Kirjaudu sisään

Ajoittamattoman Skype for Business -kokouksen aloittaminen

Skype for Businessin avulla voit nopeasti koota henkilöitä yhteen kiireisen asian käsittelyä varten. Kokousta ei tarvitse ajoittaa etukäteen, vaan voit järjestää sen saman tien soittamalla, lähettämällä pikaviestin tai jakamalla näytön, ohjelman tai tiedoston yhden tai useamman yhteyshenkilön kanssa.

Neuvottelupuhelun aloittaminen

Aloita Skype for Business -neuvottelupuhelu, kun haluat järjestää nopean, ajoittamattoman kokouksen työtovereiden kanssa. Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä, tarkistamalla heidän tavoitettavuustilansa. Toimi sitten seuraavasti:

  1. Valitse yhteyshenkilöt pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yhteyshenkilöiden nimiä yhteystietoluettelossa.

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ensin Aloita neuvottelupuhelu ja sitten Skype-puhelu.

    Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.

Vihje: Voit aloittaa videopuhelun joko valitsemalla Aloita videopuhelu, kun aloitat puhelun, tai lisäämällä videon kokouksen aikana napsauttamalla kokousikkunan videokuvaketta.

Ryhmän pikaviestikeskustelun aloittaminen

Aloita ryhmän pikaviestikeskustelu valitsemalla yhteystietoluettelosta yhteystietoryhmä tai useita yhteyshenkilöitä.

  1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteyshenkilöt yhteystietoluettelosta.

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.

Voit myös laajentaa yhden henkilön kanssa käymäsi pikaviestikeskustelun ryhmäkeskusteluksi napsauttamalla painiketta De knop Deelnemer toevoegen.

Vihje: Painikkeen väri vaihtelee sen mukaan, oletko lisäämässä henkilöä pikaviestikeskusteluun vai kokoukseen.

Jakamisen lisääminen

Voit aloittaa näytön jakamisen muille nopeasti neuvottelupuhelun tai ryhmän pikaviestikeskustelun aikana.

  1. Valitse keskusteluikkunassa Skype for Businessin Esitä-painike ja valitse sitten jokin seuraavista:

    • Esitä työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.

    • Esitä ohjelmat ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi ohjelmaa.

    • Esitä PowerPoint-tiedostoja. Katso lisätietoja kohdasta PowerPoint-diojen jakaminen.

  2. Esittää parhaillaan -palkki ilmestyy näytön yläreunaan, mistä tiedät, että jaat sisältöä. Kun olet valmis, valitse palkissa Lopeta esitys.

    Knop Presenteren stoppen

PowerPoint-diojen jakaminen

  1. Valitse keskusteluikkunassa Skype for Businessin Esitä-painike.

  2. Valitse Esitä-välilehdessä Esitä PowerPoint-tiedostoja ja lataa tiedosto.

  3. Voit vaihtaa diaa valitsemalla näytön alareunassa Knop Miniaturen ja napsauttamalla sitten näytettävää diaa. Voit myös käyttää kokoushuoneen alareunassa olevia nuolipainikkeita.

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse PowerPoint-diojen Muistiinpanot-painike.

    • Jos haluat käyttää huomautustyökaluja, napsauta dian oikeassa yläkulmassa olevaa PowerPoint-diojen Huomautukset-painike-painiketta ja valitse sitten esimerkiksi korostukset, leimasin tai laserosoitin.

Tiedoston laatiminen tai muokkaaminen yhdessä

Skype for Businessin yhteismuokkaustoiminnon avulla voit tehdä yhteistyötä pikaviestikeskusteluun tai kokoukseen osallistuvien henkilöiden kanssa Word-asiakirjojen, laskentataulukoiden, PowerPoint-diojen ja muiden Office-tiedostojen parissa. Tiedostojen on oltava OneDrive for Business -sivustossa, jotta voit käyttää yhteismuokkaustoimintoa.

Huomautus: Mikä on OneDrive for Business?

Yhteismuokkaus pikaviestikeskustelussa
  1. Valitse pikaviestikeskustelussa Skype for Businessin Esitä-painike > Co-Author Office Doc (Office-tiedoston yhteismuokkaus).

  2. Valitse OK kohdassa, jossa suostut antamaan kaikille kokouksen osallistujille tiedoston muokkausoikeuden.

  3. Valitse muokattava tiedosto. Tiedosto avautuu keskusteluikkunassa, jossa kaikki osallistujat voivat muokata tiedostoa.

Tiedoston lähettäminen

Voit lähettää tiedostoja Skype for Business -keskustelun aikana tiedostonsiirtotoiminnon avulla. Vedä tiedosto tietokoneen tiedostosijainnista ja pudota se keskusteluikkunaan. Skype for Business ilmoittaa vastaanottajille saapuvasta tiedostosta ja he voivat hyväksyä tai hylätä sen. Jos vastaanottaja hyväksyy siirron, tiedosto ladataan vastaanottajan tietokoneeseen.

Voit lähettää tiedoston myös yhteyshenkilöille, joiden kanssa et parhaillaan keskustele.

  1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse yhteystietoluettelosta yhteyshenkilöt, joille haluat lähettää tiedoston.

  2. Vedä tiedosto valintaan.

    Skype for Business lähettää vastaanottajalle ilmoituksen, ja vastaanottaja voi hyväksyä tai hylätä tiedostonsiirron.

    Näyttökuva tiedostonsiirron ponnahdusilmoituksesta



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!