Skype for Businessin avulla voit nopeasti koota henkilöitä yhteen kiireisen asian käsittelyä varten. Kokousta ei tarvitse ajoittaa etukäteen, vaan voit järjestää sen saman tien soittamalla, lähettämällä pikaviestin tai jakamalla näytön, ohjelman tai tiedoston yhden tai useamman yhteyshenkilön kanssa.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Aloita Skype for Business -neuvottelupuhelu, kun haluat järjestää nopean, ajoittamattoman kokouksen työtovereiden kanssa. Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä, tarkistamalla heidän tavoitettavuustilansa. Toimi sitten seuraavasti:
-
Valitse yhteyshenkilöt pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yhteyshenkilöiden nimiä yhteystietoluettelossa.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ensin Aloita neuvottelupuhelu ja sitten Skype-puhelu.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Vihje: Voit aloittaa videopuhelun joko valitsemalla Aloita videopuhelu, kun aloitat puhelun, tai lisäämällä videon kokouksen aikana napsauttamalla kokousikkunan videokuvaketta.
Ryhmän pikaviestikeskustelun aloittaminen
Aloita ryhmän pikaviestikeskustelu valitsemalla yhteystietoluettelosta yhteystietoryhmä tai useita yhteyshenkilöitä.
-
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteyshenkilöt yhteystietoluettelosta.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.
-
Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit myös laajentaa yhden henkilön kanssa käymäsi pikaviestikeskustelun ryhmäkeskusteluksi napsauttamalla painiketta 
Vihje: Painikkeen väri vaihtelee sen mukaan, oletko lisäämässä henkilöä pikaviestikeskusteluun vai kokoukseen.
Jakamisen lisääminen
Voit aloittaa näytön jakamisen muille nopeasti neuvottelupuhelun tai ryhmän pikaviestikeskustelun aikana.
-
Valitse keskusteluikkunassa
-
Esitä työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.
-
Esitä ohjelmat ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi ohjelmaa.
-
Esitä PowerPoint-tiedostoja. Katso lisätietoja kohdasta PowerPoint-diojen jakaminen.
-
-
Esittää parhaillaan -palkki ilmestyy näytön yläreunaan, mistä tiedät, että jaat sisältöä. Kun olet valmis, valitse palkissa Lopeta esitys.
PowerPoint-diojen jakaminen
-
Valitse keskusteluikkunassa
-
Valitse Esitä-välilehdessä Esitä PowerPoint-tiedostoja ja lataa tiedosto.
-
Voit vaihtaa diaa valitsemalla näytön alareunassa
-
Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse
-
Jos haluat käyttää huomautustyökaluja, napsauta dian oikeassa yläkulmassa olevaa
-
Tiedoston laatiminen tai muokkaaminen yhdessä
Skype for Businessin yhteismuokkaustoiminnon avulla voit tehdä yhteistyötä pikaviestikeskusteluun tai kokoukseen osallistuvien henkilöiden kanssa Word-asiakirjojen, laskentataulukoiden, PowerPoint-diojen ja muiden Office-tiedostojen parissa. Tiedostojen on oltava OneDrive for Business -sivustossa, jotta voit käyttää yhteismuokkaustoimintoa.
Huomautus: Mikä on OneDrive for Business?
Yhteismuokkaus pikaviestikeskustelussa
-
Valitse pikaviestikeskustelussa
-
Valitse OK kohdassa, jossa suostut antamaan kaikille kokouksen osallistujille tiedoston muokkausoikeuden.
-
Valitse muokattava tiedosto. Tiedosto avautuu keskusteluikkunassa, jossa kaikki osallistujat voivat muokata tiedostoa.
Tiedoston lähettäminen
Voit lähettää tiedostoja Skype for Business -keskustelun aikana tiedostonsiirtotoiminnon avulla. Vedä tiedosto tietokoneen tiedostosijainnista ja pudota se keskusteluikkunaan. Skype for Business ilmoittaa vastaanottajille saapuvasta tiedostosta ja he voivat hyväksyä tai hylätä sen. Jos vastaanottaja hyväksyy siirron, tiedosto ladataan vastaanottajan tietokoneeseen.
Voit lähettää tiedoston myös yhteyshenkilöille, joiden kanssa et parhaillaan keskustele.
-
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse yhteystietoluettelosta yhteyshenkilöt, joille haluat lähettää tiedoston.
-
Vedä tiedosto valintaan.
Skype for Business lähettää vastaanottajalle ilmoituksen, ja vastaanottaja voi hyväksyä tai hylätä tiedostonsiirron.
