Alkuperäisten ja ulkoisten luetteloiden väliset erot

Alkuperäisten ja ulkoisten luetteloiden väliset erot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint-luetteloita on kahdenlaisia, alkuperäisiä ja ulkoisia:

  • Kaikki alkuperäisen luettelon ominaisuudet ja tiedot ovat valmiina SharePoint-tuotteissa. Käytettävissä on useita erilaisia oletusluetteloita, kuten Ilmoitukset, Kalenterit ja Tehtävät, mukautettuja luetteloita ja monipuolisia ominaisuuksia.

  • Ulkoisen luettelon ominaisuudet ovat valmiina SharePoint-tuotteissa, mutta tiedot on tallennettu SharePointin ulkopuoliseen tietolähteeseen, kuten tietokantaan. Jonkun, kuten yritysanalyytikon, on ensin luotava ulkoinen luettelo. Kun se on luotu, ulkoisessa luettelossa on useita samoja ominaisuuksia kuin alkuperäisessä luettelossa. Luetteloiden välillä on kuitenkin joitakin eroja, jotka on hyvä tietää. Ne on lueteltu seuraavissa osissa.

Lisätietoja on kohdassa Etsi tietoja ulkoiset tiedot.

Artikkelin sisältö

Luettelon ominaisuuksien erojen vertailu

Erojen vertailu

Luettelon näkymien erojen vertailu

Luettelon ominaisuuksien erojen vertailu

Alkuperäinen luettelon ominaisuus

Tuettu ulkoisissa luetteloissa?

Lisätietoja

Perustoiminnot Toiminnot

  • Luettelon nimen, kuvauksen ja siirtymisen muokkaaminen

Kyllä

  • Siirtymisen hallitseminen pikakäynnistyksessä

Kyllä

  • Paikallisen suodattimen käyttö tai tietojen lajittelu sarakeotsikoiden avulla

Kyllä

  • Näkymien luominen ja hallinta 

Kyllä

Lisätietoja on artikkelissa Comparing luettelon näkymien erojen.

  • Sijaintikohtaisten näkymien määrittäminen

Ei

  • Näytä-valikko, Tallenna näkymä -painike ja Haku-ruutu

Ei

Nämä ominaisuudet toimivat vain asiakaspuolen hahmontamisen luettelonäkymissä

  • Kohteiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen SharePoint- ja InfoPath-muodoilla

Kyllä

  • Valintaikkunalomakkeiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kyllä

  • Kohteiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen pikamuokkauksella

Ei

  • Jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Kyllä

  • Luetteloiden käyttöoikeuksien asettaminen

Kyllä

  • Kohdetason oikeuksien asettaminen

Ei

  • Ilmoituksien ja RSS-syötteiden tilaaminen

Ei

Kehittäjä voi luoda ilmoituksen ulkoiseen tietolähteeseen tapahtumakehyksen avulla.

  • Käyttäjän luokitusten, tunnisteiden ja huomautusten käyttäminen

Ei

  • Linkin lähettäminen sähköpostitse

Kyllä

  • Suurien luetteloiden käyttäminen

Kyllä

Luetteloiden raja- ja kynnysarvot ovat erit.

  • Tietojen näyttäminen luettelon verkko-osassa

Ei

Käytä sen sijaan yritystietoverkko-osia.

Sarakkeen Toiminnot

  • Kaavojen ja laskettujen arvojen käyttäminen 

Kyllä

  • Uuden sarakkeen lisääminen

Ei

Voidaan määrittää ulkoisessa tietolähteessä ja ulkoisessa sisältötyypissä.

  • Sarakkeiden kelpoisuustarkistus

Ei

Voidaan määrittää ulkoisessa tietolähteessä.

  • Indeksoitujen sarakkeiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Ei

Voidaan määrittää ulkoisessa tietolähteessä.

  • Hakusarakkeiden luominen

Ei

Voit myös liittää kaksi tai useamman ulkoisen luettelon, kun haluat määrittää ulkoisen sisältötyypin.

  • Ainutlaatuisten sarakkeiden luominen

Ei

Voidaan määrittää ulkoisessa tietolähteessä ja ulkoisessa sisältötyypissä.

  • Luettelosuhteiden säilyttäminen

Ei

Voidaan määrittää ulkoisessa tietolähteessä.

