Access-tietokannan jakaminen osiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Harkitse minkä tahansa tieto kannan jakamista, jota useat henkilöt jakavat verkossa. Jaetun tieto kannan jakaminen voi parantaa sen suoritus kykyä ja pienentää tieto kanta tiedoston vioittumis mahdollisuutta.

Kun olet jakanut tieto kannan, päätät ehkä siirtää tausta tieto kannan tai käyttää toista tausta tieto kantaa. Voit muuttaa käyttämäsi tausta tieto kannan linkitettyjen taulu koiden hallintaa käyttämällä.

Huomautukset: 

  • Tieto kannan jakaminen ei ole sama asia kuin tieto kannan arkistointi. Tässä ohje aiheessa ei keskustella tietojen arkistointiin. Tiedot arkistoidaan siirtämällä vanhat tietueet säännöllisin väli ajoin toiseen tieto kantaan, koska tieto kanta tiedosto kasvaa liian nopeasti tiedoston koko rajoitukseen tai koska haluat säilyttää tieto kanta tiedoston pienenä ja tietojen siistin ajan mukaan järjestettyinä. Joissain tapa uksissa voit arkistoida tietoja jakamalla tieto kannan. Lisä tietoja on artikkelissa online-artikkeli arkistoinnin käytön tiedot.

  • Jos jaat verkko tieto kannan, mitään kyseisen tieto kannan verkko taulukoita ei siirretä tausta tieto kantaan, eikä niitä voi käyttää loppu tieto kannasta.

Artikkelin sisältö

Yleiskatsaus

Ennen aloittamista

Tieto kannan jako

Edusta tieto kannan jakaminen

Käytettävän tausta tieto kannan vaihtaminen

Yleiskatsaus

Tietokannan jakaminen osiin tarkoittaa sen järjestämistä kahteen tiedostoon: taustatietokantaan, joka sisältää arvotaulukot, ja edustatietokantaan, joka sisältää kaikki muut tietokantaobjektit, kuten kyselyt, lomakkeet ja raportit. Kukin käyttäjä käsittelee tietoja käyttämällä edustatietokannan paikallista kopiota.

Jos haluat jakaa tieto kannan, käytä ohjattua tieto kannan jakamista. Kun olet jakanut tieto kannan, sinun on jaettava edusta tieto kanta käyttäjille.

Varoitus: Tietojen suojaamiseksi jos tieto kannassa on useita loppu käyttäjiä, on suositeltavaa, ettet jaa tieto kannan kopioita, jotka sisältävät linkkejä SharePoint-luetteloihin. Jos linkität taulukon, joka on SharePoint-luettelo, se luo mahdollisuuden, että kaikki pahantahtoiset käyttäjät voivat muuttaa linkin tavoitetta ja mahdollisesti muokata SharePoint-sivuston käyttö oikeuksia, koska linkitettyjen taulu koiden yhteys tietoja ei salata.

Jaetun tieto kannan edut

Jaetun tieto kannan etuja ovat seuraavat:

  • Parannettu suoritus kyky    Tieto kannan suoritus kyky paranee yleensä merkittävästi, koska vain tiedot lähetetään verkon kautta. Jaetussa tieto kannassa, jota ei jaeta, tieto kanta objektit itsessään – taulut, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit – lähetetään verkon kautta, ei vain tietoja.

  • Parempi käytettävyys    Koska vain tiedot lähetetään verkon kautta, tieto kanta tapahtumat, kuten tietueiden muokkaukset, täytetään nopeammin, jolloin tiedot ovat helpommin muokattavissa.

  • Parannettu turvallisuus    Jos tallennat tausta tieto kannan NTFS-tiedosto järjestelmää käyttävään tieto koneeseen, voit suojata tietosi NTFS-suojaus toiminnoilla. Koska käyttäjät käyttävät tausta tieto kantaa linkitetyillä taulukoilla, on epätodennäköisempää, että tunkeutujat voivat käyttää tietoja luvatta varastamalla edusta tieto kannan tai lähettämällä sen valtuutettuna käyttäjänä. Jos et ole varma, mitä tiedosto järjestelmää tiedosto palvelin käyttää, pyydä järjestelmänvalvojaa. Jos sinulla on tiedosto palvelimen järjestelmänvalvojan oikeudet, voit suorittaa msinfo32-komennon ja määrit itse tiedosto järjestelmän.

    Miten voin tarkistaa tiedosto järjestelmän msinfo32 avulla?

    1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.

    2. Kirjoita Suorita -valinta ikkunaan msinfo32 ja valitse sitten OK.

    3. Valitse järjestelmän Yhteenveto-kohdassa osat-kohdan vieressä oleva plusmerkki.

    4. Valitse osat-kohdassa tallennus tila-kohdan vieressä oleva plusmerkki ja valitse sitten asemat. Valinta ikkunassa näkyy tietoja käytettävissä olevista asemista oikealla olevassa paneelissa.

