Aiemmin luodun yhdistämisen osoiteluettelon päivittäminen

Voit muokata ja päivittää postitusluetteloa, ennen kuin aloitat postin yhdistämisen, riippumatta siitä, määritätkö postitusluettelon Excel-laskentataulukossa vai Outlookin yhteystiedoissa.

Postitusluettelon muokkaaminen

Voit päivittää postitusluettelon ennen postin yhdistämistä ja yhdistämisen aikana. Paras käytäntö olisi kuitenkin tehdä päivitykset ennen kuin aloitat postin yhdistämisen.

  1. Avaa Excel-laskentataulukko tai Outlook-yhteystiedot.

  2. Tee haluamasi lisäykset, poistot tai korjaukset.

  3. Tallenna ja sulje tiedosto.

Uusien tietojen lisääminen postin yhdistysluetteloon Word -ohjelmassa

Myös silloin, kun olet aloittanut postin yhdistämisen, voit edelleen päivittää postitusluetteloa, jos olet kirjoittanut sen Word-ohjelmassa.

  1. Avata aiemmin luotu Word-yhdistämisasiakirja, jos sitä ei ole vielä avattu.

  2. Valitse Postitukset-välilehden Aloita yhdistäminen -ryhmässä Muokkaa vastaanottajaluetteloa.

    Näyttökuva Wordin Postitukset-välilehdestä, jossa Muokkaa vastaanottajaluetteloa -komento on korostettuna.

  3. Valitse Tietolähde, valitse postitusluettelon tiedoston nimi ja valitse sitten Muokkaa.

    Yhdistämisen vastaanottajat -luettelon asetukset

  4. Tee jokin seuraavista toimista Muokkaa tietolähdettä -valintaikkunassa:

    • Postitusluettelossa olevan henkilön tietojen päivittäminen
      Valitse tiedot ja muokkaa niitä.

    • Uuden henkilön lisääminen postitusluetteloon
      Valitse Uusi tieto ja kirjoita sitten tiedot kuhunkin korostettuun riviin sarakkeessa.

      Tietolähde-valintaikkunan muokkaaminen

    • Ohjelmissa Word 2013 ja Word 2016 käytettävissäsi on seuraava vaihtoehto.

      Tuo lisää tietoa käyttöön yhdistämiseen lisäämällä uusi sarake
      Valitse Mukauta sarakkeet > Lisää. Kirjoita Lisää kenttä -valintaikkunaan kentän nimi ja valitse sitten OK. Valitse OK uudelleen, valitse Kyllä muutosten tallentamiseksi ja lopuksi OK.

      Mukauta osoiteluettelo -valintaikkuna

      Huomautukset: 

      • Postitusluettelon sarakkeista tulee yhdistämiskenttiä, joita voit yhdistää sähköpostilla lähetettäviksi asiakirjajoukoiksi. Jos haluat sisällyttää erilaisia tietoja, voit luoda uusia sarakkeita. Esimerkiksi yhdistämisessä voit lisätä Henkilökohtainen viesti -sarakkeeseen henkilökohtaisen huomautuksen henkilöille, joita haluat seurata tai kiittää.

      • Voit muuttaa luettelon sarakkeiden järjestystä luettelossa valitsemalla ensin sarakkeen ja siirtämällä sen sitten haluamaasi kohtaan luettelossa käyttämällä Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painikkeita. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK.

  5. Valitse OK.

  6. Kun Word antaa kehotteen postitusluettelon päivittämiseksi, valitse Kyllä.

Nyt yhdistämiskentät ovat valmiit liitettäviksi asiakirjaan. Lisätietoja on kohdassa Yhdistämiskenttien lisääminen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×