Aika taulun täyttäminen vuoroissa

Aika taulun täyttäminen vuoroissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tämän artikkelin sisältö

Vuorojen ryhmittely ryhmän mukaan

Henkilöiden lisääminen aika tauluun

Vuoron lisääminen

Avoimen vuoron määrittäminen

Aika taulun jakaminen työryhmän kanssa

Eri aika taulun avaaminen

Vuorojen ryhmittely ryhmän mukaan

Uudessa aikataulussasi näkyy yksi nimetön ryhmä, johon lisäät henkilöitä ja muutoksia, mutta voit tarvittaessa lisätä muita ryhmiä ja antaa heille kaikki nimet. Nimetyt ryhmät auttavat organisoimaan ryhmän jäseniä aika taulun roolin tai osaston mukaan. Hotellilla voi olla esimerkiksi seuraavat ryhmät: "Vastaanotto", "Huonepalvelu" ja "Palvelija".

On parasta luoda ryhmiä, ennen kuin aloitat henkilöiden lisäämisen aika tauluun, koska et voi siirtää henkilöä ja kaikkia heidän vuorojaan ryhmästä toiseen. 

Ryhmän lisääminen

  • Valitse Lisää ryhmä ja Kirjoita ryhmälle nimi.

Ryhmän nimeäminen tai uudelleennimeäminen

  • Valitse Kirjoita ryhmän nimi tai olemassa olevan ryhmän nimi ja kirjoita nimi.

Kun olet luonut ryhmät, voit lisätä niihin henkilöitä.

Henkilöiden lisääminen aika tauluun

Jos et ole luonut ryhmiä tiimin jäsenten järjestämiseen ja haluat, nyt on aika huolehtia siitä. Muussa tapa uksessa voit käyttää yhtä oletus ryhmää ja lisätä siihen henkilöitä.

  1. Etsi ryhmä, johon haluat lisätä henkilön, ja valitse Lisää henkilöitä ryhmään .

  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähkö posti osoite ja Etsi heidät ehdotetuista henkilöistä -luettelosta.

  3. Tee niistä omistaja, jos haluat, että he voivat päivittää aika taulua.

  4. Valitse Tallenna.

Huomautus: Voit lisätä organisaation henkilöitä aika tauluun, vaikka he eivät olisi jo teamsin tiimissä. Niiden lisääminen aika tauluun lisää ne myös tiimiin. Ja jos teet niistä aika taulun omistajan, he ovat myös tiimin omistajia.

Vuoron lisääminen

Vuoron lisääminen alusta alkaen

  1. Valitse sen henkilön riviltä, jonka haluat siirtää haluamasi päivä määrän kohdalle, ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -painike _t_ Lisää vaihtotai Kaksoisnapsauta tyhjää Vaihto näppäintä.

  2. Täytä vuoron tiedot ja harkitse teeman värin järjestämistä.

  3. Anna vaihto nimeksi nimi, jotta se on helppo erottaa muista muutoksista. Oletusarvoisesti vuoron nimi on alkamis-ja päättymis aika.

  4. Lisää vuoroihin muistiinpanoja, kuten tehtäviä, jotka haluat tehdä.

  5. Lisää vaihtoja tai lounasta aktiviteetit -osioon.

  6. Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa ilman jakamista tai jakamista, jos olet valmis tallentamaan ja jakamaan vuoron työryhmän kanssa.

Uuden vuoron luominen olemassa olevan vaihto näppäimen pohjalta

Siirry sen henkilön riville, jolle olet määrittämässä vaihto-kohtaa haluamasi päivä määrän alapuolella, valitse Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse sitten vaihto luettelosta. Jos luettelossa on pitkä aika, voit hakea haluamaasi.

Vuoron kopioiminen toiseen kohtaan aika taulussa

Valitse aiemmin luodussa vaihto-kohdassa Lisää vaihtoehtoja -painike _Gt_ Kopioija siirry sitten sijaintiin, johon haluat siirtää vaihto-kohdan, ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -painike _t_ Liitä.

Avoimen vuoron lisääminen

Voit lisätä avoimen vuoron nyt ja määrittää sen jollekulle myöhemmin osana aikataulu suunnittelua tai jakaa sen työryhmän kanssa, jotta käyttäjät voivat pyytää sitä.

  1. Napsauta Avaa muutokset-rivillä sen päivä määrän alapuolella, jona olet luomassa Vaihto-näppäintä, valitse Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse sitten Lisää Avaa vaihto , jos haluat aloittaa alusta, tai valitse olemassa oleva vaihto luettelosta, jos haluat perustaa uuden.

  2. Täytä vuoron tiedot, mukaan lukien niiden paikkojen määrä, jotka haluat asettaa saataville.

  3. Anna vaihto nimeksi nimi, jotta se on helppo erottaa muista muutoksista. Oletusarvoisesti vuoron nimi on alkamis-ja päättymis aika.

  4. Lisää toimintoja, kuten taukoja tai lounasta.

  5. Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa ilman jakamista tai jakamista, jos olet valmis tallentamaan ja jakamaan avoimen vuoron työryhmän kanssa.

    Huomautukset: Jos haluat muokata siirtoa sen jälkeen, kun olet jakanut sen tiimin kanssa, muista seuraavat asiat:

    • Jos muutat käytettävissä olevien paikkojen määrää, sinun on valittava Jaa. Et voi tallentaa tekemiäsi muutoksia ja jakaa niitä myöhemmin.

    • Jos muutat vuoron alkamis-tai päättymis aikaa, kaikki kyseisen vuoron odottavat pyynnöt hylätään automaattisesti, kun jaat sen uudelleen työryhmän kanssa.

Aika taulun jakaminen työryhmän kanssa

Kun teet muutoksia aika tauluun, saat valita, kun jaat muutokset tiimin kanssa. Sen avulla pääset sinne ja voit siirtää asioita, kunnes olet saanut kaiken aivan oikein. Tekemäsi muutokset merkitään tähdellä (*), ja laitamme sen myös Jaa tiimin -painikkeeseen, jotta muistat jakaa päivitykset.

Aika taulun jakaminen

  1. Valitse Jaa ryhmän kanssa.

  2. Varmista, että valittuna oleva aika taulu on se, jonka haluat jakaa.

  3. Päätä, Haluatko ilmoittaa koko tiimille vai vain niille henkilöille, joihin muutokset vaikuttavat.

  4. Valitse Jaa.

Eri aika taulun avaaminen

Näin voit avata eri aika taulun, jos käytössäsi on useampi kuin yksi tiimi.

  1. Valitse työvuorojen vasemmassa yläkulmassa tiimin nimi.

  2. Valitse haluamasi tiimi.

Nyt voit työstää toista aika taulua.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×