Ajankäytön ja tehtävän edistymisen tallentamiskäytäntöjen määrittäminen

Ajankäytön ja tehtävän edistymisen tallentamiskäytäntöjen määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ajankäytön ja tehtävän edistymisen perusasetusten lisäksi Project Web App -sovelluksessa on eritellympiä käytäntöjä, joilla voit hienosäätää organisaation toimintatapaa.

Kun valitset organisaatiollesi oikeita asetuksia, sinun tarvitsee tehdä muutoksia kahdessa eri kohdassa. Aloita valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake > Project Web App -asetukset.

Osa asetuksista on kohdan Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot alla.

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Loput asetukset ovat kohdan Tehtävän asetukset ja näyttö alla.

Tehtävien asetukset ja näyttäminen


Käytännöt

Missä määritetään

Mitä määritetään

Voivatko työryhmän jäsenet lähettää ylityöajan ja ei-laskutettavan ajan?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Valitse kohdassa Project Web App -näyttöTyöaikaraportissa käytetään tavallista ylityön ja ei-laskutettavan ajan seurantaa -valintaruutu.

Työaikaraportissa käytetään ylityöajan ja ei-laskutettavan ajan vakioseurantaa

Onko raportoitavan ajan määrässä rajoitusta?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Kirjanpitojärjestelmät, asiakkaat tai muut sisäiset tekijät voivat edellyttää raportoitavan ajan määrän käytäntöjä.

Kohdassa Päivittäiset raportointirajat voit valita Tuntien enimmäismäärä työaikaraporttia kohden, Tuntien vähimmäismäärä työaikaraporttia kohden ja Tunteja enintään päivää kohden.

Kellonajan seurantatietojen tallentamisrajat

Voivatko työryhmän jäsenet raportoida työstä etuajassa?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Oletuksena on, että työryhmän jäsenet eivät voi lähettää todellista työmäärää tuleville ajanjaksoille. Jos organisaatiollesi sopii, että tunteja raportoidaan ennen niiden toteutumista, valitse Salli tulevan ajan raportoiminen -valintaruutu kohdassa Työaikaraportin käytännöt.

Tulevien työaikaraporttien salliminen

Voivatko työryhmän jäsenet raportoida ajan ylätason yhteenvetotehtäviä vastaan?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Project Web App -sovelluksessa tehtävät voi sisentää muiden tehtävien alle. Sisennetyissä tehtävissä tehty työ kerääntyy ylätason tehtävään, mikä luo yhteenvedon kaikesta kyseiselle alueella tehdystä työstä. Tehtäväluettelo voi esimerkiksi näyttää tältä:

  • Raportin laadinta

    • Aiheen tutkinta

    • Sisällön kirjoittaminen

    • Sisällön tarkastelu

    • Palautteen huomioiminen

    • Sisällön julkaiseminen

Tavallisesti työryhmän jäsenet raportoivat sisennettyjen tehtävien työstä, ja nämä tunnit kerääntyvät ylätason yhteenvetotehtävään ("Raportin laadinta"). Joissakin organisaatioissa voi kuitenkin olla järkevää antaa työryhmän jäsenten raportoida myös yhteenvetotehtävään käytetystä ajasta.

Jos haluat, että työryhmän jäsenet voivat raportoida yhteenvetotehtäviin käytetystä ajasta, valitse Salli ylätason aikaraportointi -valintaruutu kohdassa Työaikaraportin käytännöt.

Ylimmän tason työaikaraporttien salliminen

Etkö halua, että projektipäälliköt voivat muuttaa todellisia tuntimääriä?    

Tehtävien asetukset ja näyttäminen

Valitse Suojaa käyttäjien päivitykset -kohdassa Salli tehtävien päivitykset vain Tehtävät- ja Työaikaraportit-sivujen kautta.

Salli tehtävien päivitykset vain Tehtävät- ja Työaikaraportit-sivujen kautta.

Haluatko, että kaikki työ kopioidaan työaikaraporteista tehtävän edistymiseen?   

Tehtävien asetukset ja näyttäminen

Työryhmän jäsenet voivat tuoda työaikaraporttien tuntimäärät tehtävän edistymiseen ja saada näin käsityksen, kuinka paljon työtä on valmiina. Oletuksena on, että vain työ, joka käyttää perusluokitusta (työaikaraportin Laskutusluokka-sarakkeessa), tuodaan.

Jos haluat, että kaikkien luokkien työ kopioidaan tehtävän edistymiseen, kun työryhmän jäsen tuo työaikaraportin, valitse Tuo kaikki työaikaraportin rivien luokitukset -valintaruutu kohdassa Suojaa käyttäjien päivitykset.

Kaikkien työaikaraporttien rivien luokitusten tuominen

Voivatko työryhmän jäsenet määrittää aikavälin tehtävän edistymisen raportille?   

Tehtävien asetukset ja näyttäminen

Tehtävän edistyminen eroaa työaikaraporteista siinä, että sen ei välttämättä tarvitse kuvastaa tiettyä laskentakautta. Jos haluat, että työryhmän jäsenet voivat valita, mille päivämäärille he raportoivat tehtävän edistymisestä, valitse Anna käyttäjien määrittää mukautetut jaksot tehtävien päivitykselle -valintaruutu kohdassa Suojaa käyttäjien päivitykset.

Anna käyttäjien määrittää mukautetut jaksot tehtävien päivitykselle

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×