Ainutkertaisten arvojen suodattaminen tai kaksoiskappaleiden poistaminen

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen tai kaksoiskappaleiden poistaminen

Excel-ohjelmassa ainutkertaiset arvot voidaan suodattaa tai kaksoiskappaleet poistaa usealla eri tavalla:

  • Voit suodattaa ainutkertaiset arvot käyttämällä Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmän Lisäasetukset-komentoa.

  • Voit poistaa arvojen kaksoiskappaleet käyttämällä Poista kaksoiskappaleet -komentoa Datatyökalut-ryhmän Tiedot-välilehdessä.

  • Voit korostaa ainutkertaiset arvot tai arvojen kaksoiskappaleet käyttämällä Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmän Ehdollinen muotoilu -komentoa.

Sisältö

Tietoja ainutkertaisten arvojen suodattamisesta tai arvojen kaksoiskappaleiden poistamisesta

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen

Kaksoiskappaleiden poistaminen

Ainutkertaisten arvojen tai arvojen kaksoiskappaleiden ehdollinen muotoilu

Tietoja ainutkertaisten arvojen suodattamisesta tai arvojen kaksoiskappaleiden poistamisesta

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen ja kaksoiskappaleiden poistaminen ovat läheisesti toisiinsa liittyviä tehtäviä, koska näyttävät tulokset ovat samoja: ainutkertaisten arvojen luettelo. Ero on kuitenkin tärkeä: kun suodatat ainutkertaisia arvoja, kaksoiskappaleet menevät tilapäisesti piiloon, mutta kun poistat kaksoiskappaleita, nuo arvot poistuvat lopullisesti.

Kaksoiskappale tarkoittaa, että rivin kaikki arvot ovat täsmälleen samoja kuin toisella rivillä olevat arvot. Kaksoiskappale määräytyy solussa näkyvän arvon, ei välttämättä soluun tallennetun arvon mukaan. Jos esimerkiksi kahdessa eri solussa on sama päivämäärä, joka on muotoiltu toisessa solussa muotoon 8.3.2006 ja toisessa muotoon maaliskuun 8. 2006, arvot ovat ainutkertaisia.

On hyvä suodattaa muotoilla ehdollisesti ensin ainutkertaiset arvot, jotta voit varmistua siitä,että tulokset ovat sellaiset kuin haluat, ennen kuin poistat kaksoiskappaleet.

Sivun alkuun

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  3. Valitse Erikoissuodatus-valintaikkunasta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

    1. Jos haluat suodattaa solualueen tai taulukon paikallaan, valitse Suodata luettelo (paikallaan).

    2. Voit kopioida suodatuksen tulokset johonkin toiseen paikkaan toimimalla seuraavasti:

      1. Valitse Kopioi toiseen paikkaan.

      2. Kirjoita soluviittaus Kopioi-ruutuun.

        Voit vaihtoehtoisesti piilottaa valintaikkunan tilapäisesti napsauttamalla Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta. Valitse solu laskentataulukosta ja napsauta sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta.

  4. Valitse Vain ainutkertaiset tietueet -valintaruutu ja valitse OK.

    Excel kopioi valitun alueen ainutkertaiset arvot uuteen sijaintiin.

Sivun alkuun

Kaksoiskappaleiden poistaminen

Kun poistat kaksoiskappaleita, muutos kohdistuu vain solualueeseen tai taulukkoon. Solualueen tai taulukon ulkopuolella olevat arvot eivät muutu tai poistu.

Koska tiedot poistuvat lopullisesti, alkuperäinen solualue tai taulukko kannattaa kopioida toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan, ennen kuin poistat kaksoiskappaleet.

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Datatyökalut-ryhmässä Poista kaksoiskappaleet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Tee yksi tai useampi seuraavista:

    • Valitse Sarakkeet-kohdasta tarvittavat sarakkeet.

    • Voit valita kaikki sarakkeen nopeasti valitsemalla Valitse kaikki.

    • Voit poistaa kaikkien sarakkeiden valinnan nopeasti valitsemalla Poista kaikkien valinnat.

      Jos solualue tai taulukko sisältää useita sarakkeita ja haluat valita vain muutaman sarakkeen, on helpompaa valita Poista kaikkien valinnat ja valita haluamasi sarakkeet Sarakkeet-kohdasta.

  4. Valitse OK.

    Näyttöön tulee sanoma, josta näet, kuinka monta kaksoiskappaletta Excel poisti ja kuinka monta ainutkertaista arvoa jäi jäljelle, tai sanomasta voi näkyä, että poistettavia kaksoiskappaleita ei ollut.

  5. Valitse OK.

Ongelma: Kaksoiskappaleiden poistaminen jäsennetyistä tiedoista tai välisummia sisältävistä tiedoista ei onnistu.

Arvojen kaksoiskappaleita ei voi poistaa tiedoista, jotka on jäsennetty tai jotka sisältävät välisummia. Voidaksesi poistaa kaksoiskappaleet sinun on poistettava sekä jäsennys että välisummat. Lisätietoja on kohdissa Tietoja sisältävän luettelon jäsentäminen laskentataulukossa ja Välisummien poistaminen.

Sivun alkuun

Ainutkertaisten arvojen tai arvojen kaksoiskappaleiden ehdollinen muotoilu

Huomautus: Pivot-taulukkoraportin tietoalueen kenttiä ei voi muotoilla ehdollisesti käyttämällä ainutlaatuisia arvoja tai arvojen kaksoiskappaleita.

Pikamuotoilu

  1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Solujen korostussäännöt.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Arvojen kaksoiskappaleet.

  4. Kirjoita haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

Lisämuotoilu

  1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu ‑kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.

    Näyttöön tulee Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Lisää ehdollinen muotoilu valitsemalla Uusi sääntö.

      Näkyviin tulee Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna.

    • Muuta ehdollista muotoilua seuraavasti:

      1. Varmista, että oikea laskentataulukko tai taulukko on valittuna Näytä muotoilusäännöt -luetteloruudussa.

      2. Voit vaihtoehtoisesti vaihtaa solualueen piilottamalla valintaikkunan tilapäisesti napsauttamalla Käyttö-ruudun Kutista valintaikkuna -painiketta Painikkeen kuva , valitsemalla laskentataulukosta uuden solualueen ja napsauttamalla sitten Laajenna valintaikkuna -painiketta Painikkeen kuva .

      3. Valitse sääntö ja valitse sitten Muokkaa sääntöä.

        Näkyviin tulee Muokkaa muotoilusääntöä -valintaikkuna.

  4. Valitse Valitse säännön laji -kohdasta Muotoile vain yksilölliset arvot tai samat arvot.

  5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta-kohdan Muotoilutyyli-luetteloruudusta yksilölliset tai kaksinkertaiset.

  6. Avaa Muotoile soluja­ -valintaikkuna valitsemalla Muotoile.

  7. Valitse se luku-, fontti-, reunaviiva- tai täyttömuotoilu, jota haluat käyttää, kun solun arvo vastaa ehtoa, ja valitse sitten OK.

    Voit valita useita muotoiluja. Valitsemasi muotoilut näkyvät Esikatselu-ruudussa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×