Accessin opiskelijat-tietokantamallin käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Access 2007: n Student-tietokantamallin käyttäminen Jotta voit seurata opiskelijoiden, kuten yhteyshenkilöitä, terveys ja niiden huoltajiensa tietoja tietoja tietoja. Voit myös hakea ja suodattimen opiskelijoiden seurata opiskelijoiden läsnäolo, Näytä tai Piilota sarakkeet ja Yhdistä student osoitteet.

Oppilaat-tietokantamalli

Tietokannan käyttäminen

Tässä artikkelissa kerrotaan käytön oppilaat-tietokantamalli perustoimintoja.

Tietokannan valmisteleminen käyttöä varten

  • Kun avaat tietokannan, Access näyttää aloittaminen-sivu. Jos haluat estää tämän sivun näyttäminen seuraavan kerran avaat tietokannan, poista Näytä aloittaminen, kun tietokanta avataan -valintaruudun valinta.

    Sulje voi aloittaa tietokannan käytön aloittaminen-sivu.

  • Jos haluat varmistaa, että kaikki tietokannan sisältö on otettu käyttöön, toimimalla seuraavasti:

    1. Valitse sanomapalkissa Asetukset.

    2. Valitse Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkunassa Ota tämä sisältö käyttöön ja valitse sitten OK.

      Lisätietoja tietokannan sisällön ottaminen käyttöön on artikkelissa tietokannan luottaminen.

Tietojen kerääminen sähköpostin avulla

Voit kerätä opiskelijoiden tiedot sähköpostin käyttäjiltä lähettämällä tietojen syöttölomakkeen sähköpostiviestissä. Kun käyttäjät palauttavat täytetty lomake, tiedot voit käsitellä ja tallennettu student-luettelosta.

  1. Valitse Resurssi luettelolomakkeen Kerää tietoja.

  2. Kerää tietoja määritetyn vastaanottajat tietojen kerääminen sähköpostiviestien avulla ohjatun toiminnon ohjeiden mukaan.

Etsi opiskelija

Pikahaku -ruudun avulla voit etsiä nopeasti Student luettelon lomakkeen student.

  • Kirjoita haluamasi teksti haluat Pikahaku -ruutuun ja paina ENTER-näppäintä tai valitse Siirry.

    Accessin suodattaa luettelon näyttämään vain tietueeseen, joka sisältää etsittävän tekstin. Palaa täydellisestä luettelosta valitsemalla Näytä kaikki tietueet.

Opiskelijan suodatinluettelo

Opiskelijan luettelon lomakkeeseen suodattaa opiskelijat ja tallentaminen myöhempää käyttöä varten tuttuja suodattimet.

  1. Suodattimien lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi suodattimet.

  2. Valitse Tallenna suodatin.

  3. Valitse Suodattimen tietolomake suodattimen nimi ja kuvaus ja valitse sitten Sulje.

  4. Tallennetun suodattimen Suodattimen Suosikit -ruudun avulla, tai valitse Poista suodatin (Tyhjennä suodatin) .

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Opiskelijan luettelolomakkeen kenttiä (sarakkeita) on piilotettu oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa kentät, jotka ovat näkyvissä:

  1. Valitse Näytä tai piilota kentät.

  2. Valitse Näytä sarakkeet -valintaikkuna, jonka haluat näyttää kunkin sarakkeen vieressä oleva valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa sarakkeen.

Opiskelijan tiedot näyttäminen

Opiskelijan tiedot -lomakkeen avulla voit tarkastella ja kirjoittaa lisätietoja opiskelija, kuten kuvia, huoltajiensa tietoja, hätätilanteiden tiedot ja läsnäolo. Voit näyttää Opiskelijan tiedot -lomake seuraavasti:

  • Valitse Student luettelo -lomake, jota haluat tarkastella kohteen vieressä Avaa .

Kuvan lisääminen

Opiskelijan tiedot -lomake Voit lisätä kuvia ja muita liitteitä.

  • Valitse kuva-kohdassa + / – kuvien.

  • Valitse Liitetiedostot-valintaikkunassa Lisää.

  • Valitse tiedosto -valintaikkunassa Selaa tiedoston sisältävä kansio.

  • Valitse tiedosto, johon haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.

  • Valitse Liitetiedostot-valintaikkunassa OK.

Huomautus: Voit liittää useita tiedostoja kunkin kohteen, kuten eri tiedostotyyppien, kuten asiakirjat ja laskentataulukoita.

Opiskelijoiden lisääminen Microsoft Office Outlook 2007

Jos käytät Office Outlook 2007, voit lisätä opiskelijat kyseisestä ohjelmasta eikä sinun tarvitse kirjoittaa tiedot uudelleen.

  1. Valitse Student luettelolomakkeen Lisää Outlookista.

  2. Valitse Lisättävien nimien valitseminen -valintaikkunassa nimiä, jotka haluat lisätä tietokantaan.

  3. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

Näyttää Opiskelijan osoitteen kartalla

Opiskelijan tiedot -lomakkeen, jos olet syöttänyt katuosoitteen opiskelija, voit näyttää kartan kyseiseen sijaintiin:

  • Napsauta kartta.

Näytä raportit

Opiskelijoiden tietokanta sisältää useita raportteja sekä Kaikki opiskelijat, allergiat ja lääkityksetEmergency yhteystiedot, Guardian tiedottai Lisää. Voit näyttää raportin seuraavasti:

  • Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa Raportit, haluat näyttää raportissa.

Voit luoda omia mukautettuja raportteja. Lisätietoja on artikkelissa yksinkertaisen raportin luominen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×