Aiemmin luotujen mukautettujen työkalurivien ja käynnistysasetusten käyttäminen Access 2007:ssä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, kuinka Accessin aiemmissa versioissa luodut mukautetut työkalurivit ja valikkorivit toimivat, kun tällainen vanhempi tietokanta avataan Microsoft Office Access 2007 -ohjelmassa. Tässä ohjeaiheessa kerrotaan myös, kuinka voit poistaa valintanauhan käytöstä, jolloin ainoastaan mukautetut työkalurivit ja valikkorivit jäävät näkyviin. Valintanauha kuuluu Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymään.

Artikkelin sisältö

Kuinka aiempien versioiden tietokannat toimivat Office Access 2007: ssä

Avaaminen ja käyttäminen aiemman version tietokannan, joka sisältää mukautetut työkalurivit

Avaa ja aiemmassa versiossa luodun tietokannan käyttäminen mukautettujen käynnistystoiminnasta

Valintanauhan poistaminen käytöstä ja vain mukautettujen työkalurivien käyttäminen

Kuinka aiempien versioiden tietokannat toimivat Office Access 2007 -ohjelmassa

Jos sinulla on mukautettuja työkalurivejä, mukautettuja valikkorivejä tai mukautetun käynnistymistoiminnan sisältävä .mdb-tiedosto, näitä asetuksia käytetään, kun avaat aiemman version tietokannan Office Access 2007 -ohjelmassa ja kun muunnat aiemman version tietokannan Office Access 2007 -tiedostoksi (.accdb- tai .accde-tiedostoksi). Jos olet esimerkiksi poistanut sisäiset työkalurivit käytöstä ja korvannut oletusvalikkorivin Microsoft Office Access 2003:ssa luodussa tietokannassa, toiminta jää entiselleen, kun avaat tietokannan Office Access 2007 -ohjelmassa.

Voit lisäksi piilottaa Office Fluent -valintanauhan, kun avaat vanhempia tiedostoja (.mdb-, .mde- ja .mda-tiedostoja) Office Access 2007 -ohjelmassa ja kun käytät Office Access 2007 -ohjelmaa vanhemman version tiedoston luomiseen – tätä et voi tehdä .accdb- ja .accde-tiedostojen kanssa. Voit määrittää vanhemmille tiedostoille erilaisia toimintoja, sillä aiempien versioiden tietokannat käyttävät erilaisia toimintamalleja kuin uudet .accdb- ja .accde-tiedostot – Accessin aiemmat versiot avasivat jokaisen objektin erilliseen ikkunaan; Office Access 2007 sitä vastoin avaa (oletusarvon mukaan) kaikki objektit yhteen, välilehdelliseen tiedostoon ja erottaa avoimet objektit välilehdillä.

Voit lisäksi poistaa valintanauhan käytöstä vanhempien tietokantojen osalta määrittämällä tietokannalle asetukset Access 2003:ssa tai määrittämällä yleiset ohjelman asetukset Office Access 2007 -ohjelmassa. Tässä ohjeaiheessa kuvataan jäljempänä, kuinka nämä toimet tehdään.

Kun avaat vanhemman tietokannan ja valitset valintanauhan näyttämisen, mukautetut työkalurivit näkyvät ryhminä Apuohjelmat-välilehdessä. Kukin ryhmän välilehti vastaa mukautettua työkaluriviä ja kukin ryhmä käyttää alkuperäiselle työkaluriville määritettyä nimeä. Työkalurivien on kuitenkin oltava näkyvissä vanhemmassa tietokannassa tai ne eivät näy välilehdessä.

Muistutus    Jos haluat ohittaa jonkin mukautetun käynnistymistoiminnon, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun avaat tietokannan.

Seuraavan kohdan ohjeet selittävät, kuinka mukautettuja työkalurivejä sisältävä tietokanta avataan ja kuinka sitä käytetään, kuinka mukautetun käynnistymistoiminnon sisältävä tietokanta avataan ja kuinka valintanauha piilotetaan.

Sivun alkuun

Mukautettuja työkalurivejä sisältävän aiemman version tietokannan avaaminen ja käyttäminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

    Näkyviin tulee Avaa-valintaikkuna.

