Alitaulukon lisääminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun taulukot on yhden tai useamman kentän yhteiset, voit upottaa taulukon yhdestä taulukosta toiseen. Upotettu taulukko, jota kutsutaan alitaulukon, on hyödyllinen, kun haluat tarkastella ja muokata taulukon tai kyselyliittyvät tai yhdistetyt tiedot.

Sisältö

Johdanto alitaulukot

Avaa tai sulje alitaulukon

Alitaulukon lisääminen

Johdanto: Alitaulukot

Alitaulukot ovat hyödyllisiä, kun haluat tarkastella usean eri tietolähteen tietoja yhdessä taulukkonäkymässä. Esimerkiksi Northwindin esimerkkitietokannassa Tilaukset-taulukolla on yksi-moneen-yhteys Tilaustiedot-taulukon kanssa.

Näyttää kahden taulukon välisen yhteyden

Jos Tilaustiedot-taulukko lisätään Tilaukset-taulukkoon alitaulukkona, voit tarkastella ja muokata tietoja, kuten tietyn tilauksen tuotteita (jokaisella rivillä) avaamalla kyseisen tilauksen alitaulukon.

Näyttää taulukon, jossa on avattu alitaulukko

Jos lisäät taulukoihin alitaulukoita, rajoita tärkeiden yritystietojen alitaulukoiden käyttöoikeuksia niin, että niitä voidaan vain tarkastella, mutta ei muokata. Jos haluat muokata taulukon tietoja, suosittelemme, että et muokkaa tietoja alitaulukoiden, vaan lomakkeiden avulla. Taulukkonäkymässä syötetään helposti virheellisiä tietoja, koska käyttäjät eivät välttämättä muista siirtyä oikeaan soluun. Huomaa myös, että alitaulukon lisääminen suureen taulukkoon saattaa haitata taulukon toimintaa.

Microsoft Office Access luo automaattisesti alitaulukon silloin, kun luot seuraavia kriteerejä vastaavan taulukon:

  • Taulukko on yksi-yhteen-yhteys.

  • Taulukko on yksi-moneen-yhteyden se puoli, jossa taulukon AlitaulukonNimi-ominaisuuden asetus on Automaattinen.

Yhteys määritetään yhdistämällä taulukoiden perusavain ja viiteavain-kentät.

Voit lisätä taulukkoon, kyselyyn tai lomake alitaulukon myös tietokannassa. Lomakkeen taulukkonäkymässä voidaan tarkastella ainoastaan yhtä alitaulukkoa kerrallaan.

Sivun alkuun

Alitaulukon avaaminen ja sulkeminen

Tarkista, onko taulukossa, kyselyssä tai lomakkeessa alitaulukko avaamalla objekti taulukkonäkymässä. Jos taulukossa on laajennuksen ilmaisin (+), taulukossa, kyselyssä tai lomakkeessa on alitaulukko. Kun alitaulukko on auki, ilmaisin muuttuu miinusmerkiksi (-). Pääalitaulukossa voi olla jopa kahdeksan sisäkkäistä alitaulukkoa.

Alitaulukkonäkymä

  • Avaa alitaulukko napsauttamalla plusmerkkiä (+) sen arvon vieressä, jonka tietoja haluat tarkastella.

  • Sulje alitaulukko napsauttamalla miinusmerkkiä (-).

Vihje: Voit laajentaa tai kutistaa kaikki taulukon alitaulukot yhtä aikaa napsauttamalla Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmän kohtaa Lisää. Valitse sitten Alitaulukko ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.

Voit myös poistaa tai piilottaa alitaulukkonäkymän. Lisätietoja alitaulukon poistamisesta on artikkelissa Alitaulukon poistaminen.

Vihje: Voit piilottaa alitaulukon avaamalla taulukon Rakennenäkymässä ja napsauttamalla Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Ominaisuusikkuna. Etsi alitaulukon Nimirivi, muuta se muotoon [Ei mitään] ja tallenna muutokset.

Sivun alkuun

Alitaulukon lisääminen

  1. Avaa taulukkonäkymässä se taulukko tai kysely, johon haluat lisätä alitaulukon.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmästä Lisää, valitse Alitaulukko ja napsauta sitten Alitaulukko.

  3. Valitse Lisää alitaulukko -valintaikkunan välilehti (Taulukot, Kyselyt tai Molemmat), joka vastaa sitä objektin lajia, jonka haluat lisätä alitaulukoksi.

  4. Napsauta Aliobjektin linkkikentät -ruudusta kenttää, jota haluat käyttää viiteavain, tai vastaavaa kenttää, josta löytyvät alitaulukon tiedot.

  5. Napsauta Pääobjektin linkkikentät -ruudusta sitä kenttää, jota haluat käyttää perusavain, tai päätaulukon tai kyselyn vastaavaa kenttää ja napsauta sitten OK.

    Jos haluat luoda esimerkiksi alitaulukon, joka näyttää kaikki Asiakas-taulukon asiakastietueisiin liittyvät tilaukset, valitse Tilaukset-taulukon Aliobjektin linkkikentät -ruudusta Asiakastunnus ja valitse Pääobjektin linkkikentät -ruudusta Tunnus.

    Alitaulukon pääkentän valitseminen

    Huomautus: Arvot Aliobjektin linkkikentät- ja Pääobjektin linkkikentät -ruuduissa luovat määritettyjen kenttien välille yksi-moneen-liity.

  6. Voit tarkastella taulukkoon, kyselyyn tai lomakkeeseen lisättyä alitaulukkoa napsauttamalla plusmerkkiä (+).

    Huomautus: Aliobjektin kenttä (viiteavain) ei ilmesty alitaulukon sarakkeeksi. Kun lisäät alitaulukkoon uuden tietueen, Access lisää automaattisesti valitun perustaulukon perusavaimen arvon.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×