Aiemmin luodun malliosan muuttaminen

Malliosa on lomakemallin osa, joka voidaan tallentaa uudelleenkäyttöä varten useissa lomakemalleissa. Yleensä malliosassa on ohjausobjekteja ja tietolähde. Siihen voi sisältyä myös muita toimintoja ja ominaisuuksia, esimerkiksi tietoyhteyksiä, tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja sääntöjä. Voit suunnitella yksittäisen malliosan ja jakaa sen muille lomakemallisuunnittelijoille organisaatiossasi lomakemallien avulla. Tästä on hyötyä, jos haluat varmistaa yhdenmukaisen rakenteen ja ulkoasun useissa lomakemalleissa. Malliosien luomisesta ja ylläpitämisestä vastaa usein yksi lomakesuunnittelija, joka sitten jakaa niitä organisaation muille lomakesuunnittelijoille.

Tässä artikkelissa kerrotaan malliosan päivittämisen perusvaiheet. Siinä selitetään myös, kuinka malliosissa käytetään omia kuvakkeita ja kuinka mallin nimeä muutetaan.

Valitse haluamasi toimet

Malliosan rakenteen muuttaminen

Malliosan kuvakkeen muuttaminen

Malliosan nimen ja tunnuksen muuttaminen

Malliosan rakenteen muuttaminen

Voit muokata suunnittelemaasi malliosaa avaamalla sen erillisessä malliosien suunnitteluun tarkoitetussa Microsoft Office InfoPath -ympäristössä, tekemällä tarvittavat muutokset ja tallentamalla sitten tiedoston. Jos joku lomakemallisuunnittelija käyttää malliosaa samanaikaisesti, sinun on ilmoitettava hänelle saatavana olevasta uudesta malliosan versiosta, jotta hän voi lisätä sen Ohjausobjektit-tehtäväruutuun. Kun uusi malliosa on asennettu, InfoPath näyttää sanoman uudesta versiosta Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa. Tämä ilmoitus näkyy myös, kun siirrät hiiriosoittimen malliosan päälle lomakemallissa.

Jos haluat päivittää malliosan lomakemallissa, joka on jo käytössä, sinun on julkaistava lomakemalli uudelleen malliosan päivittämisen jälkeen. Päivitetty lomakemalli, jossa on malliosan uusin versio, näkyy automaattisesti, kun käyttäjät avaavat lomakemalliin perustuvan aiemmin luodun tai uuden lomakkeen.

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Suunnittele lomakemalli.

  2. Valitse Lomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunassa Avaa lomakemalli -kohdasta Tässä tietokoneessa.

  3. Valitse Avaa suunnittelutilassa -valintaikkunan tiedostotyyppiluettelosta InfoPath-malliosat.

  4. Valitse malliosa, jonka haluat avata, napsauta sitä ja valitse Avaa.

  5. Tee malliosaan tarvittavat muutokset.

  6. Jos haluat tallentaa malliosan, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna.

  7. Jos haluat jakaa malliosan muiden lomakesuunnittelijoiden kanssa, kopioi malliosatiedosto (.xtp) jaettuun sijaintiin, kuten tiedostopalvelimeen, ja ilmoita muille lomakesuunnittelijoille, että malliosa on valmis käytettäväksi.

Sivun alkuun

Malliosan kuvakkeen muuttaminen

Voit luoda oman kuvakkeen malliosalle. Malliosan kuvake näkyy ohjausobjektien luettelossa Ohjausobjektit-tehtäväruudussa malliosan nimen vieressä. Mukautetut kuvakkeet luodaan tavallisesti käyttämällä erillistä kuvakkeen luomisohjelmaa tai grafiikkaohjelmaa.

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Suunnittele lomakemalli.

  2. Valitse Lomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunassa Avaa lomakemalli -kohdasta Tässä tietokoneessa.

  3. Valitse Avaa suunnittelutilassa -valintaikkunan tiedostotyyppiluettelosta InfoPath-malliosat.

  4. Valitse malliosa, jonka haluat avata, napsauta sitä ja valitse Avaa.

  5. Valitse Tiedosto-valikosta Ominaisuudet.

  6. Valitse Malliosan ominaisuudet -valintaikkunasta Selaa.

  7. Paikanna Kuvakkeen lisääminen -valintaikkunassa .ico-, .bmp- tai jokin muu kuvatiedosto, joka sisältää kuvakkeen, jota haluat käyttää malliosan esittämiseen Ohjausobjektit-tehtäväruudussa.

Sivun alkuun

Malliosan nimen tai tunnuksen muuttaminen

Voit käyttää tätä menetelmää, kun haluat muuttaa aiemmin luodun malliosan nimeä ja tunnusta.

InfoPath näyttää malliosan nimen muun muassa Ohjausobjektit-tehtäväruudussa. Malliosan tunnusta ei näytetä Ohjausobjektit-tehtäväruudussa, mutta jokaisen luomasi malliosan tunnuksen on oltava yksilöllinen.

Malliosan nimeä ja tunnusta ei voi muuttaa tallentamalla malliosa uudella tiedostonimellä. Sen sijaan malliosa on avattava InfoPathissa ja tiedostonimi on päivitettävä Malliosan ominaisuudet -valintaikkunassa. Näin malliosan nimi ja tunnus tallennetaan puolestasi automaattisesti.

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Suunnittele lomakemalli.

  2. Valitse Lomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunassa Avaa lomakemalli -kohdasta Tässä tietokoneessa.

  3. Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta InfoPath-malliosat.

  4. Valitse malliosa, jonka haluat avata, napsauta sitä ja valitse Avaa.

  5. Valitse Tiedosto-valikosta Ominaisuudet.

  6. Anna Malliosan ominaisuudet -valintaikkunassa uusi nimi Malliosan nimi -ruutuun.

    Kun muokkaat nimeä, Malliosan tunnus -ruudun tunnisteteksti vastaa uutta nimeä. InfoPath luo malliosan tunnuksen automaattisesti. Sen on oltava yksilöllinen jokaisessa luotavassa uudessa malliosassa.

  7. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja kirjoita malliosalle uusi tiedostonimi.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×