Aiemmin luodun tietokannan avaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä ohjeaiheessa käsitellään aiemmin luotujen Microsoft Office Access 2007 -tietokantojen avaamistapoja. Tietokannan voi avata Resurssienhallinnassa tai suoraan Accessista. Voit avata kerralla useita tietokantoja tai luoda työpöydälle pikakuvakkeita, joista tietokantaobjektit voi avata suoraan.

Valitse haluamasi toimet

Access-tietokannan avaaminen Resurssienhallinnassa

Accessissa tietokannan avaaminen

Useiden tietokantojen avaaminen samanaikaisesti

Avaa tietokantaobjektin työpöydän pikakuvakkeen luominen

Access-tietokannan avaaminen Resurssienhallinnassa

  • Siirry Resurssienhallinnassa asemaan tai kansioon, jossa avattava Access-tietokanta sijaitsee, ja kaksoisnapsauta tietokantaa.

    Access käynnistyy, ja tietokanta avataan.

Tietokannan avaaminen Accessissa

Jos Access on valmiiksi käynnissä, avaa tietokanta seuraavasti:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Napsauta Avaa-valintaikkunassa olevaa pikakuvaketta tai napsauta Kohde-ruudussa asemaa tai kansiota, joka sisältää haluamasi tietokannan.

  3. Selaa kansioluettelossa kansioon, joka sisältää tietokannan.

  4. Kun tietokanta on löytynyt, tee jokin seuraavista toimista:

    • Avaa tietokanta kaksoisnapsauttamalla sitä. Tietokantaa avautuu Accessin asetukset -valintaikkunassa määritettyyn oletustilaan tai järjestelmänvalvojan käytännön määrittämään tilaan.

    • Avaa tietokanta jaettuun käyttöön yhteiskäyttöympäristössä valitsemalla Avaa. Yhteiskäyttöympäristössä sinä ja muut käyttäjät voivat lukea tietokantaa ja kirjoittaa siihen.

    • Avaa tietokanta vain luku -tilaan napsauttamalla Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Avaa vain luku -muodossa. Tällöin voit tarkastella tietokantaa, muttet muokata sitä. Muut käyttäjät voivat lukea tietokantaa ja kirjoittaa siihen.

    • Avaa tietokanta yksityiskäyttöön napsauttamalla Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Avaaminen yksityisesti. Kun tietokanta on avoinna yksityisesti, näyttöön tulee "tiedosto on jo käytössä"- sanoma, jos joku muu yrittää avata tietokannan.

    • Avaa tietokanta vain luku -tilaan napsauttamalla Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Avaa yksityisesti vain luku -muodossa. Muut käyttäjät voivat avata tietokannan, mutta se on vain luku -tilassa.

Avattavaa tietokantaa ei löydy

  1. Napsauta Avaa-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevaa Oma tietokone -pikakuvaketta (tai valitse Kohde-ruudussa Oma tietokone).

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä asemaa, jossa tietokanta sijaitsee tai voisi sijaita, ja valitse Etsi.

  3. Kirjoita hakuehdot ja etsi tietokanta painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Jos tietokanta löytyy, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä haun valintaikkunassa.

  5. Koska haku on käynnistetty Avaa-valintaikkunassa, tietokanta aukeaa vasta, kun kyseisessä valintaikkunassa valitaan Peruuta.

Huomautus: Voit avata tietokantatiedoston suoraan ulkoisessa tiedostomuodossa, joita ovat esimerkiksi dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ja Microsoft Office Excel 2007. Voit avata suoraan myös minkä tahansa ODBC-tietolähde, kuten Microsoft SQL Server- tai Microsoft FoxPro-tietolähteen. Access luo automaattisesti uuden Access-tietokannan samaan kansioon datatiedoston kanssa ja lisää linkit ulkoisen tietokannan taulukoihin.

Vihjeitä

  • Jos haluat avata jonkin viimeksi avaamistasi tietokannoista, napsauta tiedoston nimeä Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen sivun Avaa viimeksi avattu tietokanta -luettelossa. Access avaa tietokannan käyttämällä asetuksia, jotka olivat käytössä edellisellä avauskerralla. Jos viimeksi avattujen tiedostojen luettelo ei tule näyttöön, tee seuraavat toimet:

    1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

    2. Valitse Accessin asetukset-valintaikkunassa Lisäasetukset.

    3. Kirjoita Näytä-kohdan Viimeksi käytetyt tiedostot -luettelon sisältämien asiakirjojen määrä -ruutuun numero (suurin sallittu arvo on yhdeksän).