  • Parannettu luotettavuus    Jos käyttäjä havaitsee ongelman ja tieto kanta sulkeutuu odottamatta, tieto kanta tiedoston vioittuminen rajoittuu yleensä sen edusta tieto kannan kopioon, jonka käyttäjä oli avannut. Koska käyttäjä käyttää vain tausta tieto kannan tietoja linkitetyillä taulukoilla, tausta tieto kanta tiedosto vioittuu paljon epätodennäköiseltä.

  • Joustava kehitys ympäristö    Koska kukin käyttäjä työskentelee edusta tieto kannan paikallisessa kopiossa, kukin käyttäjä voi itsenäisesti kehittää kyselyitä, lomakkeita, raportteja ja muita tieto kanta objekteja vaikuttamatta muihin käyttäjiin. Voit myös kehittää ja jaella edusta tieto kannan uutta versiota häiritsemättä tausta tieto kantaan tallennettujen tietojen käyttöä.

Sivun alkuun

Toimet ennen aloittamista

Ennen kuin jaat tieto kannan, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Varmuuskopioi tieto kanta aina ennen sen jakamista. Jos jaat tieto kannan ja päätät, ettet halua jakaa tieto kantaa, voit palauttaa alkuperäisen varmuus kopiosta.

  • Tieto kannan jakaminen saattaa kestää kauan. Sinun tulee ilmoittaa käyttäjille, jotta he eivät käytä tieto kantaa, kun jaat sen. Jos käyttäjä vaihtaa tietoja tieto kannan jakamisen aikana, muutokset eivät näy tausta tieto kannassa.

    Vihje: Jos käyttäjä muuttaa tietoja tieto kannan jakamisen aikana, voit tuoda uudet tiedot tausta tieto kantaan, kun olet lopettanut.

  • Vaikka tieto kannan jakaminen on yksi keino jakaa tietoja, tieto kantaa käyttävien käyttäjien on käytettävä Microsoft Office Accessia, joka on yhteensopiva tausta tieto kannan tiedosto muodon kanssa. Jos esimerkiksi tausta tieto kanta tiedosto käyttää. accdb-tiedosto muotoa, käyttäjät eivät voi käyttää sen tietoja käyttämällä Accessia 2003.

  • Jos käytät ominaisuuksia, joita ei enää voi käyttää, käytä tausta tieto kannalle aiempaa Accessin tiedosto muotoa. Jos käytät esimerkiksi tieto kanta sivuja (DAPs); Voit jatkaa niiden käyttöä, jos tausta tieto kanta on aiemmassa tiedosto muodossa, joka tukee DAPs-mallia. Sen jälkeen voit käyttää uutta tiedosto muotoa edusta tieto kannassa, jotta käyttäjät voivat käyttää uuden muodon etuja. Huomaa, ettet voi muuttaa tieto kanta sivun tietoja käyttämällä Accessia 2010 tai uudempaa.

Sivun alkuun

Tieto kannan jako

  1. Tee tieto koneesta kopio tieto kannasta, jonka haluat jakaa. Aloita tieto kanta tiedostosta paikallisessa kiinto levyllä, ei jaetussa verkko resurssissa. Jos tieto kanta tiedosto on tällä hetkellä yhteiskäytössä paikalliselta kiinto levyltä, voit jättää sen sinne, missä se on.

  2. Avaa paikallisessa kiinto levy asemassa olevan tieto kannan kopio.

  3. Valitse tieto kanta työkalut -väli lehden Siirrä tiedot -ryhmässä Käytä tieto kantaa. Ohjattu tieto kannan jakaminen osiin-toiminto käynnistyy.

  4. Valitse Jaa tieto kanta.

  5. Määritä Luo tausta tieto kanta -valinta ikkunassa nimi, tiedosto tyyppi ja sijainti tausta tieto kanta tiedostolle.

    Huomautukset: 

    • Käytä nimeä, jonka käyttö oikeus ehdottaa. Se säilyttää alkuperäisen tiedoston nimen ja ilmaisee, että tieto kanta on tausta tieto kanta, lisäämällä _be nimeen, juuri ennen tiedosto nimen tunnistetta.

    • Älä muuta tiedosto tyyppiä, elleivät kaikki käyttäjät voi käyttää tietoja Accessin aiemmalla versiolla.

    • Voit kirjoittaa verkko sijainnin polun tiedoston nimi -ruutuun tiedoston nimen eteen. Jos tausta tieto kannan verkko sijainti on esimerkiksi \\palvelin1\share1\ ja tausta tieto kannan tiedosto nimi on MyDB_be. accdb, voit kirjoittaa tiedosto nimi- ruutuun \\Palvelin1\share1\mydb_be.accdb .

