Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Outlook 2016:ssa voit lisätä allekirjoituksen näppäimistön ja näytönlukuohjelman, kuten JAWSin tai Windowsin sisäisen Lukija-näytönlukuohjelman, avulla. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Paina Outlookissa Alt+F, T. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu ja kuulet viestin ”Yleiset 1/13 on valittuna”.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti”.

  3. Paina Alt+N, Enter. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu, ja kuulet viestin ”Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna, sähköpostin allekirjoitussivu”. Lukijassa kuulet viestin ”Allekirjoitukset ja taustamallit -ikkunan OK-painike”.

  4. Luo uusi allekirjoitus painamalla Alt+N, Enter. Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu, ja kuulet viestin ”Uusi allekirjoitus -valintaikkuna. Kirjoita nimi allekirjoitukselle”.

  5. Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Siirry sitten sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

    Vihje: Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.

  6. Kohdistus palautuu Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunan Valitse muokattava allekirjoitus -ruutuun.

  7. Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä allekirjoitusta.

    • Voit siirtyä sähköpostitiliruutuun painamalla Alt+A. Kuulet viestin ”Sähköpostitilin yhdistelmäruutu, kaksoispiste” ja valitun allekirjoituksen nimen. Lukijassa kuulet vain valitun allekirjoituksen nimen.

    • Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä luettelossa, kunnes kuulet haluamasi tilivalinnan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Siirry avattavaan Uudet viestit -luetteloon painamalla Alt+M. Kuulet viestin ”Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna. Jos haluat muuttaa valintaa, käytä nuolinäppäimiä”. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- ja alanuolinäppäimillä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Siirry avattavaan Vastatut/välitetyt-luetteloon painamalla Alt+F. Kuulet viestin ”Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna. Jos haluat muuttaa valintaa, käytä nuolinäppäimiä”. Lukijassa kuulet vain valitun allekirjoituksen. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen nuolinäppäimillä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  10. Avaa Muokkaa allekirjoitusta -ruutu ja lisää allekirjoitus painamalla Alt+T ja sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Ei käytettävissä avoimen viestin ulkopuolella”. Lukijassa kuulet viestin ”Muokkaa allekirjoitusta. Tekstin muokkaaminen”. Kohdistus on Allekirjoitus-ruudussa.

  11. Kirjoita allekirjoituksen teksti.

  12. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen, ja sulje Allekirjoitukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

  13. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna siirtymällä sarkaimella OK-painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    Kohdistus palaa aloituskohtaan.

Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet

Seuraavassa on joitakin pikanäppäimiä, joiden avulla voit muotoilla sähköpostin allekirjoitusta:

Toiminto

Näppäin

Lihavointi

Ctrl+B

Alleviivauksen muotoilu

Ctrl+U

Tekstin muotoilun poistaminen

Ctrl+Välilyönti

Vaihtaa fontin

Alt+T

Tasaa vasemmat reunat

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+C

Tasaa oikeat reunat.

Ctrl+R

Allekirjoituksen lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, siirry Lisää-välilehteen painamalla Alt+N ja avaa sitten Allekirjoitus-vaihtoehto painamalla AS.

  2. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on useita allekirjoituksia, valitse allekirjoitusten välillä painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa allekirjoitukset siirtyessäsi. Kun olet haluamasi allekirjoituksen kohdalla, paina Enter-näppäintä.

    Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

  1. Paina Outlookissa Alt+F, T. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu.

  2. Paina tarvittaessa ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti”. Paina Alt+N. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos käytössäsi on useita sähköpostitilejä, siirry Sähköpostitili-luetteloon painamalla Alt+A. Voit siirtyä luettelossa nuolinäppäimillä. Paina Enter-näppäintä, kun olet sen tilin kohdalla, jolle haluat määrittää allekirjoitukset.

  4. Voit lisätä oletusallekirjoituksen uusiin viesteihin, jotka luot tämän tilin avulla, painamalla Alt+M siirtyäksesi Uudet viestit -luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja paina Enter-näppäintä.

  5. Voit lisätä oletusallekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität eteenpäin, painamalla Alt+F siirtyäksesi Vastatut/välitetyt-luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja paina Enter-näppäintä.

  6. Tallenna muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”OK-painike”, ja paina Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Outlookin asetukset -ikkunaan. Sulje ikkuna ja palaa Saapuneet-kansioon painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook 2016 for Macissa voit lisätä allekirjoituksen näppäimistön ja Mac-käyttöjärjestelmän sisäisen näytönlukuohjelman VoiceOverin avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Voit siirtyä Outlookissa valikkoriviin painamalla Ctrl+Optio+M.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin ”Outlook”. Avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, kolme pistettä”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää allekirjoitus, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes olet Allekirjoitus-kentässä ja kirjoita allekirjoituksen teksti.

  7. Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Nimetön, sisältö valittuna, muokkaa tekstiä”. Olet nyt Allekirjoituksen nimi -kentässä, johon voit kirjoittaa uuden nimen.

  8. Paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan sähköpostitilisi.

    Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä oletusallekirjoitusta. Avaa tililuettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja valitse se painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  9. Voit sisällyttää tämän allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin kirjoitettuihin viesteihin ja lähettää sen tästä tilistä painamalla kerran sarkainta. Kohdistus on Uudet viestit -luettelossa. Oletusarvoisesti valittuna on Ei mitään. VoiceOver ilmoittaa ”Ei mitään, ponnahduspainike”.

  10. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry allekirjoitukseen painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet allekirjoituksen, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  11. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität, paina kerran sarkainta. Kohdistus on Vastatut/välitetyt-luettelossa. Oletusarvoisesti valittuna on Ei mitään. VoiceOver ilmoittaa ”Ei mitään, ponnahduspainike”.

  12. Avaa luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry allekirjoitukseen painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet allekirjoituksen, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  13. Sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla Komento+W ja palaa kohtaan, josta aloitit.

Allekirjoituksen lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, paina Vaihto+Sarkain, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Allekirjoitus, Valikko-painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Allekirjoitukset-alivalikko avautuu. Siirry luettelon kohteissa painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Kun kuulet allekirjoituksen, jota haluat käyttää, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Allekirjoitus lisätään viestiin. Kohdistus pysyy valintanauhan Allekirjoitus-painikkeessa. Voit siirtää kohdistuksen viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

  1. Voit siirtyä Outlookissa valikkoriviin painamalla Ctrl+Optio+M.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin ”Outlook”. Avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, kolme pistettä”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu. Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan sähköpostitilisi.

  6. Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä allekirjoitusta. Avaa tililuettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja valitse se painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  7. Voit lisätä oletusallekirjoituksen uusiin viesteihin, jotka kirjoitat tämän tilin avulla, painamalla kerran sarkainta siirtyäksesi Uudet viestit -luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja valitse se sitten painamalla Ctrl+Optio-Välilyöntinäppäin.

  8. Voit lisätä oletusallekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität, painamalla kerran sarkainta siirtyäksesi Vastatut/välitetyt-luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja valitse se sitten painamalla Ctrl+Optio-Välilyöntinäppäin.

  9. Voit tallentaa muutokset ja sulkea Allekirjoitukset-valintaikkunan painamalla Komento+W.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×