Allekirjoitetukseen sisältyvien lisätietojen ja piilotetun sisällön näyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun Microsoft Office -asiakirja allekirjoitetaan digitaalisesti, digitaalinen allekirjoitus koskee asiakirjan koko sisältöä – myös sellaista sisältöä, joka ei välttämättä ole näkyvissä asiakirjan kaikissa näkymissä. Microsoft Office -ohjelmat tallentavat myös tiettyjä lisätietoja digitaalisen allekirjoituksen yhteyteen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka näitä lisätietoja ja asiakirjan piilotettuja tietoja voi tarkastella.

Tietoja allekirjoituksen kelvollisuuden tai luotettavuuden selvittämisestä on artikkelissa Luotettavan digitaalisen allekirjoituksen tunnusmerkit.

Office-blogi

Sisältö

Digitaaliseen allekirjoitukseen tallennettujen lisätietojen näyttäminen

Digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan kaiken sisällön näyttäminen

Digitaaliseen allekirjoitukseen tallennettujen lisätietojen näyttäminen

Office-ohjelmat tallentavat digitaaliseen allekirjoitukseen tiettyjä tietoja, kuten päivämäärän ja kellonajan sekä sen Office-ohjelman versionumeron, jossa tiedosto on luotu. Voit tuoda nämä tiedot näkyviin tarkastelemalla allekirjoituksen tietoja.

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää näytettävät allekirjoitukset.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmistele ja valitse Näytä allekirjoitukset.

  3. Napsauta näytettävää allekirjoitusta Allekirjoitukset-tehtäväruudussa, napsauta oikealle tulevaa nuolta ja valitse Allekirjoituksen tiedot.

  4. Napsauta Tarkastele allekirjoitukseen liittyviä lisätietoja -linkkiä Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa.

  5. Tarkastele Lisätietoja-valintaikkunassa tietoja, jotka on tallennettu allekirjoituksen yhteyteen.

Sivun alkuun

Digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan kaiken sisällön näyttäminen

Asiakirjan sisällössä voi olla tietoja, jotka eivät näy asiakirjan kaikissa näkymissä. Esimerkiksi piiloteksti voi olla tällaista sisältöä. Tarvittaessa voit selvittää, sisältääkö allekirjoitettu asiakirja piilotettua sisältöä. Voit tuoda allekirjoitukseen liittyvät lisätiedot näkyviin ja tarkistaa, lukeeko Lisätietoja-valintaikkunan yläosassa, että kaikkia allekirjoitettuja tietoja ei ole asiakirjan nykyisessä näkymässä.

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää näytettävät allekirjoitukset.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmistele ja valitse Näytä allekirjoitukset.

  3. Napsauta näytettävää allekirjoitusta Allekirjoitukset-tehtäväruudussa, napsauta oikealle tulevaa nuolta ja valitse Allekirjoituksen tiedot.

  4. Napsauta Tarkastele allekirjoitukseen liittyviä lisätietoja -linkkiä Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa.

  5. Tarkista, näkyykö seuraava sanoma Lisätietoja-valintaikkunan yläosassa:

    Asiakirjan tässä näkymässä eivät näy kaikki tiedot, jotka allekirjoitettiin (esimerkiksi piiloteksti).

  6. Jos tämä sanoma on näkyvissä, asiakirja on voitu määrittää siten, että se ei näytä tietyn tyyppistä sisältöä. Esimerkiksi jokin seuraavista sisältötyypeistä voi olla piilotettuna asiakirjan nykyisessä näkymässä:

    • ylä- ja alatunnisteet (Microsoft Office Word -asiakirjat)

    • piiloteksti (Word-asiakirjat)

    • piirustukset (Word-asiakirjat)

    • kuvat (Word-asiakirjat)

    • kenttäkoodien arvot (Word-asiakirjat)

    • muokkausmerkinnät (Word-asiakirjat)

    • tarkistajan kommentit (Word-asiakirjat ja Microsoft Office PowerPoint -esitykset)

    • fontit (voitu vaihtaa Word-asiakirjoissa).

  7. Tietyn tyyppistä piilotettua sisältöä voi näyttää allekirjoitetussa asiakirjassa. Voit tuoda asiakirjan nykyisessä näkymässä olevan mahdollisesti piilotetun sisällön näkyviin tekemällä yhden tai usean seuraavista toimista.

Näytettävä sisältötyyppi:

Toimet:

Ylä- ja alatunnisteiden näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Näytä-välilehdestä Asiakirjanäkymät-ryhmästä Tulostusasettelu.

Piilotekstin näyttäminen Word-asiakirjoissa

Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Wordin asetukset. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Näyttäminen ja valitse Näytä nämä muotoilumerkinnät näytössä aina -kohdassa Piiloteksti-valintaruutu.

Piirustusten näyttäminen Word-asiakirjoissa

Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Wordin asetukset. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset ja valitse Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa Näytä piirrokset ja tekstikehykset näytössä -valintaruutu.

Kuvien näyttäminen Word-asiakirjoissa

Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Wordin asetukset. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset ja poista Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa Näytä kuvien paikkamerkit -valintaruudun valinta.

Kenttäkoodien arvojen näyttäminen Word-asiakirjoissa

Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Wordin asetukset. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset ja poista Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa Näytä kenttäkoodit kenttien arvojen sijaan -valintaruudun valinta.

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien näyttäminen Word-asiakirjoissa

Vie osoitin Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä tarkistusta varten -nuolen kohdalle ja valitse Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät. Vie osoitin Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä -kohdan vieressä olevan nuolen kohdalle ja varmista, että kaikki seuraavat kohteet on valittu: Kommentit, Käsinkirjoitus, Lisäykset ja poistot, Muotoilu ja Merkintäalueen korostus.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×