  2. Etsi vanhempi tietokanta (.mdb- tai .mde-tiedosto) Kohde-luettelon avulla ja valitse sitten Avaa.

    Office Access 2007 avaa aiemman version tietokannan. Tietokannan objektit, esimerkiksi taulukot, lomakkeet ja raportit tulevat näkyviin siirtymisruudussa. Jos määrität lomakkeen, valikkonäytön tai muun objektin näkymään käynnistettäessä, se näkyy myös siirtymisruudussa. Samoin, jos olet luonut mukautettuja työkalurivejä tai valikkorivejä, ne näkyvät Apuohjelmat-välilehdessä yhtenä tai useana ryhmänä. Kukin ryhmä käyttää mukautetulle työkaluriville tai valikkoriville alun perin määritettyä nimeä.

  3. Valitse Apuohjelmat-välilehti.

    Mukautettu työkalurivi näkyy yhtenä tai useana ryhmänä ja voit käyttää niitä silloin, kun niiden käyttäminen on loogista. Oletetaan esimerkiksi, että jokin mukautetuista työkaluriveistä sisältää Tulosta yhteydet -komennon. Access ei ota tätä komentoa käyttöön, ennen kuin tuot avoimen tietokannan yhteydet näkyviin.

Huomautus: Jos tietokanta ei sisällä mukautettua työkaluriviä, Apuohjelmat-välilehti pysyy piilotettuna.

Sivun alkuun

Mukautetun käynnistymisasetuksia sisältävän aiemman version tietokannan avaaminen ja käyttäminen

Huomautus: Näissä ohjeissa oletetaan, että käytät Accessin aiemmassa versiossa luotua tietokantaa ja että tietokannassa on mukautettuja käynnistymistoimintoja. Muussa tapauksessa voit ohittaa nämä ohjeet.

Avaa tietokanta.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

    Näkyviin tulee Avaa-valintaikkuna.

  2. Etsi ja avaa aiemmassa versiossa luotu tietokanta Kohde-luettelon avulla.

    Office Access 2007 avaa tietokannan ja suorittaa mahdolliset käynnistymisasetukset. Jos aiemman version tietokanta on esimerkiksi määritetty suorittamaan parametrikysely ennen tietojen syöttölomakkeiden avaamista, tämän kyselyn valintaikkunat tulevat näkyviin Office Access 2007 -ohjelmassa.

Huomautus: Jos tietokanta käyttää Visual Basic for Applications (VBA) -koodia, oletusarvon mukaan Access estää koodin.

Sivun alkuun

Valintanauhan poistaminen käytöstä ja ainoastaan mukautettujen työkalurivien käyttäminen

Näissä ohjeissa kerrotaan, kuinka valintanauhan voi piilottaa muuttamalla asetuksia Access 2003:ssa ja Office Access 2007 -ohjelmassa. Näiden ohjeiden mukaan toimiminen edellyttää, että sinulla on Accessin aiemmassa versiossa luotu tietokanta ja kyseinen tietokanta sisältää mukautetun valikkorivin. Jos tarvitset lisätietoja mukautetun valikkorivin luomisesta, katso Accessin aiemman version ohjetta.

Access 2003:n määrittäminen käyttämään mukautettua valikkoriviä

  1. Avaa vanhempi tietokanta Access 2003:lla.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Käynnistys.

    Näyttöön tulee Käynnistäminen-valintaikkuna.

  3. Valitse Valikkorivi-luettelosta mukautettu valikkorivi.

    Huomautus: Sinun on valittava valikkorivi. Et voi valita työkaluriviä.

  4. Poista Salli oletustyökalurivit -valintaruudun valinta, valitse OK ja sulje sitten tietokanta.

    Kun avaat tietokannan Office Access 2007 -ohjelmassa, Access tuo näkyviin sanomapalkin (tarvittaessa), tietokannalle määritetyn mukautetun valikkorivin ja muut mahdolliset käynnistysasetukset, kuten lomakkeen ja mukautetut työkalurivit.

Office Access 2007 -ohjelman määrittäminen käyttämään mukautettuja työkalurivejä

  1. Avaa vanhempi tietokanta Office Access 2007 -ohjelmassa.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

  3. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Avoinna oleva tietokanta.

  4. Poista Valintanauhan ja työkalurivin asetukset -kohdassa Salli pitkät valikot -valintaruudun valinta.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×