Office
Kirjaudu sisään
Access-työpöytätietokantojen tietotyypit

Access-työpöytätietokantojen tietotyypit

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun luot taulukoita Accessissa, sinun on valittava tietotyyppi kutakin tietosaraketta varten. Lyhyt teksti -tietotyyppi on suosittu vaihtoehto, koska sitä käytettäessä kenttään voi kirjoittaa miltei minkä tahansa merkin (kirjaimen, symbolin tai numeron). Mieti tietotyypit kuitenkin huolellisesti, jotta voit hyödyntää Accessin eri ominaisuuksia (esimerkiksi tietojen kelpoisuustarkistusta ja funktioita) mahdollisimman monipuolisesti sekä vaikuttaa tallennettujen tietojen tarkkuuteen. Seuraavassa taulukossa on kuvattu Accessin työpöytätietokannoissa (.accdb ja .mdb) käytettävät tietotyypit. Lisätietoja Access-verkkosovellusten tietotyypeistä on artikkelissa Access-verkkosovellusten tietotyypit.

Eri tietotyyppejä varten käytettävissä olevien kenttäominaisuuksien täydellinen luettelo on artikkelissa Johdanto tietotyyppeihin ja kenttien ominaisuuksiin.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat Access 2013: ssa ja uudemmissa versioissa työpöytätietokantojen tietotyypit.

Tietotyyppi

Käyttö

Koko

Lyhyt teksti (aiemmalta nimeltään Teksti)

Aakkosnumeerinen tieto (esimerkiksi nimi tai otsikko)

Enintään 255 merkkiä

Pitkä teksti (aiemmalta nimeltään Muistio)

Suuri määrä aakkosnumeerista tietoa (virkkeet ja kappaleet) Artikkelissa Muistio-tietotyypin nimi on nyt ”Pitkä teksti” on lisätietoja Pitkä teksti -ominaisuudesta.

Enintään 1 gigatavu (Gt), mutta pitkän tekstin näyttävien ohjausobjektien kokorajoituksena on ensimmäiset 64 000 merkkiä.

Luku

Numeeriset tiedot

1, 2, 4, 8 tai 16 tavua

Suuri luku

Numeeriset tiedot

8 tavua

Lisätietoja on artikkelissa Suuri luku -tietotyypin käyttäminen.

Päivämäärä/Kellonaika

Päivämäärät ja kellonajat

8 tavua

Valuutta

Raha-arvot neljän desimaalin tarkkuudella

8 tavua

Laskuri

Yksilöivä arvo, jonka Access luo kullekin uudelle tietueelle

4 tavua (replikointitunnuksessa 16 tavua)

Kyllä/Ei

Totuusarvotieto (tosi/epätosi). Jos tulos on tosi, Access käyttää numeerista arvoa nolla (0). Jos tulos on epätosi, Access käyttää arvoa -1.

1 tavu

OLE-objekti

Kuvat, kaaviot ja muut ActiveX-objektit toisesta Windows-pohjaisesta sovelluksesta

Enintään 2 gigatavua (Gt)

Hyperlinkki

Linkkiosoite asiakirjaan tai tiedostoon, joka sijaitsee Internetissä, intranetissa, lähiverkossa (LAN) tai paikallisessa tietokoneessa

Enintään 8 192. (Kukin Hyperlinkki-tietotyypin osa voi sisältää enintään 2 048 merkkiä.)

Liite

Voit liittää erilaisia tiedostoja, esimerkiksi kuvia, asiakirjoja, laskentataulukkoja tai kaavioita. Kussakin Liite-kentässä voi olla rajaton määrä tietuekohtaisia liitteitä tietokantatiedoston tallennusrajoitusten mukaisesti. Huomaa, että Liite-tietotyyppi ei ole käytettävissä MBD-tiedostomuodoissa.

Enintään 2 gigatavua (Gt)

Laskettu

Voit luoda lausekkeen, joka käyttää vähintään yhden kentän tietoja. Voit määrittää lausekkeesta eri tulostietotyyppejä. Huomaa, että Laskettu-tietotyyppi ei ole käytettävissä MDB-tiedostomuodoissa.

Määräytyy Tulostyyppi-ominaisuuden tietotyypin mukaan. Lyhyt teksti -tulostietotyypissä voi olla enintään 243 merkkiä. Pitkä teksti-, Luku-, Kyllä/Ei- ja Päivämäärä/kellonaika-tietojen koko määräytyy vastaavien tietotyyppirajoitusten mukaan.

