Ajan lisääminen tai vähentäminen

Sanotaan, että haluat laskea yhteen kaksi eri aikaa kokonaisajan saamiseksi tai vähentää ajan toisesta ajasta projektiin käytetyn kokonaisajan laskemiseksi. Excel voi onneksi helposti suorittaa ajan yhteen- ja vähennyslaskuja helppojen kaavojen avulla.

Ajan lisääminen

Oletetaan, että haluat tietää, kuinka monta tuntia ja minuuttia kahden tehtävän suorittamiseen kuluu yhteensä. Arvioit, että ensimmäinen tehtävä vie 6 tuntia ja 45 minuuttia ja toinen 9 tuntia ja 30 minuuttia.

  1. Kirjoita soluun B2 6:45 ja soluun B3 9:30.

  2. Kirjoita =B2+B3 soluun B4 ja paina Enter-näppäintä.

    Kahden tehtävän yhteenlaskettu aika

    Järjestelmä palauttaa kahden tehtävän suoritusajaksi 16 tuntia ja 15 minuuttia.

    Vihje: Voit laskea aikoja yhteen myös Summa-toiminnolla, joka laskee lukuja yhteen. Valitse solu B4 ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä Summa. Kaava näyttää tältä: =SUMMA(B2:B3). Painamalla ENTER-näppäintä saat tuloksen, joka on 16 tuntia ja 15 minuuttia.

Jos tunteja on yhteensä enemmän kuin 24, sinun on suoritettava ylimääräinen vaihe. Kaavan tuloksessa on käytettävä erikoismuotoilua.

Yli 24 tunnin laskeminen yhteen

  1. Kirjoita soluun B2 12:45 ja soluun B3 15:30.

  2. Kirjoita soluun B4 =B2+B3 ja paina ENTER-näppäintä.

    Yhteenlaskettu aika, joka on yli 24 tuntia, antaa odottamattoman tuloksen 4:15

    Tuloksena on 4:15, mitä et todennäköisesti odottanut.

  3. Jos haluat tuloksen olevan yli 24 tuntia, valitse solu B4.

  4. Valitse Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä Muotoile ja valitse sitten Muotoile soluja.

    Aloitus-välilehdessä, Muoto-painikkeessa, Muotoile solut -painike valikossa

  5. Valitse Muotoile solut -ruudun Luokka-luettelossa Oma.

  6. Kirjoita muotoiluvaihtoehtojen luettelon yläreunassa olevaan Laji-ruutuun muotoiluluettelon [t]:mm;@ja valitse sitten OK.

    Huomaa kaksoispiste [t]-kohdan jälkeen ja puolipiste mm-kohdan jälkeen.

    Tuloksena on 28 tuntia ja 15 minuuttia. Muoto on Tyyppi-luettelossa seuraavaa käyttökertaa varten.

Ajan vähentäminen

Oletetaan, että sinä ja ystäväsi tiedätte vapaaehtoistyöprojektin alkamis- ja päättymisajat ja haluatte tietää projektiin käyttämänne ajan. Haluatte siis tietää kuluneen ajan eli kahden ajan erotuksen.

  1. Kirjoita soluun B2 alkamisaika, lisää välilyönti, kirjoita "a" (AM) tai "p" (PM) ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Kirjoita soluun C2 päättymisaika, mukaan lukien "a"tai"p", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kirjoita myös ystäviesi Liisin ja Selman töiden alkamis- ja päättymisajat.

  4. Vähennä solussa D2 päättymisaika alkamisajasta kirjoittamalla kaava =C2-B2 ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Yhden ajan vähentäminen toisesta kuluneen ajan laskemiseksi

  5. Valitse Muotoile solut -ruudun Luokka-luettelossa Mukautettu.

  6. Valitse Tyyppi-luettelosta h:mm (tunteja ja minuutteja varten) ja valitse sitten OK.

    Nyt näemme, että Richard työskenteli 3 tuntia ja 45 minuuttia.

    Sarakkeessa D luetellut kuluneet ajat

  7. Saat Liisin ja Selman tulokset kopioimalla kaavan: napsauta solua D2 ja vedä soluun D4.

    Solun D2 muotoilu kopioituu kaavan mukana.

Yli 24-tuntisesta ajasta vähentäminen

Jos haluat vähentää kahden sellaisen ajan erotuksen, joista tulee tulokseksi yli 24 tuntia, sinun on luotava erikoismuotoilu.

Kulunut aika on yli 24 tuntia

  1. Yllä olevaan esimerkkiin liittyen voit napsauttaa solua B1 ja vetää soluun B2, jotta voit käyttää muotoilua molemmissa soluissa samaan aikaan.

  2. Valitse Muotoile solut -ruudun Luokka-luettelossa Mukautettu.

  3. Kirjoita muotoiluvaihtoehtojen luettelon yläreunassa olevaan Laji-ruutuun k/p/vvvv t:mm AM/PM.

    Huomaa välilyönti kohtien vvvv ja kk lopussa.

    Uusi muotoilu on käytettävissä tarvittaessa Tyyppi-luettelossa.

  4. Kirjoita soluun B1 alkamispäivä, mukaan lukien kuukausi/päivä/vuosi ja aika, jossa on joko "a" (AM) tai "p" (PM).

  5. Tee solussa B2 sama päättymispäivälle.

  6. Kirjoita soluun B3 kaava =(B2-B1)*24.

    Tulos on 31,5 tuntia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×