten haluamasi asetus Muotoile-valikossa.

    Hyperlinkin lisääminen

    Aseta kohdistin allekirjoituksessa kohtaan, johon haluat lisätä linkin. Valitse sitten Muotoile-valikossa Hyperlinkki.

    Kuvan lisääminen

    Vedä kuva työpöydältä kohtaan, jossa haluat sen näkyvän allekirjoituksessa.

  7. Vihje: Voit halutessasi luoda useita allekirjoituksia ja antaa Outlookin lisätä niitä satunnaisesti sähköpostiviesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksen satunnaisesti, valitse Allekirjoituksen nimi -kohdan vieressä olevan Satunnainen-sarakkeen valintaruutu.

  8. Sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna.

    Huomautus: Jos allekirjoitus lisätään vain teksti -viestinä, muotoiluja ja kuvia ei käytetä. Hyperlinkit muunnetaan vain teksti -muotoon.

Tyylikkään tekstin ja logon luominen allekirjoituksena käytettäviksi

  1. Avaa Word.

  2. Valitse Taulukot-välilehden Taulukon asetukset -kohdasta Uusi ja osoita ja vedä sitten näkyviin kaksi riviä ja saraketta.

    Wordin Taulukot-välilehden Taulukon asetukset -ryhmä

  3. Valitse ylärivin kaksi solua, valitse Taulukon asettelu -välilehti ja valitse Yhdistä-kohdassa Yhdistä.

  4. Kirjoita nimesi ylärivin soluun.

  5. Muotoile nimeä valitsemalla teksti ja valitsemalla sitten Aloitus-välilehden Fontti-kohdasta Suurenna fonttikokoa  Suurenna fonttikokoa -painike ja Fontin väri Fontin väri -painike .

  6. Vedä logo työpöydältä vasempaan alarivin soluun.

    Vihje: Jos haluat muuttaa logon kokoa, valitse logo ja käytä koonmuuttokahvaa.

  7. Kirjoita oikeanpuoleiseen alasoluun osoite ja puhelinnumero.

    Vihje: Osoitteen ja puhelinnumeron väliin ei tule Outlookissa ylimääräisiä rivejä, kun siirryt taulukon solussa seuraavalle riville painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN.

  8. Voit lisätä yrityksen sivuston tiedot valitsemalla Lisää-valikosta Hyperlinkki.

  9. Kirjoita Linkki-ruutuun linkin osoite ja Näytä-ruutuun allekirjoituksessa näytettävä teksti

  10. Siirrä osoitin sarakkeen reunan päälle ja pidä sitä paikallaan, kunnes Pystyjakonuoli tulee näkyviin. Vedä sitten saraketta sen reunasta, kunnes taulukko on haluamasi kokoinen.

  11. Valitse taulukko ja valitse sitten Taulukko-välilehden Piirrä reunat -kohdasta Reunat ja Ei mitään.

    Taulukot-välilehti, Piirrä reunat -ryhmä

  12. Tallenna tiedosto, mutta älä sulje sitä. Siirry kohtaan Wordissa luodun allekirjoituksen käyttäminen.

Wordissa luodun allekirjoituksen käyttäminen

  1. Valitse Wordissa luotu taulukko ja valitse sitten Kopioi Kopioi-painike .

  2. Avaa Outlook.

  3. Valitse Outlook-valikosta Asetukset.

  4. Valitse Sähköposti-kohdasta Allekirjoitukset Allekirjoitukset – Asetukset -painike .

  5. Valitse Lisää Lisää .

    Uusi, Nimetön-niminen allekirjoitus näkyy Allekirjoituksen nimi -kohdassa.

  6. Kaksoisosoita Nimetön-allekirjoitusta ja anna sille nimi. Antamasi nimi ei näy viesteihin lisäämässäsi allekirjoituksessa – nimi on vain omaan käyttöösi.

  7. Sijoita Wordissa luomasi allekirjoitus oikeanpuoleiseen ruutuun.

  8. Sulje Allekirjoitukset-valintataulu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin PC-tietokoneen Outlookissa 

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×