Ohjattu haku

Rakennenäkymän Tietotyyppi-sarakkeessa näkyvä ohjatun hakutoiminnon arvo ei ole itse asiassa tietotyyppi. Kun valitset arvon, ohjattu hakutoiminto käynnistyy ja voit toiminnon avulla määrittää yksinkertaisen tai monimutkaisen hakukentän. Yksinkertainen hakukenttä tarkistaa yksittäisen riviarvon sisällön kelpoisuuden käyttämällä toisen taulukon sisältöä tai arvoluetteloa. Monimutkaista hakukenttää käytettäessä kullekin riville voi tallentaa useita saman tietotyypin arvoja.

Määräytyy hakukentän tietotyypin mukaan.

Seuraavassa taulukossa on luettelo Access 2010:n ja Access 2007:n työpöytätietokannoissa käytettävissä olevista tietotyypeistä.

Tietotyyppi

Käyttö

Koko

Teksti

Aakkosnumeerinen tieto (esimerkiksi nimi tai otsikko)

Enintään 255 merkkiä

Muistio

Suuri määrä aakkosnumeerista tietoa (virkkeet ja kappaleet)

Enintään 1 gigatavu (Gt), mutta pitkän tekstin näyttävien ohjausobjektien kokorajoituksena on ensimmäiset 64 000 merkkiä.

Luku

Numeeriset tiedot

1, 2, 4, 8 tai 16 tavua

Päivämäärä/kellonaika

Päivämäärät ja kellonajat

8 tavua

Valuutta

Raha-arvot neljän desimaalin tarkkuudella

8 tavua

Laskuri

Yksilöivä arvo, jonka Access luo kullekin uudelle tietueelle

4 tavua (replikointitunnuksessa 16 tavua)

Kyllä/Ei

Totuusarvotieto (tosi/epätosi). Jos tulos on tosi, Access käyttää numeerista arvoa nolla (0). Jos tulos on epätosi, Access käyttää arvoa -1.

1 tavu

OLE-objekti

Kuvat, kaaviot ja muut ActiveX-objektit toisesta Windows-pohjaisesta sovelluksesta

Enintään 2 gigatavua (Gt)

Hyperlinkki

Linkkiosoite asiakirjaan tai tiedostoon, joka sijaitsee Internetissä, intranetissa, lähiverkossa (LAN) tai paikallisessa tietokoneessa

Enintään 8 192. (Kukin Hyperlinkki-tietotyypin osa voi sisältää enintään 2 048 merkkiä.)

Liite

Voit liittää erilaisia tiedostoja, esimerkiksi kuvia, asiakirjoja, laskentataulukkoja tai kaavioita. Kussakin Liite-kentässä voi olla rajaton määrä tietuekohtaisia liitteitä tietokantatiedoston tallennusrajoitusten mukaisesti. Huomaa, että Liite-tietotyyppi ei ole käytettävissä MBD-tiedostomuodoissa.

Enintään 2 gigatavua (Gt)

Laskettu

Voit luoda lausekkeen, joka käyttää vähintään yhden kentän tietoja. Voit määrittää lausekkeesta eri tulostietotyyppejä. Huomaa, että Laskettu-tietotyyppi ei ole käytettävissä MDB-tiedostomuodoissa.

Huomautus: Laskettu-tietotyyppi ei ole käytettävissä Access 2007:ssä.

Määräytyy Tulostyyppi-ominaisuuden tietotyypin mukaan. Lyhyt teksti -tulostietotyypissä voi olla enintään 243 merkkiä. Pitkä teksti-, Luku-, Kyllä/Ei- ja Päivämäärä/kellonaika-tietojen koko määräytyy vastaavien tietotyyppirajoitusten mukaan.

Ohjattu haku

Rakennenäkymän Tietotyyppi-sarakkeessa näkyvä ohjatun hakutoiminnon arvo ei ole itse asiassa tietotyyppi. Kun valitset arvon, ohjattu hakutoiminto käynnistyy ja voit toiminnon avulla määrittää yksinkertaisen tai monimutkaisen hakukentän. Yksinkertainen hakukenttä tarkistaa yksittäisen riviarvon sisällön kelpoisuuden käyttämällä toisen taulukon sisältöä tai arvoluetteloa. Monimutkaista hakukenttää käytettäessä kullekin riville voi tallentaa useita saman tietotyypin arvoja.

Määräytyy hakukentän tietotyypin mukaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×