Ainutkertaisten arvojen suodattaminen tai kaksoiskappaleiden poistaminen

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen tai kaksoiskappaleiden poistaminen

Excelissä voi suodattaa yksilöllisiä arvoja tai poistaa arvojen kaksoiskappaleita usealla eri tavalla:

  • Jos haluat suodattaa yksilöllisiä arvoja, valitse Tiedot > Lajittele ja suodata > Lisäasetukset.
    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  • Jos haluat poistaa arvojen kaksoiskappaleita, valitse Tiedot > Datatyökalut > Poista kaksoiskappaleet.
    Kaksoiskappaleiden poistaminen

  • Voit korostaa yksilölliset arvot tai arvojen kaksoiskappaleet käyttämällä Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmän Ehdollinen muotoilu -komentoa.

Yksilöllisten arvojen suodattaminen ja kaksoiskappaleiden poistaminen ovat kaksi samankaltaista toimintoa, joiden tavoitteena on saada luettelo yksilöllisistä arvoista. Niillä on kuitenkin merkittävä ero: Kun suodatat yksilölliset arvot, arvojen kaksoiskappaleet piilotetaan vain väliaikaisesti. Kaksoiskappaleiden poistaminen tarkoittaa, että arvojen kaksoiskappaleet poistetaan pysyvästi.

Arvon kaksoiskappale tarkoittaa, että vähintään yhden rivin kaikki arvot ovat täsmälleen samoja kuin toisella rivillä olevat arvot. Arvojen kaksoiskappaleita verrataan solussa näkyvän arvon mukaan, ei soluun tallennetun arvon mukaan. Jos esimerkiksi kahdessa eri solussa on sama päivämäärä, joka on muotoiltu toisessa solussa muotoon 8.3.2006 ja toisessa muotoon 8. maaliskuuta 2006, arvot ovat yksilöllisiä.

Varmista, ennen kuin poistat kaksoiskappaleita: Ennen kuin poistat kaksoiskappaleita, on hyvä suodattaa tai muotoilla ehdollisesti ensin yksilölliset arvot. Näin varmistat, että tulokset ovat sellaiset kuin haluat.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse Tiedot > Lisäasetukset (ryhmässäLajittele ja Suodata).

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  3. Valitse Erikoissuodatus-ponnahdusikkunasta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

Jos haluat suodattaa solualueen tai taulukon paikallaan:

  • Valitse Suodata luettelo (paikallaan).

Jos haluat kopioida suodatuksen tulokset johonkin toiseen paikkaan:

  • Valitse Kopioi toiseen paikkaan.

  • Kirjoita Kopioi-ruutuun soluviittaus.

  • Voit myös piilottaa ponnahdusikkunan tilapäisesti napsauttamalla Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta, valita solun laskentataulukosta ja napsauttaa sitten Laajenna Painikkeen kuva -painiketta.

  • Valitse Vain ainutkertaiset tietueet -valintaruutu ja valitse OK.

Valitun alueen yksilölliset arvot kopioidaan uuteen sijaintiin.

Kun poistat arvojen kaksoiskappaleita, toiminto vaikuttaa vain solualueen tai taulukon arvoihin. Solualueen tai taulukon ulkopuolisia muita arvoja ei muuteta tai siirretä.  Kun kaksoiskappaleet poistetaan luettelosta, arvon ensimmäinen esiintymä säilytetään, mutta muut täsmälleen samat arvot poistetaan. 

Koska tiedot poistuvat lopullisesti, alkuperäinen solualue tai taulukko kannattaa kopioida toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan, ennen kuin poistat kaksoiskappaleet.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse Tiedot-välilehdellä Poista kaksoiskappaleet (Datatyökalut-ryhmässä).

    Kaksoiskappaleiden poistaminen
  3. Tee yksi tai useampi seuraavista:

    • Valitse Sarakkeet-kohdasta yksi tai useampi sarake.

    • Voit valita kaikki sarakkeet nopeasti napsauttamalla Valitse kaikki.

    • Voit poistaa kaikkien sarakkeiden valinnan nopeasti napsauttamalla Poista kaikkien valinnat.

      Jos solualue tai taulukko sisältää useita sarakkeita ja haluat valita vain muutaman sarakkeen, on helpompaa valita Poista kaikkien valinnat ja valita haluamasi sarakkeet Sarakkeet-kohdasta.

      Huomautus: Tiedot poistetaan kaikista sarakkeista, vaikka et valitsisikaan kaikkia sarakkeita tässä vaiheessa. Jos esimerkiksi valitset sarakkeet Sarake1 ja Sarake2, mutta et Sarake3:a, kaksoiskappaleiden etsimisessä käytetty ”avain” on sekä Sarake1:n että Sarake2:n arvo.  Jos näistä sarakkeista löydetään kaksoiskappale, koko rivi poistetaan, mukaan lukien muut taulukon tai alueen sarakkeet.

  4. Valitse OK. Näyttöön tulee sanoma, josta näet, kuinka monta kaksoiskappaletta poistettiin ja kuinka monta yksilöllistä arvoa jäi jäljelle. Sulje viesti valitsemalla OK.

  5. Peruuta muutos valitsemalla Kumoa (tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Z).

Arvojen kaksoiskappaleita ei voi poistaa jäsennystiedoista, jotka on jäsennetty tai jotka sisältävät välisummia. Voidaksesi poistaa kaksoiskappaleet sinun on poistettava sekä jäsennys että välisummat. Lisätietoja on ohjeaiheissa Tietoja sisältävän luettelon jäsentäminen laskentataulukossa ja Välisummien poistaminen.

Huomautus: Pivot-taulukkoraportin tietoalueen kenttiä ei voi muotoilla ehdollisesti käyttämällä ainutlaatuisia arvoja tai arvojen kaksoiskappaleita.

Pikamuotoilu

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa pientä nuolta. Valitse sitten Solujen korostussäännöt ja Arvojen kaksoiskappaleet.
    Arvojen kaksoiskappaleet

  3. Kirjoita haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

Lisämuotoilu

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Sääntöjen hallinta. Näkyviin tulee Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna.
    Ehdollisen muotoilun valikko, jossa Hallitse sääntöjä on korostettu

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä ehdollisen muotoilun, avaa Uusi muotoilusääntö -ponnahdusikkuna valitsemalla Uusi sääntö.

    • Jos haluat muuttaa ehdollista muotoilua, varmista ensin, että oikea laskentataulukko tai taulukko on valittuna Näytä muotoilusäännöt -luettelossa. Voit tarvittaessa valita toisen solualueen napsauttamalla Kutista Painikkeen kuva -painiketta Käytetään kohteeseen -ponnahdusikkunassa piilottaaksesi sen tilapäisesti. Valitse laskentataulukosta uusi solualue ja laajenna sitten ponnahdusikkuna uudelleen Painikkeen kuva . Valitse sääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä avataksesi Muokkaa muotoilusääntöä -ponnahdusikkunan.

  4. Valitse Valitse säännön laji -kohdassa Muotoile vain yksilölliset arvot tai samat arvot.

  5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta -kohdan Muotoile kaikki -luettelosta yksilölliset tai kaksinkertaiset.

  6. Avaa Muotoile solut­ -ponnahdusikkuna valitsemalla Muotoile.

  7. Valitse se luku-, fontti-, reunaviiva- tai täyttömuotoilu, jota haluat käyttää solun arvon täyttäessä ehdon, ja valitse sitten OK. Voit valita useita muotoiluja. Valitsemasi muotoilut näkyvät Esikatselu-ruudussa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×