    • Valitsemasi sijainnin on oltava kaikkien tieto kantaa käyttävien käyttäjien käytettävissä. Koska asemien yhdistämis määritykset voivat vaihdella, Määritä sijainnin UNC-polku sen sijaan, että käytät yhdistettyä asema kirjainta.

  6. Kun ohjattu toiminto on valmis, näyttöön tulee vahvistus viesti.

Tieto kanta on nyt jaettu. Edusta tieto kanta on tiedosto, jonka aloit (alkuperäisen yhteisen tieto kannan kopio), ja tausta tieto kanta sijaitsee tämän toiminto sarjan vaiheessa 5 määrittämääsi verkko sijaintiin.

Edusta tieto kannan rakenteeseen tehtyjen muutosten rajoittaminen

Jos haluat rajoittaa jaettavan edusta tieto kannan muutoksia, harkitse sen tallentamista käännetyssä binaaritiedostossa (. ACCDE-tiedosto). Koottu binaaritiedosto on tieto kannan sovellus tiedosto, joka on tallennettu kaikilla Visual Basic-käyttö oikeus koodilla, joka on käännetty. Accessin käännetyissä binaaritiedostoissa ei ole ollenkaan VBA-lähdekoodia. Käyttäjät eivät voi muuttaa. accde-tiedoston objektien rakennetta.

  1. Avaa edusta tieto kanta tiedosto (. accdb), jonka haluat tallentaa käännetyssä binaaritiedostossa (. accde).

  2. Valitse tiedosto _Gt_ Tallenna nimellä _Gt_ Tee ACCDE _GT_ Tallenna nimellä.

  3. Siirry Tallenna nimellä -valinta ikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedoston nimi tiedosto nimi- ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Edusta tieto kannan jakaminen

Kun olet jakanut tieto kannan, jaat edusta tieto kannan käyttäjille, jotta he voivat aloittaa tieto kannan käytön.

Varoitus: Tietojen suojaamiseksi jos tieto kannassa on useita loppu käyttäjiä, on suositeltavaa, ettet jaa tieto kannan kopioita, jotka sisältävät linkkejä SharePoint-luetteloihin. Jos linkität taulukon, joka on SharePoint-luettelo, se luo mahdollisuuden, että kaikki pahantahtoiset käyttäjät voivat muuttaa linkin tavoitetta ja mahdollisesti muokata SharePoint-sivuston käyttö oikeuksia, koska linkitettyjen taulu koiden yhteys tietoja ei salata.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Lähetä Sähkö posti viesti tieto kannan käyttäjille ja liitä edusta tieto kanta tiedosto viestiin. Sisällytä kaikki ohjeet, jotka helpottavat sitä, että käyttäjät alkavat käyttää edusta tieto kantaa välittömästi.

  • Tallenna edusta tieto kanta tiedosto verkko sijaintiin, jota kaikki tieto kannan käyttäjät voivat käyttää, ja lähetä sitten käyttäjille Sähkö posti viesti, joka määrittää verkko sijainnin sekä muut tarvittavat ohjeet tieto kannan käyttämiseen.

  • Jaa edusta tieto kanta tiedosto käyttämällä siirrettävää mediaa, kuten CD-ROM-levyä tai USB-muisti tikulle. Jos asennat tiedoston itse, voit testata sitä varmistaaksesi, että se toimii. Jos käyttäjien on asennettava tiedosto, sinun on sisällytettävä asia kirja, jossa kerrotaan, mitä heidän on tehtävä, jotta hän voi asentaa tiedoston, ja kenen on otettava yhteyttä, jos hän on kohdannut ongelmia.

Sivun alkuun

Käytettävän tausta tieto kannan vaihtaminen

Voit siirtää tausta tieto kannan tai käyttää toista tausta tieto kantaa käyttämällä linkitettyjen taulu koiden hallintaa.

Jos haluat siirtää tausta tieto kannan, tee siitä ensin kopio uuteen sijaintiin ja noudata sitten näitä ohjeita.

  1. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden tuo _Amp_-linkki -ryhmästä linkitettyjen taulu koiden hallintaan.

  2. Valitse linkitettyjen taulu koiden vastuu henkilö-kohdassa taulukot, jotka ovat nykyisessä tausta tieto kannassa.

    Vihje: Jos et ole linkittänyt mihinkään muihin tieto kantoihin, valitse Valitse kaikki.

  3. Valitse Tarkista aina uusi sijainti-valinta ruutuja valitse sitten OK.

  4. Selaa ja valitse uusi tausta tieto kanta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×