Aikaperusteisen pidon luominen SharePoint Server 2016:ssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit asettaa sivustojen sisältöä pitoon tietyksi ajaksi, esimerkiksi tietyiksi päiviksi, kuukausiksi tai vuosiksi. Vaatimustenmukaisuus tai liiketoimintaa säätelevät normit saattavat esimerkiksi edellyttää, että asetat pitoon kaikki myyntiosaston sivuston tiedostot ja asiakirjat seitsemäksi vuodeksi.

Voit lopettaa aikaperusteiden pidon milloin tahansa, myös ennen pidon aiemmin määritettyä päättymistä.

Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus SharePoint Server 2016:n pitotoiminnosta.

Aikaperusteisen pidon luominen

  1. Siirry paikallisten pitokäytäntöjen keskukseen ja valitse siellä Uusi kohde.

    Uuden kohteen asetus paikallisten pitokäytäntöjen keskuksessa

  2. Anna pidolle säännölle nimi.

  3. Valitse Lähteet > Lisää ja hallitse lähteitä. Anna sitten niiden sivustojen URL-osoitteet, joiden sisällön haluat asettaa pitoon, ja valitse sitten OK.

    Alisivustot otetaan mukaan sivuston pitoon.

    Jos haluat lisätä sivuston lähteeksi, tarvitset kyseisen sivuston lukuoikeudet. Lisäksi sivuston täytyy olla hakuindeksoitu.

    Lisää ja hallitse lähteitä -valintaikkuna

  4. Valitse Suodatin ja anna sitten avainsanat, joilla haluat rajata lähdettä.

    Jos haluat asettaa pitoon esimerkiksi vain sopimuksiin liittyvät asiakirjat, anna avainsanaksi sopimus. Kyselyt tukevat avainsanakyselykieltä (Keyword Query Language, KQL). Lisätietoja on artikkelissa Hakeminen ja avainsanojen käyttäminen Ediscoveryssa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat myös pitoja.

  5. Määritä ajanjakson kohdassa pidon kesto (päivät, kuukaudet tai vuodet) ja valitse sitten lisäys avattavasta luettelosta.

    Muista, että aikaperusteinen pito alkaa siitä päivästä, kun asiakirja tai tiedosto luodaan tai sitä muokataan viimeksi, ei siitä päivästä, kun pito luodaan. Jos esimerkiksi luot seitsemän vuoden pidon nyt ja asiakirja luodaan kahden vuoden päästä, se on pidossa seitsemän vuotta luontihetkestä lähtien.

    Ajanjaksoasetus

  6. Jos haluat nähdä linkkiluettelon pitoon asetettavasta sisällöstä, valitse Esikatsele tuloksia.

  7. Valitse Tallenna.

Kun luot pidon, voit muokata sitä milloin tahansa: voit lisätä ja poistaa sivustoja, muokata suodatinkyselyä tai poistaa sen käytöstä.

Sisältölähteiden pitotilan tarkistaminen

Kun luot aikaperusteisen pitokäytännön, annat siihen sisällytettävien sisältölähteiden URL-osoitteet. Ne näytetään paikallisten pitokäytäntöjen keskuksen Lähteet-luettelossa.

Lähdeluettelon kohde, joka on käsiteltävänä

Voit tarkistaa kunkin lähteen pitotilan paikallisten pitokäytäntöjen keskuksen Lähteet-luettelon Pitotoiminnon tila -sarakkeesta

Tila

Kuvaus

Käsitellään

Pitopyyntö on käsiteltävänä. Tämä tila näytetään, kun luet pidon. Odota hetki ja päivitä sivu: tila vaihtuu joksikin muuksi tilaksi.

Pidossa

Koko sisältölähde on pidossa. Tämä arvo näytetään, kun pito luodaan ilman suodatinta. Tämän johtaa siihen, että kaikki määritetyn lähteen sisältö asetetaan pitoon.

Pitotoiminnossa suodattimen kanssa

Pito sisältää suodattimen, joten kaikki määritetyn lähteet sisällöt, jotka ovat hakuehtojen mukaisia, asetetaan pitoon.

Ei ole pidossa

Sisältölähde ei ole pidossa.

Ei voi asettaa pitoon

Sisältölähdettä ei voi asettaa pitoon.

Epäonnistui

Sisällön pitopyyntö epäonnistui.

Aikaperusteisen pidon käytöstä poistaminen

Voit lopettaa aikaperusteiden pidon milloin tahansa, myös ennen pidon aiemmin määritettyä päättymistä. Voit tehdä tämän poistamalla pidon käytöstä. Kun poistat pitokäytännön käytöstä etkä poista koko käytäntöä, voit hyödyntää sitä uudelleen myöhemmin.

Kun vapautat pidon, kaikki sen piiriin kuuluvat kohteet palautuskirjastossa ovat oikeutettuja perusylläpitotoimiin. Pidosta vapautettuja kohteita ei kuitenkaan poisteta palautuskirjastosta heti, vaan ne pysyvät siellä, kunnes ajastintyö tyhjentää kirjaston.

  1. Siirry paikallisten pitokäytäntöjen keskukseen ja valitse vapautettava pitokäytäntö.

  2. Valitse ajanjakson kohdassa Poista pitotoiminto käytöstä > Tallenna.

    Pitotoiminnon käytöstä poistaminen

Aikaperusteisen pidon poistaminen

Voit paitsi poistaa pidon käytöstä, myös poistaa sen kokonaan. Et kuitenkaan voi poistaa käytössä olevia aikaperusteisia pitoja kokonaan. Jos haluat poistaa pitokäytännön, poista se ensin käytöstä yllä annettujen ohjeiden mukaisesti ja poista se sitten kokonaan.

  1. Siirry paikallisten pitokäytäntöjen keskukseen ja valitse Paikalliset pitokäytännöt.

  2. Valitse poistettava käytäntö > Avaa valikko... > Poista kohde > OK.

Aikaperusteisen pidon lähteiden poistaminen

Kaikissa aikaperusteisissa pidoissa on määritetty tietyt sivustot lähteiksi sisällölle, jota pito koskee. Voit poistaa lähteitä vain silloin, kun ne eivät ole pidossa.

Jos haluat poistaa Lähteet-luettelosta pidossa olevia lähteitä, sinun täytyy ensin poistaa haluamasi lähteet pidosta tai poistaa niiden pidot käytöstä. Kun lähde ei ole enää pidossa, voit poistaa sen kokonaan.

  1. Siirry paikallisten pitokäytäntöjen keskukseen ja valitse siellä Lähteet.

  2. Valitse poistettava lähde, Valitse Avaa valikko... > Poista kohde > OK.

Lisätietoja

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×