  • Sisältötyyppien käyttäminen ja sivustosarakkeiden lisääminen

Ei

  • Ulkoisten tietojen sarakkeiden luominen

Ei

  • Hallitut metatiedot -sarakkeiden lisääminen

Ei

Asiakastoiminnot

  • Tietojen synkronointi Excelissä

Kyllä

  • Tietojen synkronointi Vision avulla

Kyllä

  • Tietojen synkronointi Accessin avulla

Kyllä

  • Tietojen synkronointi Outlookin avulla

Kyllä

  • Tietojen synkronointi Projectin avulla

Ei

  • Avaa Accessissa -komennon käyttäminen

Ei

Lisätoiminnot

  • Lähetä-komennon käyttäminen

Ei

  • Kohteiden kuittaaminen sisään ja ulos

Ei

  • Työnkulun liittäminen luetteloon

Ei

  • Kansioiden luominen

Ei

  • Hyväksynnän vaatiminen

Ei

  • Tiedostojen liittäminen

Ei

  • Versiotiedot (sisällön hyväksyntä, kohteen versiohistoria, luonnoskohteen suojaus)

Ei

  • Kohdekäyttäjäryhmien käyttäminen

Ei

  • Luettelotietojen lisääminen sivustohakuun

Kyllä

Ulkoisen luettelon tietojen näyttämiseen hakutuloksissa tarvitaan lisämäärityksiä.

  • Sähköpostin integroiminen luettelon kanssa

Ei

  • Tietojen hallintakäytännön määrittäminen

  • Tiedostosuunnitelmaraportin luominen

Ei

  • Luettelon tallentaminen mallina

Ei

  • Uusi pikatoiminto

Ei

Sivun alkuun

Saraketyyppien erojen vertailu

Alkuperäisen luettelon saraketyyppi

Tuettu ulkoisissa luetteloissa?

Lisätietoja

Yksi tekstirivi

Kyllä

Useita tekstirivejä

Kyllä

Luku

Kyllä

Valuutta

Kyllä

Päivämäärä ja aika

Kyllä

Kyllä/Ei

Kyllä

Vaihtoehto

Ei

Haku

Ei

Henkilö tai ryhmä

Ei

Hyperlinkki tai kuva

Ei

Laskettu

Ei

Hallitut metatiedot

Ei

Täydellinen muotoiltu HTML-sisältö ja julkaisun rajoitukset (julkaistava HTML)

Ei

Muotoiltu kuva ja julkaisun rajoitukset (julkaistava kuva)

Ei

Muotoiltu hyperlinkki ja julkaisun rajoitukset (julkaistava hyperlinkki)

Ei

Monimuotosisältö julkaistavaksi

Ei

Yhteenvetolinkkien tiedot

Ei

Sivun alkuun

Luettelon näkymien erojen vertailu

Alkuperäisen luettelon näkymän asetukset

Tuettu ulkoisissa luetteloissa?

Lisätietoja

Kaikki näkymätyypit

Ei

Ulkoisessa luettelossa vain Vakionäkymä ja Designerin mukautettu näkymä ovat tuettuja.

Näytettävien sarakkeiden valitseminen tai poistaminen

Kyllä

Ulkoisen luettelon ulkoisessa sisältötyypissä voit myös määrittää Otsikko-sarakkeen.

Näkymän käyttäjien määrittäminen (julkinen ja henkilökohtainen)

Kyllä

Paikallisen suodattimen käytön määrittäminen

Kyllä

Ulkoisissa luetteloissa voi olla yksi tai useampia ulkoisessa sisältötyypissä määritettyjä tietolähdesuodattimia, joiden avulla suodatetaan ulkoisen tietolähteen tietoja tehokkuuden parantamiseksi.

Paikallisen lajittelun tai suodattimen käytön määrittäminen

Kyllä

Ulkoisissa luetteloissa voi olla myös ennalta määritetty ulkoisen sisältötyypin lajittelu, jonka avulla esilajitellaan ulkoisen tietolähteen tiedot tehokkuuden parantamiseksi.

Taulukkonäkymän määrittäminen

Kyllä

Ryhmittelyn luominen

Kyllä

Summien määrittäminen

Kyllä

Tyylin päivittäminen

Kyllä

Kohderajoitus

Kyllä

Ulkoisissa luetteloissa voi olla myös ennalta määritetty ulkoisen sisältötyypin sivunumerointi, jonka avulla rajoitetaan ulkoisen tietolähteen tietoja tehokkuuden parantamiseksi.

Kansioiden luominen

Ei

Mobiilinäkymän luominen

Kyllä

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×