  • Jos avaat tietokannan Avaa-komennolla, voi tuoda edellisillä kerroilla avattujen tietokantojen pikakuvakkeiden luettelon näkyviin valitsemalla Avaa-valintaikkunassa Viimeisimmät tiedostot.

Sivun alkuun

Useiden tietokantojen avaaminen samanaikaisesti

Yhdessä Access-esiintymässä voi olla vain yksi avoin tietokanta. Eli kun Accessiin on avattu tietokanta, voit avata toisen tietokannan vasta, kun ensimmäinen tietokanta on suljettu. Useita Access-esiintymiä voi kuitenkin olla käynnissä samanaikaisesti, ja jokaisessa esiintymässä voi olla avoin tietokanta. Uusi Access-esiintymä avataan aina, kun Access käynnistetään. Jos haluat esimerkiksi kaksi Access-tietokantaa auki samanaikaisesti, käynnistä Access ja avaa ensimmäinen Access-tietokanta ja käynnistä sitten uusi Access-esiintymä ja siihen toinen tietokanta.

Huomautus: Käytettävissä oleva muisti määrittää sen, kuinka monta Access-esiintymää voi olla samanaikaisesti käynnissä. Käytettävissä oleva muisti puolestaan määräytyy sen mukaan, kuinka paljon tietokoneessa on RAM-muistia ja kuinka paljon siitä on muiden käynnissä olevien ohjelmien käytössä.

Jokainen käynnissä oleva Access-esiintymä on erillisessä ikkunassa. Jos käynnissä on useita Access-esiintymiä ja haluat ne samanaikaisesti näkyviin, voit järjestää ikkunat vierekkäin.

Voit järjestää Access-ikkunat vierekkäin seuraavasti:

  1. Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Pienennä-painiketta jokaisessa ohjelmassa, joka on tarkoitus järjestää vierekkäin muiden ohjelmien kanssa.

  2. Napsauta Windowsin tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ikkunat vierekkäin.

Kun ikkunat on järjestetty vierekkäin, tietoja on helpompi kopioida ja liittää – tai tietokantaobjekteja vetää ja pudottaa – Access-tietokantojen välillä.

Sivun alkuun

Tietokantaobjektin pikakuvakkeen luominen työpöydälle

Työpöydälle voi luoda pikakuvakkeen Access-tietokannan (esimerkiksi lomakkeen tai raportin) avaamista varten. Tietokanta voi olla tallennettuna paikallisessa tietokoneessa, tiedostopalvelimessa etäverkkosijainnissa tai jaetussa kansiossa.

  1. Avaa sen objektin tietokanta, jolle on tarkoitus luoda pikakuvake.

  2. Pienennä Access-ikkuna ja muut avoimina olevat ikkunat siten, että Access-ikkunan taakse jäänyt työpöytä tulee näkyviin.

  3. Etsi siirtymisruudussa objekti, jolle haluat luoda pikakuvakkeen.

  4. Vedä objekti siirtymisruudusta työpöydälle. Pikakuvake luodaan työpöydälle, kun vapautat hiiren painikkeen.

  5. Jos haluat sijoittaa pikakuvakkeen muualle kuin työpöydälle, siirrä pikakuvake haluamaasi sijaintiin Resurssienhallinnassa.

Kun kaksoisnapsautat pikakuvaketta, Access avaa tietokannan, johon objekti on tallennettu, ja näyttää objektin. Uusi Access-esiintymä avataan, jos Access on valmiiksi käynnissä ja pikakuvakkeen objekti on jossakin muussa kuin avoimena olevassa tietokannassa. Jos haluat avata objektin tietyssä Accessin näkymässä, napsauta pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi näkymä.

Huomautus: 

  • Jos siirrät tietokannan sen jälkeen, kun olet luonut pikakuvakkeen, poista pikakuvake ja luo uusi.

  • Jos haluat poistaa pikakuvakkeen, valitse se ja paina DEL-näppäintä. Pikakuvakkeen avaamaa kohdetta ei poisteta, kun pikakuvake poistetaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×