Aikajanan luominen Projectissa

Aikajana on hyödyllinen silloin, kun tarvitset yleiskuvan projektin tiedoista. Se on ammattimainen tilannevedos tärkeistä tehtävistä ja välitavoitteista, jotka on hyvä olla esillä kaikissa keskeisissä kokouksissa.  Voit liittää aikajanan helposti PowerPointin diaan tai Word-asiakirjaan, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse esimiehellesi.

Vihje: Aikajanaa on yleensä käytössä oletusarvoisesti. Se näkyy nykyisen näkymän yläpuolella.

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2016:ta.

  1. Valitse Näytä ja valitse sitten Aikajana.

    Projectin Aikajana-valintaruutu

  2. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää aikajanaan. Toista tämä vaihe kaikkien lisättävien tehtävien ja välitavoitteiden osalta.

    Vihje: Jos käytät Project 2016:ta osana Project Online -tilausta, voit antaa aikajanalle nimen. Valitse Aikajana-näkymä ja valitse sitten Muotoile > Palkin otsikko.

Voit luoda Project 2016:ssa toisen aikajanapalkin, jotta voit tuoda näkyviin useita aikajanoja yhtä aikaa ja sitten muuttaa kunkin aikajanan alkamis- ja päättymispäivää haluamallasi tavalla.

Useita aikajanoja, joissa on mukautettu aloitus- ja päättymispäivä

Toisen aikajanapalkin lisääminen

  1. Valitse Aikajana-näkymä ja valitse sitten Muotoile > Aikajanapalkki.

    Aikajanapalkki

  2. Napsauta aikajanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivämääräalue, jotta voit valita haluamasi alkamis- ja päättymispäivät.

    Päivämääräalue

Voit käyttää aikajanaa sellaisenaan tai voit järjestellä tehtäviä haluamallasi tavalla, lisätä tekstiä ja jopa muuttaa niiden värejä, jotta ne erottuvat paremmin.

Ennen

Projectin perusaikajana

Jälkeen

Projectin muotoiltu aikajana

Tee näin! Napsauta mitä tahansa aikajanan kohtaa ja valitse sitten Muotoile, jotta saat näkyviin kaikki asetukset, joilla voit muokata aikajanan ulkoasua.

Aikajananäkymän Muotoile-välilehti

Joidenkin tehtävien muuttaminen kuvateksteiksi

  1. Napsauta aikajanan tehtävää.

  2. Valitse Muotoile > Näytä kuvatekstinä. Tehtävä osoittaa nyt aikajanaa sen ala- tai yläpuolelta.

  3. Vedä tehtävä haluamaasi kohtaan.

  4. Napsauta kuvatekstiä ja valitse sitten Näytä palkkina, jolloin se muuttuu takaisin palkiksi.

Projectin Näytä kuvatekstinä -painike

Tehtävien siirtäminen erillisille riveille

Vedä tehtäviä ylös- tai alaspäin aikajanalla, jotta ne näkyvät eri riveillä, tai vedä tehtäviä aikajanalta toiselle.

Tehtävien siirtäminen rivien ja aikajanojen välillä

Palkin, taustan ja fontin värin muuttaminen

Napsauta aikajanan tehtävää, jota haluat muuttaa. Jos haluat valita useita tehtäviä samanaikaisesti, pidä Ctrl-näppäin painettuna ja valitse haluamasi tehtävät napsauttamalla niitä.

  1. Valitse Taustaväri (pieni maalipurkki) ja valitse haluamasi väri.

  2. Voit muuttaa tehtävän ulkoasua käyttämällä lisäksi muita Fontti-ryhmän asetuksia. Tämä toimii sama kuin muissakin Office-ohjelmissa.

    Huomautus: Etkö halua nähdä tehtävän edistymistä? Jos käytät Project 2016:ta osana Project Online -tilausta, voit poistaa tämän toiminnon käytöstä valitsemalla Muotoile > Päivämäärän muoto > Tehtävän edistyminen.

Projectin Aikajanan Fontti-ryhmä

Päivämäärän muodon muuttaminen

Napsauta mitä tahansa aikajanan kohtaa, valitse Muotoile > Päivämäärän muoto ja valitse haluamasi muoto. Tämä luettelon avulla voit myös poistaa aikajanan kaikki päivämäärät.

Projectin aikajanan Päivämäärän muoto -painike ja valikko

Vihje: Kun liität aikajanan Wordiin, PowerPointiin, Outlookiin, Exceliin tai Visioon, saat käyttöösi enemmän muotoiluasetuksia. Voit lisätä aikajanaasi heijastuksia, 3D-tehosteita, liukuvärejä ja monia muita tehosteita.

PowerPointissa muotoiltu Projectin aikajana

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2013:a ja Microsoft Project 2010:tä.

  1. Valitse Näytä ja valitse sitten Aikajana.

    Projectin Aikajana-valintaruutu

  2. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää aikajanaan. Toista tämä vaihe kaikkien lisättävien tehtävien ja välitavoitteiden osalta.

Tehtävien järjestäminen, värien muuttaminen ja muita toimintoja

Voit käyttää aikajanaa sellaisenaan tai voit järjestellä tehtäviä haluamallasi tavalla, lisätä tekstiä ja jopa muuttaa niiden värejä, jotta ne erottuvat paremmin.

Tee näin! Napsauta mitä tahansa aikajanan kohtaa ja valitse sitten Muotoile, jotta saat näkyviin kaikki asetukset, joilla voit muokata aikajanan ulkoasua.

Aikajananäkymän Muotoile-välilehti

  1. Napsauta aikajanan tehtävää.

  2. Valitse Muotoile > Näytä kuvatekstinä. Tehtävä osoittaa nyt aikajanaa sen ala- tai yläpuolelta.

  3. Vedä tehtävä haluamaasi kohtaan.

  4. Napsauta kuvatekstiä ja valitse sitten Näytä palkkina, jolloin se muuttuu takaisin palkiksi.

Projectin Näytä kuvatekstinä -painike

Vedä tehtäviä ylös- tai alaspäin aikajanalla, jotta ne näkyvät eri riveillä.

Tehtävien siirtäminen rivien ja aikajanojen välillä

Napsauta aikajanan tehtävää, jota haluat muuttaa. Jos haluat valita useita tehtäviä samanaikaisesti, pidä Ctrl-näppäin painettuna ja valitse haluamasi tehtävät napsauttamalla niitä.

  1. Valitse Taustaväri (pieni maalipurkki) ja valitse haluamasi väri.

  2. Voit muuttaa tehtävän ulkoasua käyttämällä lisäksi muita Fontti-ryhmän asetuksia. Tämä toimii sama kuin muissakin Office-ohjelmissa.

Projectin Aikajanan Fontti-ryhmä

Napsauta mitä tahansa aikajanan kohtaa, valitse Muotoile > Päivämäärän muoto ja valitse haluamasi muoto. Tämä luettelon avulla voit myös poistaa aikajanan kaikki päivämäärät.

Projectin aikajanan Päivämäärän muoto -painike ja valikko

Vihje: Kun liität aikajanan Wordiin, PowerPointiin, Outlookiin, Exceliin tai Visioon, saat käyttöösi enemmän muotoiluasetuksia. Voit lisätä aikajanaasi heijastuksia, 3D-tehosteita, liukuvärejä ja monia muita tehosteita.

PowerPointissa muotoiltu Projectin aikajana

Katso myös

Projectissa olevan aikajanan jakaminen

Projectissa olevan aikajanan tulostaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×