Access-verkkosovellustaulukoiden vieminen SharePointiin

Access-verkkosovellustaulukoiden vieminen SharePointiin

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Accessin verkkosovellustaulukoita voidaan viedä SharePoint-luetteloihin. Kun viet taulukon, SharePoint-luettelo luodaan kullekin Accessin verkkosovelluksessa olevalle taulukolle ja tiedot viedään kuhunkin luetteloon.

Access-verkkosovellustaulukoiden vieminen SharePointiin

Vie Accessin verkkosovellustaulukot SharePoint-luetteloihin seuraavasti.

  1. Avaa Accessin verkkosovellus selaimessa ja valitse sitten Asetukset > Vie SharePoint-luetteloihin.

    Asetukset-hammaspyörävalikon Vie SharePoint-luetteloihin -komento

  2. Näkyviin tulee vahvistussanoma, joka pyytää sinua vahvistamaan taulukoiden viennin. Jatka valitsemalla Kyllä tai valitse Ei , jos haluat lopettaa taulukoiden viennin.

    Näyttökuva vahvistusvalintaikkunasta. Jos valitset Kyllä, tiedot viedään SharePoint-luetteloihin. Jos valitset Ei, vienti peruutetaan.

    Huomautus: Jos sinulla ei ole oikeuksia SharePoint-alisivustojen luomiseen, näkyviin tulee virhesanoma sen jälkeen, kun valitsit Kyllä. Sinun täytyy olla oikeudet SharePoint-alisivustojen luomiseen, jotta voit viedä Accessin verkkosovellustaulukot SharePoint-luetteloihin tällä prosessilla.

  3. SharePoint näyttää tietosanoman, jossa ilmoitetaan tietojen vientikohde ja se, että toiminnon suorittamiseen voi kulua useita minuutteja. Jatka valitsemalla OK.

    Näyttökuva viennistä SharePoint-luetteloihin ja viesti, jossa on OK-painike.

  4. SharePoint siirtyy SharePoint-luetteloon uuteen alisivustoon, jossa näkyy kunkin vientitoiminnon eteneminen. Tarkista viennin nykyinen tila päivittämällä selain muutaman minuutin kuluttua. SharePoint luo uuden tietueen tähän luetteloon vientiprosessin kussakin vaiheessa. Saat myös sähköpostiisi ilmoituksen vientiprosessin alkamisesta.

    SharePoint-luettelo, joka sisältää tietueen, joka on nimetty Access-verkkosovellukseen vietäväksi

  5. Kun SharePoint on vienyt kaikki taulukot, näet Vienti on valmis -tietueen viennin tilaluettelossa. Huomaa, että sinun on ehkä päivitettävä selaimesi, jotta näet tämän tietueen. Saat myös sähköpostiisi ilmoituksen vientiprosessin valmistumisesta. Jos et halua päivittää selaintasi, voit odottaa, kunnes saat kyseisen sähköpostin ennen palaamista tilaluetteloon.

    SharePoint-luettelo, joka sisältää Vienti on valmis -nimetyn tietueen

  6. Siirry Sivuston sisältö -sivulle, jotta näet kaikki Accessin verkkosovelluksen pohjalta luodut luettelot. Kunkin luettelon nimi on sama kuin Accessin verkkosovellustaulukko.

    SharePointin alisivuston sivu, joka sisältää Access-verkkosovelluksen viedyistä luetteloista

  7. Avaa luettelo taulukkonäkymässä napsauttamalla luettelonimeä, jotta voit tarkastella tietoja ja sarakkeita.

    SharePoint-luettelo, jossa näytetään kuusi yhteystietotietuetta

Tietotyypin muuntaminen

Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miten erilaiset tietotyypit viedään Accessin verkkosovelluksista SharePoint-luetteloihin.

Accessin verkkosovelluksen tietotyyppi

SharePoint-luettelon tietotyyppi

Lyhyt teksti

Yksi tekstirivi

Pitkä teksti

Useita tekstirivejä

Luku

Luku

Päivämäärä/Kellonaika

Päivämäärä ja aika

Valuutta

Valuutta

Kyllä/Ei

Kyllä/Ei

Hyperlinkki

Hyperlinkki tai kuva

Kuva

Hyperlinkki tai kuva

Haku (suhde)

Haku

Haku (staattinen luettelo)

Vaihtoehto

Laskettu

Tätä tietotyyppiä ei viedä.

Huomautus: Hakukenttiä, jotka käyttävät näyttöarvoina laskettuja tietotyyppejä, ei viedä.

Huomautus: Accessin verkkosovelluksen SharePoint-luetteloihin linkitettyjä taulukoita ei viedä osana tätä prosessia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×