Tässä ohjeaiheessa kuvataan erilaisia menetelmiä, joilla voit avata aiemmin luotuja Access tietokantoja. Voit avata tietokantoja Resurssienhallinnasta tai Access. Voit avata useita tietokantoja kerralla ja luoda myös työpöydän pikanäppäimiä, jotka avaavat tietokantaobjektit suoraan.
Sisältö
Access tietokannan avaaminen Resurssienhallinnasta
-
Siirry Resurssienhallinnassa asemaan tai kansioon, joka sisältää avattavan Access tietokantatiedoston, ja kaksoisnapsauta tietokantaa.
Access käynnistyy ja tietokanta avataan.
Tietokannan avaaminen Access
Jos Access on jo käynnissä, avaa tietokanta seuraavasti. Huomaa, että vaiheet vaihtelevat hieman sen mukaan, mikä Access versiosi on.
-
Valitse Access aloitussivulla Avaa muut tiedostot.
-
Valitse Backstage-näkymän Avaa-alueellaSelaa.
-
Napsauta pikanäppäintä Avaa-valintaikkunassa tai napsauta Kohde-ruudussa asemaa tai kansiota, joka sisältää haluamasi tietokannan.
-
Siirry kansioluettelossa tietokannan sisältävään kansioon.
-
Kun löydät tietokannan, tee jompikumpi seuraavista:
-
Avaa tietokanta Accessin asetukset -valintaikkunassa määritetyssä oletustilassa tai hallintakäytännön määrittämässä tilassa kaksoisnapsauttamalla tietokantaa.
-
Valitse Avaa , jos haluat avata tietokannan jaettua käyttöä varten usean käyttäjän ympäristössä, jotta sinä ja muut käyttäjät voitte lukea tietokantaa ja kirjoittaa siihen.
-
Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tietokanta vain luku -tilassa, jotta voit tarkastella sitä, mutta et muokata sitä. Muut käyttäjät voivat edelleen lukea tietokantaa ja kirjoittaa siihen.
-
Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tietokanta yksinoikeudella valitsemalla Avaa yksinoikeudella. Kun sinulla on tietokanta avattuna yksinoikeudella, kaikki muut, jotka yrittävät avata tietokannan, saavat viestin "tiedosto, joka on jo käytössä".
-
Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tietokanta vain luku -tilassa valitsemalla Avaa vain luku -tilassa. Muut käyttäjät voivat edelleen avata tietokannan, mutta he voivat käyttää vain luku -tilaa.
-
Jos et löydä tietokantaa, jonka haluat avata
-
Valitse Avaa-valintaikkunan vasemman reunan Tämä tietokone - tai Oma tietokone - pikakuvake (tai valitse Kohde-ruudussaOma tietokone).
-
Napsauta asemaluettelossa hiiren kakkospainikkeella asemaa, jonka uskot sisältävän tietokannan, ja valitse Hae.
-
Kirjoita hakuehdot ja etsi tietokanta painamalla ENTER-näppäintä.
-
Jos tietokanta löytyy, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä hakuvalintaikkunassa.
-
Koska haku aloitettiin Avaa-valintaikkunassa, sinun on valittava peruuta valintaikkunassa, ennen kuin tietokanta avautuu.
Huomautus: Voit avata tietokantatiedoston suoraan ulkoisessa tiedostomuodossa, kuten dBASE-, Paradox-, Microsoft Exchange- tai Microsoft Excel -muodossa. Voit myös avata suoraan minkä tahansa ODBC-tietolähde, kuten Microsoft SQL Server. Access luo automaattisesti uuden Access tietokannan samaan kansioon datatiedoston kanssa ja lisää linkit ulkoisen tietokannan kuhunkin taulukkoon.
Vinkkejä
-
Jos haluat avata yhden viimeksi avaamistasi tietokannoista, napsauta tiedostonimeä aloitussivun Viimeisimmät-luettelossa . Access avaa tietokannan samoilla asetusasetuksilla kuin viimeksi avatessasi sen. Jos viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo ei ole näkyvissä:
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Asiakasasetukset tai Lisäasetukset.
-
Kirjoita Näytä-kohdassa luku Näytä tämä määrä viimeksi käytettyjä tietokantoja -ruutuun.
-
Useiden tietokantojen avaaminen samanaikaisesti
Yhdessä Access esiintymässä voi olla avoinna vain yksi tietokanta kerrallaan. Toisin sanoen et voi käynnistää Access, avata yhtä tietokantaa ja avata sitten toisen tietokannan sulkematta ensimmäistä tietokantaa. Voit kuitenkin suorittaa useita Access-esiintymiä samanaikaisesti, joissa kussakin on avoinna tietokanta. Aina kun aloitat Access, avaat siitä uuden esiintymän. Jos esimerkiksi haluat, että kaksi Access tietokantaa on avoinna samanaikaisesti, käynnistä Access ja avaa ensimmäinen Access tietokanta. Käynnistä sitten uusi Access-esiintymä ja avaa toinen tietokanta.
Huomautus: Samanaikaisesti suoritettavien Access esiintymien määrää rajoittaa se, kuinka paljon muistia on käytettävissä. Käytettävissä oleva muisti määräytyy sen mukaan, kuinka paljon RAM-muistia tietokoneessa on ja kuinka paljon muistia muut käynnissä olevat ohjelmat käyttävät.
Jokainen Access-esiintymä suoritetaan erillisessä ikkunassa. Jos käytössäsi on useita Access ja haluat tarkastella niitä samanaikaisesti, voit ruuduttaa ikkunat.
Tietokantaobjektin avaaminen työpöydän pikakuvakkeen avulla
Voit luoda työpöydän pikakuvakkeen Access tietokantaobjektin (esimerkiksi lomakkeen tai raportin) avaamiseksi. Tietokanta voidaan tallentaa paikallisesti tietokoneeseen, etäyhteyden kautta verkkotiedostopalvelimeen tai jaettuun hakemistoon.
-
Avaa tietokanta, joka sisältää objektin, jolle haluat luoda pikakuvakkeen.
-
Muuta Access-ikkunan kokoa ja pienennä muut avoimet ikkunat niin, että näet työpöydän Access-ikkunan takana.
-
Etsi siirtymisruudussa objekti, jolle haluat luoda pikakuvakkeen.
-
Vedä objekti siirtymisruudusta työpöydälle. Kun vapautat hiiren painikkeen, pikakuvake luodaan työpöydälle.
-
Jos haluat pikakuvakkeen muuhun sijaintiin kuin työpöydälle, siirrä pikakuvake haluamaasi sijaintiin Resurssienhallinnan avulla.
Kun kaksoisnapsautat pikanäppäintä, Access avaa tietokannan, johon objekti on tallennettu, ja näyttää objektin. Jos Access on jo käynnissä ja pikakuvakkeeseen liittyvä objekti on muussa tietokannassa kuin avoinna olevassa tietokannassa, uusi Access käynnistetään. Voit avata objektin tietyssä näkymässä Access napsauttamalla pikanäppäintä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten haluamaasi näkymää.
Huomautukset:
-
Jos siirrät tietokannan pikakuvakkeen luomisen jälkeen, poista pikakuvake ja luo uusi.
-
Voit poistaa pikakuvakkeen napsauttamalla sitä ja painamalla sitten DELETE-näppäintä. Pikakuvakkeen poistaminen ei poista objektia, jonka pikakuvake avaa.
